Mikä TTP on ja miten sitä käytetään

TTP — Tennis Tournament Planner — on alusta nuoren tennispelaajan turnausohjelman suunnitteluun.

Se auttaa pelaajia, vanhempia ja valmentajia valitsemaan kilpailuja, laatimaan aikatauluja ja sopimaan matkoista. Samassa paikassa löydätte Tennis Europe- ja ATF-turnaukset, tallennatte harkittavat vaihtoehdot, laaditte useita aikatauluja ja jätätte kilpailujen väliin aikaa harjoittelulle, koululle ja levolle.

Tavallinen turnauskalenteri vastaa kysymykseen: ”Mitä kilpailuja järjestetään ja milloin?” TTP auttaa seuraavassa vaiheessa: ”Mitä näistä harkitsemme pelaajallemme ja miten yhdistämme ne realistiseksi suunnitelmaksi?”

Alkuun ei tarvita valmista kausisuunnitelmaa, kokemusta kansainvälisestä matkustamisesta tai pitkää turnauslistaa. Aloittakaa yhdestä pelaajasta, muutamasta kiinnostavasta turnauksesta ja yhdestä aikataulusta.

TTP ei ilmoita sinua turnauksiin. Se on suunnitelman valmistelun ja sopimisen työkalu. Ilmoittautuminen, osallistujaksi hyväksyminen ja maksaminen hoidetaan erikseen järjestäjien virallisten kanavien kautta.

Tämä opas käy läpi jokaisen vaiheen: miksi tarvitset tilin, minkä roolin valitset, miten saat käyttöoikeuden pelaajaan ja miten laadit ensimmäisen suunnitelmasi.

Turnauskauden suunnittelu on yleensä paljon muutakin kuin päivämäärien valitsemista kalenterista.

Valmentaja arvioi, mitkä kilpailut sopivat pelaajan tasoon ja kehitystavoitteisiin. Vanhemmat huomioivat matkat, perheen menot, koulun ja kustannukset. Pelaajan on ymmärrettävä, missä hän valmistautuu kilpailemaan ja miten kilpailut sopivat harjoittelun ja palautumisen ympärille.

Kun jokaisella on oma lista taulukossa, viestiketjussa tai muistiinpanoissa, keskustelu koskee helposti eri suunnitelmia. Yksi on jo vaihtanut turnauksen, toinen katsoo vanhaa kuvakaappausta ja kolmas ei tiedä, mitä aikataulua kaikki aikovat noudattaa.

TTP kokoaa vaihtoehdot tietyn pelaajan ympärille. Pelaaja, vanhempi ja valmentaja käyttävät omia tilejään, mutta käyttöoikeuden hyväksymisen jälkeen he näkevät pelaajalle saatavilla olevat aikataulut.

Yhdestä vaihtoehdosta ei tarvitse sopia heti. Voitte säilyttää valmentajan ehdotuksen, valmistella vanhemman vaihtoehdon ja verrata niitä.

Valmentaja esimerkiksi ehdottaa kahta peräkkäistä turnausta. Vanhempi huomaa matkan osuvan koulun kanssa päällekkäin ja tekee toisen vaihtoehdon. Alkuperäinen ehdotus säilyy, ja kaikki voivat keskustella todellisista kilpailuista, päivistä ja tauoista.

TTP:n tarkoitus ei ole täyttää jokaista viikkoa turnauksilla. Se auttaa laatimaan selkeän suunnitelman, joka sopii pelaajalle ja jonka pystytte toteuttamaan.

Voit lukea TTP:n julkisia oppaita luomatta tiliä. Turnausluettelon avaaminen ja suunnittelutyökalujen käyttäminen edellyttävät kirjautumista vahvistetulla tilillä ja pelaajan käyttöönoton viimeistelyä.

Jos olet pelaaja, luo urheiluprofiilisi. Jos olet vanhempi tai valmentaja, hanki hyväksytty käyttöoikeus pelaajan olemassa olevaan profiiliin. Kun profiili on valmis tai käyttöoikeus hyväksytty, voit:

• tallentaa harkittavia turnauksia koriin;
• luoda aikatauluja valitulle pelaajalle;
• valmistella pääsuunnitelman ja varavaihtoehtoja;
• lisätä omia turnauksia ja taukoja aikatauluun;
• katsoa muiden pelaajaan liitettyjen henkilöiden saatavilla olevia aikatauluja;
• palata tallennettuihin vaihtoehtoihin sen sijaan, että kokoaisit listan uudelleen jokaisessa keskustelussa.

On tärkeää erottaa kolme asiaa:

• Rekisteröityminen TTP:hen tarkoittaa tilin luomista alustalle.
• Turnauksen lisääminen koriin tai aikatauluun tarkoittaa sen tallentamista suunnitelman vaihtoehdoksi.
• Ilmoittautuminen turnaukseen tarkoittaa kilpailun virallisen ilmoittautumisprosessin hoitamista erikseen.

Kaksi ensimmäistä eivät korvaa kolmatta.

Valitse sinua kuvaava rooli: pelaaja, vanhempi tai valmentaja.

Rooli määrää, miten aloitat ja saat käyttöoikeuden suunnitteluun.

Jos olet pelaaja

Luot oman urheiluprofiilisi ja suunnittelet turnauksesi.

Hyväksyt myös pyynnöt niiltä vanhemmilta ja valmentajilta, joille haluat antaa oikeuden suunnitella puolestasi.

Jos olet vanhempi

Rekisteröidy vanhempana, etsi lapsesi urheiluprofiili ja lähetä käyttöoikeuspyyntö.

Hyväksymisen jälkeen voit luoda omat aikataulusi lapselle ja katsoa saatavilla olevia suunnitelmia.

Sinun ei tarvitse valita pelaajan roolia vain siksi, että järjestät pelaajan matkat.

Jos olet valmentaja

Rekisteröidy valmentajana, etsi pelaajasi ja lähetä käyttöoikeuspyynnöt.

Kun he hyväksyvät pyynnöt, voit laatia heidän aikataulunsa. Jos työskentelet useiden pelaajien kanssa, valitse ennen aloittamista, kenelle suunnittelet.

Pitäisikö kaikkien käyttää samaa tiliä?

Ei. Pelaajalla, vanhemmalla ja valmentajalla tulee olla omat tilinsä. Yhteistyö ei edellytä salasanojen jakamista.

Samalle pelaajalle ei myöskään tarvita eri urheiluprofiileja vanhemmalle ja valmentajalle. Yhteistyö tapahtuu pelaajan olemassa olevan profiilin käyttöoikeuksien kautta.

Seuraava vaihe riippuu roolistasi.

Pelaajat: luo urheiluprofiilisi

Avaa rekisteröitymisen jälkeen ”Oma sivu” ja valitse ”Luo urheiluprofiili”.

Tilisi ja urheiluprofiilisi ovat eri asioita.

Tili sisältää kirjautumistiedot ja käyttäjäasetukset. Urheiluprofiili kuvaa pelaajaa, jonka turnauksia suunnittelet.

Siksi pelkkä rekisteröityminen ei riitä: sinun on myös luotava urheiluprofiili.

Täytä lomake huolellisesti. Tarkista erityisesti syntymäaika ja sukupuoli — niitä tarvitaan suunnitteluun. Niitä ei voi vapaasti muuttaa tallentamisen jälkeen, joten tarkista ne ennen lomakkeen lähettämistä.

Varmista nimi, maa ja kaupunki. Näin vanhempi ja valmentaja löytävät oikean profiilin sekoittamatta sitä toiseen pelaajaan.

Vanhemmat ja valmentajat: etsi pelaaja

Avaa tilisi alueelta ”Etsi pelaaja”.

Kirjoita vähintään kolme merkkiä pelaajan koko nimestä tai käytä suodattimia. Etsi oikea pelaaja, tarkista tiedot ja lähetä käyttöoikeuspyyntö.

Pyynnön lähettäminen ei anna käyttöoikeutta heti. Pelaajan on avattava tilinsä ja hyväksyttävä pyyntö kohdassa ”Käyttöoikeuspyynnöt”.

Ennen hyväksyntää et voi suunnitella tälle pelaajalle.

Jos et löydä pelaajaa

Tarkista ensin, onko pelaaja luonut urheiluprofiilin. Hän on saattanut rekisteröidä tilin täyttämättä vielä pelaajatietoja.

Tarkista myös nimen kirjoitusasu ja suodattimet. Älä luo uutta profiilia vain siksi, ettei ensimmäinen haku löytänyt pelaajaa.

Jos sinulla on käyttöoikeus useaan pelaajaan

Tarkista ennen aloittamista, kuka on valittuna.

Tämä on erityisen tärkeää valmentajalle tai vanhemmalle, joka suunnittelee useille lapsille. Turnaukset ja aikataulut on lisättävä juuri sille pelaajalle, jonka kanssa työskentelet.

Avaa ”Turnaukset” ja valitse ”Suodattimet”.

Rajaa hakua esimerkiksi päivämäärän, ikäluokan ja maan perusteella.

Aloita hallittavasta ajanjaksosta. Ensimmäisellä kerralla yksi matka tai seuraava kauden osa on helpompi suunnitella kuin koko vuosi.

Avaa jokaisen harkittavan turnauksen tiedot ja vertaa:

• alku- ja loppupäivää;
• järjestämismaata ja kaupunkia;
• kohdeikäluokkaa;
• ilmoitettua turnauskategoriaa ja kenttäalustaa;
• julkaistuja ilmoittautumis- ja peruutusmääräaikoja;
• virallisten turnaustietojen sijaintia.

Älä valitse kilpailua vain sopivan maan tai vapaan viikon vuoksi. Keskustele valmentajan kanssa sen sopivuudesta kehitykseen ja perheen kanssa matkan toteutettavuudesta.

Turnauksen löytyminen luettelosta ei tarkoita, että pelaaja täyttää automaattisesti kaikki vaatimukset tai hyväksytään mukaan.

Luettelo auttaa löytämään ja vertaamaan kilpailuja. Lopulliset osallistumisvaatimukset on silti tarkistettava virallisesta lähteestä.

Kori on harkittavien turnausten lyhyt lista.

Se erottaa nämä kilpailut koko luettelosta, jotta niitä ei tarvitse etsiä uudelleen. Lisääminen ei ole lopullinen päätös eikä luo velvoitetta järjestäjille.

Tallenna muutama vaihtoehto:

• ensisijainen turnaus, johon haluaisitte osallistua;
• varavaihtoehto, jos pelaajaa ei hyväksytä;
• vaihtoehto, jos päämatka osoittautuu hankalaksi tai liian kalliiksi.

Kaikkia korin turnauksia ei tarvitse sisällyttää lopulliseen aikatauluun. Nyt keräät vaihtoehtoja, et tee lopullista päätöstä.

Kuka näkee korin?

Jokaisella käyttäjällä on oma kori.

Valmentajan koriin tallennettu turnaus ei ilmesty automaattisesti pelaajan tai vanhemman koriin. Esittele kokonainen ehdotus aikataulun avulla.

Muista ero näin:

Kori: ”Näitä turnauksia kannattaa harkita.”

Aikataulu: ”Tämä on yksi mahdollinen suunnitelma pelaajalle.”

Tarkista, että oikea pelaaja on valittuna.

Valitse sitten ”Uusi aikataulu”, anna selkeä nimi ja valitse ”Luo”.

Nimen pitäisi auttaa sinua ja muita ymmärtämään vaihtoehto. Esimerkiksi:

• ”Kevätmatka”;
• ”Valmentajan ehdotus”;
• ”Pääsuunnitelma”;
• ”Varareitti”.

Voit käyttää nimeä ”Aikataulu 2”, mutta myöhemmin sen ero muihin voi olla vaikeampi muistaa.

Turnausten lisääminen

Valitse haluttu aikataulu ”Lisää kohteeseen” -kentästä ja lisää sitten valitut kilpailut.

Jos aikatauluja on useita, tarkista valinta joka kerta. Näin turnaus ei päädy väärään suunnitelmaversioon.

Samaa turnausta voi harkita useassa aikataulussa. Se voi esimerkiksi aloittaa sekä päämatkan että varareitin, vaikka seuraavat kilpailut eroavat toisistaan.

Montako turnausta kannattaa lisätä aluksi?

Yksi tai kaksi riittää ensimmäiseen suunnitelmaan.

Katso päivämäärät yhdessä ja kysy itseltäsi:

• Ehtiikö seuraavalle turnauspaikalle ajoissa?
• Osuuko matka päällekkäin tärkeiden koulupäivien tai perheen menojen kanssa?
• Jääkö aikaa harjoittelulle ja palautumiselle?
• Sopiiko tämä kilpailu- ja matkustusmäärä pelaajalle?
• Onko matka realistinen arvioitujen kustannusten kannalta?
• Mitä teette, jos pelaajaa ei hyväksytä johonkin turnaukseen?

TTP auttaa näkemään ja tallentamaan suunnitelman. Se ei korvaa valmentajan kuormitusarviota eikä tarkoita, että kustannukset, matkajärjestelyt tai osallistumisvaatimukset olisi jo tarkistettu puolestasi.

Aikataulun ei tarvitse koostua vain Tennis Europe- ja ATF-turnauksista.

Milloin käytetään toimintoa ”Oma turnaus”?

Jos tarvitsemasi kilpailu puuttuu luettelosta, lisää se itse toiminnolla ”Oma turnaus”.

Se voi olla esimerkiksi paikallinen kilpailu, joka tukee valmistautumista mutta ei sisälly tuotuihin tietoihin.

Näin aikataulu vastaa todellisia suunnitelmia eikä vain luettelon kilpailuja.

Milloin käytetään toimintoa ”Lisää tauko”?

Lisää turnaukseton ajanjakso toiminnolla ”Lisää tauko”.

Aikaa voidaan tarvita harjoitteluun, palautumiseen, kouluun tai perheen menoihin.

Tauko on olennainen osa suunnitelmaa, ei tyhjä tila, joka pitäisi täyttää uudella turnauksella.

Muista myös matkustaminen. Kaksi vapaata päivää kilpailujen välillä ei välttämättä tarkoita kahta lepopäivää: osa ajasta voi kulua matkaan.

Toisen vaihtoehdon kokeileminen

Käytä toimintoa ”Kopioi”, kun haluat muuttaa suunnitelmaa säilyttäen alkuperäisen.

Voit esimerkiksi vaihtaa kopion toisen turnauksen, lisätä pidemmän tauon tai tutkia eri matkareittiä.

Anna kopiolle selkeä nimi, jotta erotat sen alkuperäisestä.

Hyväksytyn käyttöoikeuden jälkeen pelaajaan liitetyt henkilöt näkevät saatavilla olevat aikataulut.

Jokaisella aikataululla on omistaja — sen luonut henkilö. Pelaajalla voi siten olla oma suunnitelma, valmentajan ehdotus ja vanhemman vaihtoehto.

Miksi näen aikataulun mutta en voi muuttaa sitä?

Katselu- ja muokkausoikeus ovat eri asioita.

Voit muokata omia aikataulujasi. Jos et voi muuttaa toisen suunnitelmaa, kyse ei välttämättä ole virheestä: tarkista ensin omistaja.

Luo oma versio tai kopio ehdottaaksesi muutoksia. Alkuperäinen ehdotus säilyy ja kaikki voivat verrata suunnitelmia.

Miten valmentaja kertoo suunnitelmasta pelaajalle

Valmentaja voi käyttää ”Ilmoita pelaajalle” -painiketta kiinnittääkseen pelaajan huomion valmisteltuun aikatauluun.

Kyse on TTP-suunnitelman ilmoituksesta. Se ei lähetä turnausilmoittautumista eikä vahvista osallistumista.

Miten valitsette noudatettavan vaihtoehdon

Useat aikataulut eivät tarkoita, että kaikki pitäisi toteuttaa.

Keskustelkaa vaihtoehdoista ja sopikaa pääsuunnitelmasta ja varavaihtoehdosta ennen ilmoittautumisia tai varauksia.

Selkeät nimet estävät sovitun reitin sekoittumisen alustavaan ehdotukseen.

TTP:ssä sovittu suunnitelma ei tarkoita, että matka on varattu tai pelaaja ilmoitettu kilpailuihin.

Seuraa turnauksen virallista linkkiä ja tarkista ajantasaiset tiedot:

• osallistumiskelpoisuuden vaatimukset;
• ilmoittautumistapa ja määräaika;
• onko pelaaja hyväksytty mukaan;
• peruutusmääräaika ja ehdot;
• maksamisen käytännöt;
• muut järjestäjien vaatimat pakolliset vaiheet.

Tarkista myös matkan toteutettavuus: kuljetukset, tarvittavat asiakirjat, majoitus ja perheen menot.

Huomioi lähteiden päivityspäivät TTP:ssä. Jos tärkeä tieto puuttuu, vaikuttaa ristiriitaiselta tai herättää kysymyksiä, tarkista virallinen lähde ennen päätöstä.

Älä oleta, ettei vaatimusta tai määräaikaa ole vain siksi, ettei sitä näytetä.

Alusta auttaa järjestämään suunnitelman. Se ei takaa osallistumiskelpoisuutta, hyväksyntää, matkakustannuksia tai virallisten osallistumisvaiheiden valmistumista.

Kuvitellaan, että pelaaja ja perhe harkitsevat kahden turnauksen matkaa mutta eivät ole vielä valinneet kilpailuja.

1. Pelaaja luo profiilinsa

Pelaaja rekisteröityy TTP:hen ja luo urheiluprofiilin. Hän tarkistaa syntymäajan, sukupuolen, nimen ja kotipaikan.

2. Vanhempi ja valmentaja saavat käyttöoikeuden

Vanhempi ja valmentaja rekisteröivät omat tilinsä, etsivät pelaajan ja lähettävät käyttöoikeuspyynnöt.

Pelaaja avaa ”Käyttöoikeuspyynnöt” ja hyväksyy ne.

3. Valmentaja valmistelee ehdotuksen

Valmentaja löytää kilpailuja, tallentaa vaihtoehdot koriinsa ja luo aikataulun ”Valmentajan ehdotus”.

Hän lisää kaksi turnausta ja sopivan tauon sekä kertoo suunnitelmasta pelaajalle.

4. Vanhempi tarkistaa matkan toteutettavuuden

Vanhempi käy aikataulun läpi matkojen, koulun, perheen menojen ja arvioitujen kustannusten näkökulmasta.

Jos alkuperäinen vaihtoehto ei onnistu, hän luo vaihtoehtoisen aikataulun tai kopion ja ehdottaa toista turnausta tai eri päivämääriä.

5. Kaikki vertaavat vaihtoehtoja

Pelaaja, vanhempi ja valmentaja keskustelevat molemmista suunnitelmista.

He valitsevat pääreitin ja säilyttävät varavaihtoehdon siltä varalta, ettei pelaajaa hyväksytä tai tilanne muuttuu.

6. Turnausilmoittautuminen hoidetaan erikseen

Sopimisen jälkeen he tarkistavat viralliset turnausvaatimukset ja hoitavat tarvittavat osallistumisvaiheet.

Tarvittaessa TTP-aikataulua päivitetään vastaamaan todellisia suunnitelmia.

Koko kautta ei tarvitse täyttää ensimmäisen hyödyllisen tuloksen saavuttamiseksi. Prosessin läpikäyminen kerran riittää alkuun.

Olen rekisteröitynyt, mutta en voi vielä suunnitella

Pelaajana tarkista, että olet luonut urheiluprofiilin ja antanut syntymäajan ja sukupuolen.

Vanhempana tai valmentajana tarkista, että pelaaja on hyväksynyt käyttöoikeuspyynnön.

Rekisteröity tili ei yksin tarkoita kaikkien tarvittavien vaiheiden valmistumista.

Vanhempi tai valmentaja ei näe pelaajaa listassa

Tarkista, että pyyntö on lähetetty ja pelaaja hyväksynyt sen.

Jos se odottaa hyväksyntää, pelaajan on avattava tilillään ”Käyttöoikeuspyynnöt”.

En löydä pelaajaa

Varmista urheiluprofiilin olemassaolo. Tarkista nimen kirjoitusasu ja hakusuodattimet.

Älä luo kaksoisprofiilia ennen kuin selvität, miksi haku ei löydä pelaajaa.

En voi lisätä turnausta aikatauluun

Tarkista kaksi asiaa:

1. Onko oikea pelaaja valittuna?
2. Onko oma aikataulusi valittuna ”Lisää kohteeseen” -kentässä?

Jos aikataulua ei vielä ole, valitse ensin ”Uusi aikataulu”.

En voi muuttaa valmentajan tai vanhemman suunnitelmaa

Tarkista aikataulun omistaja. Voit katsoa toisen aikataulua, mutta muokata vain omiasi.

Luo erillinen versio tai kopio muutosehdotuksille.

Miksi koreissamme on eri turnauksia?

Koska jokaisella käyttäjällä on oma kori.

Se on henkilökohtainen vaihtoehtolista. Käytä aikataulua esitelläksesi kokonaisen suunnitelman muille.

Turnaus on korissa, muttei haluamassani aikataulussa

Kori ja aikataulu ovat suunnittelun eri osia. Vaihtoehdon tallentaminen ei tarkoita, että se on jo mukana valitussa suunnitelmassa.

Tarkista haluamasi aikataulun sisältö ja lisää kilpailu siihen.

Lisäsin turnauksen TTP:hen — olenko ilmoittautunut?

Et. Olet tallentanut kilpailun suunnitelmaasi.

Ilmoittautuminen, hyväksyntä ja maksu hoidetaan erikseen turnauksen virallisten kanavien kautta.

Pitääkö koko vuosi suunnitella heti?

Ei. Aloita yhdestä matkasta tai seuraavasta kauden osasta.

Kun profiili, kori ja aikataulu tuntuvat tutuilta, voit laajentaa suunnitelmaa vähitellen.

Pelaajana luo urheiluprofiilisi.

Vanhempana tai valmentajana etsi pelaaja ja hanki hyväksyntä käyttöoikeuspyynnöllesi.

Valitse sitten muutama turnausvaihtoehto, luo yksi aikataulu ja keskustelkaa siitä yhdessä.

Ensimmäinen hyödyllinen tulos ei ole koko vuodeksi täytetty kalenteri. Se on selkeä suunnitelma tietylle pelaajalle: mitä turnauksia harkitsette, miten ne sopivat yhteen ja mitä pitää vielä tarkistaa ennen osallistumista.