O que é o TTP e como usar a plataforma

TTP — Tennis Tournament Planner — é uma plataforma para planejar o calendário de torneios de um jovem tenista.

Ela ajuda jogadores, pais e treinadores a escolher competições, montar calendários e combinar planos de viagem. Em um só lugar, você pode encontrar torneios Tennis Europe e ATF, guardar eventos que está considerando, preparar vários calendários e reservar tempo entre as competições para treinos, estudos e descanso.

Um calendário comum de torneios responde à pergunta: “Quais eventos vão acontecer e quando?” O TTP ajuda a dar o próximo passo: “Quais desses eventos estamos considerando para o nosso jogador e como podemos reuni-los em um plano realista?”

Para começar, você não precisa ter a temporada inteira planejada, experiência em viagens internacionais ou uma longa lista de torneios. Comece com um jogador, alguns eventos que despertam seu interesse e um calendário.

O TTP não faz sua inscrição em torneios. Ele serve para preparar e combinar um plano. As inscrições, a aceitação no torneio e os pagamentos são tratados separadamente pelos canais oficiais dos organizadores.

Este guia explica cada etapa: por que criar uma conta, qual papel escolher, como se conectar a um jogador e como montar seu primeiro plano.

Planejar uma temporada de torneios normalmente envolve muito mais do que escolher datas no calendário.

O treinador avalia quais eventos combinam com o nível e os objetivos de desenvolvimento do jogador. Os pais consideram as viagens, os compromissos da família, a escola e os custos. O jogador precisa entender onde está se preparando para competir e como essas competições se encaixam nos treinos e na recuperação.

Quando cada pessoa mantém uma lista própria em uma planilha, em uma conversa ou nas suas anotações, é fácil acabar discutindo planos diferentes. Uma pessoa já substituiu um torneio, outra está olhando uma captura de tela antiga e uma terceira não sabe qual calendário todos pretendem seguir.

O TTP reúne essas alternativas em torno de um jogador específico. Jogador, pais e treinador usam suas próprias contas, mas, após a aprovação do acesso, podem consultar os calendários disponíveis para esse jogador.

Não é necessário escolher uma única opção imediatamente. Você pode guardar a proposta do treinador, preparar uma alternativa da família e comparar as duas.

Por exemplo, o treinador sugere dois torneios consecutivos. Um dos pais percebe que a viagem coincide com compromissos escolares e prepara outra opção. A proposta original continua disponível, e todos podem discutir os eventos, as datas e as pausas concretas.

O objetivo do TTP não é preencher todas as semanas com torneios. É ajudar a construir um plano claro, adequado ao jogador e que vocês realmente consigam seguir.

Você pode ler os guias públicos do TTP sem criar uma conta. Para abrir o catálogo de torneios e usar as ferramentas de planejamento, entre com uma conta verificada e conclua a configuração necessária para um jogador.

Se você é jogador, crie seu perfil esportivo. Se é pai, mãe ou treinador, obtenha acesso aprovado ao perfil já existente do jogador. Quando o perfil estiver pronto ou o acesso tiver sido aprovado, você poderá:

• guardar na cesta os torneios que está considerando;
• criar calendários para o jogador selecionado;
• preparar um plano principal e alternativas de reserva;
• acrescentar torneios próprios e pausas a um calendário;
• consultar os calendários disponíveis preparados por outras pessoas ligadas ao jogador;
• voltar às opções salvas, em vez de reconstruir a lista a cada conversa sobre o plano.

É importante distinguir três ações diferentes:

• Cadastrar-se no TTP significa criar uma conta na plataforma.
• Adicionar um torneio à cesta ou a um calendário significa guardá-lo como uma opção no seu plano.
• Inscrever-se em um torneio significa realizar separadamente o procedimento oficial de inscrição daquela competição.

As duas primeiras ações não substituem a terceira.

Ao se cadastrar, escolha o papel que corresponde a você: jogador, pai ou mãe, ou treinador.

Seu papel define os primeiros passos e como você terá acesso ao planejamento.

Se você é jogador

Você cria seu próprio perfil esportivo e planeja seus torneios.

Também aprova os pedidos dos pais e treinadores a quem deseja permitir o acesso ao planejamento dos seus torneios.

Se você é pai, mãe ou responsável

Cadastre-se na função “Pai/mãe”, encontre o perfil esportivo do seu filho e envie um pedido de acesso.

Depois da aprovação, você poderá criar seus próprios calendários para seu filho e consultar os planos disponíveis para você.

Não é preciso escolher o papel de jogador apenas porque você organiza as viagens dele.

Se você é treinador

Cadastre-se como treinador, encontre seus jogadores e envie pedidos de acesso.

Depois que eles aprovarem os pedidos, você poderá preparar calendários para eles. Se trabalha com vários jogadores, deverá selecionar para quem está planejando antes de começar.

Todos devem usar a mesma conta?

Não. Jogador, pais e treinador devem ter contas próprias. Vocês não precisam compartilhar senhas para trabalhar juntos.

Também não precisam criar perfis esportivos separados para o mesmo jogador, um para a família e outro para o treinador. Vocês colaboram obtendo acesso ao perfil que o jogador já possui.

O próximo passo depende do seu papel.

Jogadores: criem seu perfil esportivo

Depois de se cadastrar, abra a “Área pessoal” e escolha “Criar perfil esportivo”.

Sua conta e seu perfil esportivo são coisas diferentes.

A conta contém seus dados de acesso e suas configurações de usuário. O perfil esportivo descreve o jogador cujos torneios serão planejados.

Por isso, o cadastro sozinho não basta para começar a planejar: também é necessário criar o perfil esportivo.

Preencha o formulário com cuidado. Preste atenção especial à data de nascimento e ao gênero, pois essas informações são necessárias para o planejamento. Você não poderá alterá-las livremente depois de salvar; confira tudo antes de enviar o formulário.

Verifique se seu nome, país e cidade estão corretos. Isso ajuda seus pais e seu treinador a encontrar seu perfil sem confundi-lo com o de outro jogador.

Pais e treinadores: encontrem o jogador

Na área pessoal, abra “Encontrar jogador”.

Digite pelo menos três caracteres do nome completo do jogador ou use os filtros disponíveis. Encontre o jogador correto, confira seus dados e envie um pedido de acesso.

Enviar um pedido não concede acesso imediato. O jogador precisa abrir a própria conta e aprová-lo em “Pedidos de acesso”.

Até que o pedido seja aprovado, você não poderá planejar para esse jogador.

Se você não consegue encontrar o jogador

Primeiro, verifique se ele criou um perfil esportivo. Talvez tenha cadastrado uma conta sem preencher os dados de jogador.

Confira também a grafia do nome e os filtros selecionados. Não crie um perfil novo só porque a primeira busca não encontrou o jogador.

Se você tem acesso a vários jogadores

Antes de começar, confira qual jogador está selecionado.

Isso é especialmente importante para treinadores ou pais que planejam para várias crianças. Os torneios e calendários devem ser adicionados para o jogador com quem você está trabalhando naquele momento.

Abra “Torneios” e selecione “Filtros”.

Use as opções disponíveis para restringir a busca, por exemplo, por datas, faixa etária e país.

Comece com um período fácil de administrar. Ao usar o TTP pela primeira vez, é mais simples planejar uma viagem ou a próxima parte da temporada do que tentar preencher o ano inteiro de uma vez.

Abra os detalhes de cada torneio que está considerando e compare:

• as datas de início e término;
• o país e a cidade onde será realizado;
• a faixa etária a que se destina;
• a categoria informada e a superfície de jogo;
• os prazos publicados para inscrição e desistência;
• onde encontrar as informações oficiais do torneio.

Não escolha uma competição só porque fica em um país conveniente ou acontece em uma semana livre. Converse com o treinador sobre a adequação ao desenvolvimento do jogador e com a família sobre a viabilidade da viagem.

Um torneio aparecer no catálogo não significa que o jogador cumpra automaticamente todos os requisitos ou que será aceito.

O catálogo ajuda a encontrar e comparar competições. Ainda é necessário verificar os requisitos definitivos de participação na fonte oficial.

A cesta é uma lista curta dos torneios que você está considerando.

Ela ajuda a separar esses eventos do catálogo completo, para você não precisar procurá-los novamente. Adicionar uma competição à cesta não é uma decisão definitiva e não cria compromisso com os organizadores.

Guarde algumas opções:

• o torneio principal de que gostaria de participar;
• uma reserva caso o jogador não seja aceito;
• uma alternativa se a viagem principal se mostrar inconveniente ou cara demais.

Nem todo evento da cesta precisa entrar no calendário final. Nesta etapa, você está reunindo candidatos, não tomando uma decisão definitiva.

Quem pode ver a cesta?

Cada usuário tem sua própria cesta.

Se um treinador guarda um torneio na sua cesta, ele não aparece automaticamente na cesta do jogador ou dos pais. Use um calendário para apresentar uma proposta completa.

Uma maneira simples de lembrar a diferença:

Cesta: “Vale a pena considerar estes torneios.”

Calendário: “Este é um possível plano para o jogador.”

Confira se selecionou o jogador correto.

Depois, escolha “Novo calendário”, dê um nome claro e selecione “Criar”.

O nome deve ajudar você e as outras pessoas envolvidas a entender qual é essa opção. Por exemplo:

• “Viagem de primavera”;
• “Proposta do treinador”;
• “Plano principal”;
• “Rota de reserva”.

Você pode usar um nome como “Calendário 2”, mas, mais tarde, talvez seja difícil lembrar o que distingue esse plano dos demais.

Como adicionar torneios

Selecione o calendário desejado no campo “Adicionar a” e acrescente os eventos escolhidos.

Se tiver vários calendários, confira a seleção a cada vez. Isso evita que um torneio seja colocado na versão errada do plano.

O mesmo torneio pode ser considerado em vários calendários. Por exemplo, ele pode ser o ponto de partida da viagem principal e da rota de reserva, enquanto as competições seguintes são diferentes.

Quantos torneios adicionar no começo?

Um ou dois eventos são suficientes para o primeiro plano.

Observe as datas em conjunto e pergunte:

• Há tempo suficiente para chegar ao local do próximo torneio?
• A viagem coincide com datas escolares importantes ou compromissos da família?
• Há tempo para treinar e se recuperar?
• Essa quantidade de competição e viagem é adequada ao jogador?
• A viagem é realista considerando os custos prováveis?
• O que vocês farão se o jogador não for aceito em uma das competições?

O TTP ajuda a visualizar e salvar o plano. Não substitui a avaliação do treinador sobre a carga do jogador, nem significa que os custos, a organização da viagem ou os requisitos de participação já tenham sido verificados em seu lugar.

Seu calendário não precisa conter apenas torneios Tennis Europe e ATF.

Quando usar “Torneio próprio”

Se o evento de que você precisa não estiver no catálogo, use “Torneio próprio” para adicioná-lo ao plano.

Pode ser, por exemplo, uma competição local importante para a preparação do jogador, mas ausente das listas importadas.

Assim, seu calendário representa os planos reais, não apenas as competições encontradas no catálogo.

Quando usar “Adicionar pausa”

Use “Adicionar pausa” para incluir um período sem torneios.

Você pode precisar desse tempo para treinos, recuperação, estudos ou compromissos da família.

A pausa é uma parte legítima do plano. Não é um espaço vazio que precisa ser preenchido com outro torneio.

Lembre-se também dos deslocamentos. Dois dias livres entre competições não significam necessariamente dois dias de descanso: parte desse tempo pode ser usada na viagem.

Como experimentar outra opção

Use “Copiar” quando quiser modificar um plano sem perder o calendário original.

Por exemplo, você pode substituir o segundo torneio na cópia, acrescentar uma pausa maior ou explorar outra rota de viagem.

Dê um nome claro à cópia para diferenciá-la do original.

Depois da aprovação do acesso, as pessoas ligadas ao jogador podem consultar os calendários disponíveis para ele.

Cada calendário tem um proprietário: a pessoa que o criou. Portanto, um jogador pode ter seu próprio plano, uma proposta do treinador e uma alternativa dos pais.

Por que consigo ver um calendário, mas não alterá-lo?

Visualizar e editar são permissões diferentes.

Você pode editar seus próprios calendários. Se abrir o plano de outra pessoa e não conseguir modificá-lo, isso não é necessariamente um erro: primeiro verifique quem é o proprietário.

Para sugerir alterações, crie sua própria versão ou faça uma cópia. A proposta original será preservada, e todos poderão comparar os planos.

Como o treinador pode avisar o jogador sobre um plano

O treinador pode usar “Notificar” junto ao nome do jogador para chamar sua atenção para um calendário preparado.

Trata-se de uma notificação sobre um plano no TTP. Ela não envia uma inscrição em torneio nem confirma a participação.

Como decidir qual opção seguir

Ter vários calendários não significa que vocês precisam seguir todos.

Conversem sobre as opções e combinem qual plano será o principal e qual será a reserva. Tomem essa decisão antes de enviar inscrições ou fazer reservas.

Nomes claros ajudam a não confundir uma rota já combinada com uma proposta inicial.

Depois de combinar um plano, o trabalho feito no TTP não significa que a viagem esteja reservada ou que o jogador esteja inscrito nos torneios.

Acesse o link oficial do torneio e confira as informações atuais:

• os requisitos de elegibilidade;
• como enviar a inscrição e qual é o prazo;
• se o jogador foi aceito na competição;
• o prazo e as condições de desistência;
• como o pagamento é realizado;
• quaisquer outras etapas obrigatórias especificadas pelos organizadores.

Verifique também a viabilidade da viagem: deslocamentos, documentos necessários, hospedagem e compromissos da família.

Observe as datas de atualização das fontes no TTP. Se faltar uma informação importante, houver uma inconsistência ou surgir alguma dúvida, confira a fonte oficial antes de decidir.

Não suponha que um requisito ou prazo não existe apenas porque não aparece na plataforma.

A plataforma ajuda a organizar o plano. Não garante a elegibilidade, a aceitação, os custos da viagem nem a conclusão dos procedimentos oficiais de participação.

Imagine que um jogador e sua família estão considerando uma viagem para dois torneios, mas ainda não decidiram quais competições escolher.

1. O jogador prepara seu perfil

O jogador se cadastra no TTP e cria um perfil esportivo. Confere sua data de nascimento, gênero, nome e local onde mora.

2. Os pais e o treinador se conectam ao jogador

Os pais e o treinador se cadastram com contas próprias, encontram o jogador e enviam pedidos de acesso.

O jogador abre “Pedidos de acesso” e aprova os pedidos.

3. O treinador prepara uma proposta

O treinador encontra algumas competições, guarda os candidatos na cesta e cria um calendário chamado “Proposta do treinador”.

Adiciona dois torneios e uma pausa adequada e avisa o jogador sobre o plano.

4. A família verifica a viabilidade da viagem

Os pais consultam o calendário e consideram os deslocamentos, as datas escolares, os compromissos da família e os custos prováveis.

Se a opção original não for viável, criam um calendário alternativo ou uma cópia e sugerem outro torneio ou outras datas.

5. Todos comparam as opções

Jogador, pais e treinador conversam sobre os dois planos.

Escolhem uma rota principal e guardam uma reserva caso o jogador não seja aceito ou as circunstâncias mudem.

6. As inscrições nos torneios são feitas separadamente

Depois de combinar o plano, verificam os requisitos oficiais dos torneios e concluem as etapas necessárias para participar.

Quando necessário, atualizam o calendário no TTP para que continue refletindo os planos reais.

Não é preciso preencher uma temporada inteira para chegar a esse primeiro resultado útil. Passar por esse processo uma vez já basta para começar.

Já me cadastrei, mas ainda não consigo planejar

Se você é jogador, confira se criou o perfil esportivo e informou a data de nascimento e o gênero.

Se é pai, mãe ou treinador, confira se o jogador aprovou seu pedido de acesso.

Ter uma conta cadastrada não significa, por si só, que todas as etapas necessárias foram concluídas.

Os pais ou o treinador não veem o jogador na lista

Verifique se um pedido de acesso foi enviado e aceito pelo jogador.

Se o pedido ainda aguarda aprovação, o jogador precisa abrir “Pedidos de acesso” na própria conta.

Não consigo encontrar o jogador

Confirme se o jogador criou um perfil esportivo. Confira a grafia do nome e os filtros de busca.

Não crie um perfil duplicado antes de descobrir por que a busca não encontra o jogador.

Não consigo adicionar um torneio a um calendário

Confira duas coisas:

1. Você selecionou o jogador correto?
2. Você selecionou um calendário seu no campo “Adicionar a”?

Se ainda não criou um calendário, escolha primeiro “Novo calendário”.

Não consigo alterar o plano do treinador ou dos pais

Verifique quem é o proprietário do calendário. Você pode consultar o calendário de outra pessoa, mas só pode editar os seus.

Para propor alterações, crie uma versão separada ou faça uma cópia.

Por que nossas cestas têm torneios diferentes?

Porque cada usuário tem sua própria cesta.

Ela é uma lista pessoal de candidatos. Use um calendário para apresentar um plano completo às outras pessoas envolvidas.

Um torneio está na minha cesta, mas não aparece no calendário desejado

A cesta e o calendário são partes diferentes do planejamento. Guardar um candidato na cesta não significa que ele já esteja incluído no plano selecionado.

Confira o conteúdo do calendário desejado e adicione o evento a ele.

Adicionei um torneio no TTP: isso significa que estou inscrito?

Não. Você guardou o evento no seu plano.

O envio da inscrição, a aceitação e o pagamento são tratados separadamente pelos canais oficiais do torneio.

Preciso planejar o ano inteiro de uma vez?

Não. Comece com uma viagem ou com a próxima parte da temporada.

Quando estiver familiarizado com o perfil, a cesta e o calendário, poderá ampliar o plano aos poucos.

Se você é jogador, crie seu perfil esportivo.

Se é pai, mãe ou treinador, encontre o jogador e obtenha a aprovação do pedido de acesso.

Depois, escolha alguns torneios candidatos, crie um calendário e conversem sobre ele.

Seu primeiro resultado útil não é um calendário preenchido para o ano inteiro. É um plano claro para um jogador específico: quais torneios vocês estão considerando, como se encaixam e o que ainda precisam conferir antes de participar.