Hva TTP er, og hvordan du bruker plattformen

TTP — Tennis Tournament Planner — er en plattform for å planlegge turneringsprogrammet til en ung tennisspiller.

Den hjelper spillere, foreldre og trenere med å velge turneringer, lage planer og bli enige om reiser. På ett sted kan dere finne Tennis Europe- og ATF-turneringer, lagre aktuelle alternativer, lage flere planer og sette av tid mellom konkurransene til trening, skole og hvile.

En vanlig turneringskalender svarer på spørsmålet: «Hvilke turneringer arrangeres, og når?» TTP hjelper dere videre: «Hvilke av disse vurderer vi for spilleren vår, og hvordan setter vi dem sammen til en realistisk plan?»

Dere trenger verken en ferdig sesongplan, erfaring med utenlandsreiser eller en lang turneringsliste for å begynne. Start med én spiller, noen interessante turneringer og én plan.

TTP melder deg ikke på turneringer. Plattformen er et verktøy for å utarbeide og avtale en plan. Påmelding, godkjenning av deltakelse og betaling håndteres separat gjennom arrangørenes offisielle kanaler.

Denne veiledningen tar deg gjennom hvert trinn: hvorfor du trenger en konto, hvilken rolle du skal velge, hvordan du får tilgang til en spiller, og hvordan du lager din første plan.

Å planlegge en turneringssesong innebærer vanligvis mer enn å velge datoer i en kalender.

Treneren vurderer hvilke turneringer som passer spillerens nivå og utviklingsmål. Foreldrene ser på reiser, familieavtaler, skole og kostnader. Spilleren trenger å forstå hvor han eller hun skal konkurrere, og hvordan turneringene passer sammen med trening og restitusjon.

Når alle har sin egen liste i et regneark, en meldingstråd eller notater, er det lett å diskutere forskjellige planer. Én har byttet ut en turnering, en annen ser på et gammelt skjermbilde, og en tredje vet ikke hvilken plan alle vil følge.

TTP samler alternativene rundt en bestemt spiller. Spiller, forelder og trener bruker hver sin konto, men etter at tilgang er godkjent, kan de se planene som er tilgjengelige for spilleren.

Dere trenger ikke bli enige om ett alternativ med en gang. Behold trenerens forslag, lag et alternativ fra foreldrene og sammenlign dem.

En trener foreslår for eksempel to turneringer etter hverandre. En forelder oppdager at reisen kolliderer med skolen og lager et annet alternativ. Det opprinnelige forslaget bevares, og alle kan diskutere de konkrete turneringene, datoene og pausene.

Målet med TTP er ikke å fylle hver uke med turneringer. Det er å hjelpe dere med en tydelig plan som passer spilleren, og som dere faktisk kan gjennomføre.

Dere kan lese TTPs offentlige veiledninger uten å opprette en konto. For å åpne turneringskatalogen og bruke planleggingsverktøyene må dere logge inn med en bekreftet konto og fullføre oppsettet for en spiller.

Er du spiller, opprett sportsprofilen din. Er du forelder eller trener, få godkjent tilgang til spillerens eksisterende profil. Når profilen er klar eller tilgangen er godkjent, kan du:

• lagre aktuelle turneringer i kurven;
• lage planer for den valgte spilleren;
• utarbeide en hovedplan og reservealternativer;
• legge egne turneringer og pauser til en plan;
• se tilgjengelige planer laget av andre med tilgang til spilleren;
• gå tilbake til lagrede alternativer i stedet for å lage listen på nytt ved hver diskusjon.

Det er viktig å skille mellom tre handlinger:

• Registrering i TTP betyr å opprette en konto på plattformen.
• Å legge en turnering i kurven eller en plan betyr å lagre den som et alternativ.
• Påmelding til en turnering betyr å gjennomføre turneringens offisielle påmeldingsprosess separat.

De første to handlingene erstatter ikke den tredje.

Velg rollen som beskriver deg når du registrerer deg: spiller, forelder eller trener.

Rollen avgjør hvordan du begynner og får tilgang til planleggingen.

Hvis du er spiller

Du oppretter din egen sportsprofil og planlegger turneringene dine.

Du godkjenner også forespørsler fra foreldre og trenere du vil gi tilgang til å planlegge for deg.

Hvis du er forelder

Registrer deg som forelder, finn barnets sportsprofil og send en tilgangsforespørsel.

Etter godkjenning kan du lage egne planer for barnet og se planene som er tilgjengelige for deg.

Du trenger ikke velge spillerrollen bare fordi du organiserer spillerens reiser.

Hvis du er trener

Registrer deg som trener, finn spillerne dine og send tilgangsforespørsler.

Når spillerne godkjenner forespørslene, kan du lage planer for dem. Arbeider du med flere spillere, velger du først hvem du skal planlegge for.

Bør alle bruke samme konto?

Nei. Spiller, forelder og trener bør ha hver sin konto. Dere trenger ikke dele passord for å samarbeide.

Dere trenger heller ikke forskjellige sportsprofiler for samme spiller — én for forelderen og én for treneren. Dere samarbeider ved å få tilgang til spillerens eksisterende profil.

Neste trinn avhenger av rollen din.

Spillere: opprett sportsprofilen din

Etter registrering åpner du «Personlig konto» og velger «Opprett sportsprofil».

Kontoen og sportsprofilen er to forskjellige ting.

Kontoen inneholder innloggingsopplysninger og brukerinnstillinger. Sportsprofilen beskriver spilleren du skal planlegge turneringer for.

Derfor er registrering alene ikke nok: du må også opprette sportsprofilen din.

Fyll ut skjemaet nøye. Vær særlig oppmerksom på fødselsdato og kjønn — dette er nødvendige opplysninger for planleggingen. De kan ikke endres fritt etter lagring, så kontroller dem før du sender inn skjemaet.

Kontroller navn, land og by. Det hjelper forelderen og treneren med å finne riktig profil uten å forveksle den med en annen spillers.

Foreldre og trenere: finn spilleren

Åpne «Finn spiller» i kontoområdet ditt.

Skriv minst tre tegn fra spillerens fulle navn eller bruk filtrene. Finn riktig spiller, kontroller opplysningene og send en tilgangsforespørsel.

En sendt forespørsel gir ikke tilgang med en gang. Spilleren må åpne kontoen sin og godkjenne den under «Tilgangsforespørsler».

Før forespørselen er godkjent, kan du ikke planlegge for spilleren.

Hvis du ikke finner spilleren

Kontroller først om spilleren har opprettet en sportsprofil. Kontoen kan være registrert uten at spilleropplysningene er fylt ut.

Kontroller også stavemåten og valgte filtre. Ikke opprett en ny profil bare fordi det første søket ikke fant spilleren.

Hvis du har tilgang til flere spillere

Kontroller hvilken spiller som er valgt før du begynner.

Dette er særlig viktig for en trener eller forelder som planlegger for flere barn. Turneringer og planer må legges til for spilleren du arbeider med akkurat nå.

Åpne «Turneringer» og velg «Filtre».

Avgrens søket med tilgjengelige valg, for eksempel datoer, aldersgruppe og land.

Begynn med en oversiktlig periode. Første gang er én reise eller neste del av sesongen lettere å planlegge enn hele året.

Åpne opplysningene om hver aktuell turnering og sammenlign:

• start- og sluttdato;
• land og by;
• aldersgruppen den er beregnet for;
• oppgitt turneringskategori og underlag;
• publiserte påmeldings- og avmeldingsfrister;
• hvor du finner offisiell turneringsinformasjon.

Ikke velg en turnering bare fordi landet er praktisk eller uken er ledig. Diskuter med treneren om den passer spillerens utvikling, og med familien om reisen er gjennomførbar.

At en turnering finnes i katalogen betyr ikke at spilleren automatisk oppfyller alle krav eller blir tatt med.

Katalogen hjelper deg å finne og sammenligne turneringer. Endelige deltakelseskrav må fortsatt sjekkes hos den offisielle kilden.

Kurven er en kortliste over turneringer du vurderer.

Den holder alternativene adskilt fra hele katalogen, så du ikke må finne dem igjen. Å legge en turnering i kurven er ikke en endelig beslutning og gir ingen forpliktelse overfor arrangøren.

Lagre noen alternativer:

• hovedturneringen dere ønsker å delta i;
• en reserve hvis spilleren ikke blir tatt med;
• et alternativ hvis hovedreisen blir upraktisk eller for dyr.

Alle turneringene i kurven trenger ikke være med i den endelige planen. Nå samler du alternativer fremfor å ta en endelig beslutning.

Hvem kan se kurven?

Hver bruker har sin egen kurv.

Når en trener lagrer en turnering i sin kurv, vises den ikke automatisk i spillerens eller forelderens kurv. Bruk en plan til å presentere et samlet forslag.

Husk forskjellen slik:

Kurv: «Disse turneringene er verdt å vurdere.»

Plan: «Dette er én mulig plan for spilleren.»

Kontroller at riktig spiller er valgt.

Velg deretter «Ny plan», gi den et tydelig navn og velg «Opprett».

Navnet skal hjelpe deg og de andre med å forstå hva alternativet innebærer. For eksempel:

• «Vårreise»;
• «Trenerens forslag»;
• «Hovedplan»;
• «Reserverute».

Et navn som «Plan 2» kan brukes, men senere kan det være vanskeligere å huske hva som skiller den fra de andre.

Slik legger du til turneringer

Velg ønsket plan i feltet «Legg til i», og legg deretter de valgte turneringene til.

Har du flere planer, kontroller valget hver gang. Da unngår du at en turnering havner i feil utgave.

Samme turnering kan vurderes i flere planer. Den kan for eksempel være starten på både hovedreisen og reserveruten, mens de neste turneringene er forskjellige.

Hvor mange turneringer bør du begynne med?

Én eller to turneringer er nok til den første planen.

Se datoene samlet og spør deg selv:

• Er det nok tid til å nå neste turneringssted?
• Kolliderer reisen med viktige skoledatoer eller familieavtaler?
• Er det tid til trening og restitusjon?
• Passer denne mengden konkurranse og reising til spilleren?
• Er reisen realistisk med tanke på forventede kostnader?
• Hva gjør dere hvis spilleren ikke blir tatt med i en av turneringene?

TTP hjelper deg å se og lagre planen. Det erstatter ikke trenerens vurdering av belastningen og betyr ikke at kostnader, reise eller deltakelseskrav allerede er kontrollert for deg.

Planen trenger ikke bare bestå av Tennis Europe- og ATF-turneringer.

Når bruker du «Egen turnering»?

Mangler en nødvendig turnering i katalogen, bruker du «Egen turnering» til å legge den til selv.

Det kan for eksempel være en lokal konkurranse som er viktig for forberedelsene, men ikke finnes i de importerte listene.

Da gjenspeiler planen det dere faktisk skal gjøre, ikke bare katalogens turneringer.

Når bruker du «Legg til pause»?

Bruk «Legg til pause» for en periode uten turneringer.

Tiden kan være nødvendig til trening, restitusjon, skole eller familieavtaler.

En pause er en ordentlig del av planen. Det er ikke et tomrom som må fylles med enda en turnering.

Husk også reisetid. To ledige dager mellom turneringer er ikke nødvendigvis to hviledager: noe av tiden kan gå med til reising.

Slik prøver du et annet alternativ

Bruk «Kopier» hvis du vil endre en plan uten å miste originalen.

I kopien kan du for eksempel erstatte den andre turneringen, legge til en lengre pause eller undersøke en annen reiserute.

Gi kopien et tydelig navn så den kan skilles fra originalen.

Etter godkjent tilgang kan personer knyttet til spilleren se tilgjengelige planer for vedkommende.

Hver plan har en eier — personen som opprettet den. Spilleren kan derfor ha egen plan, trenerens forslag og forelderens alternativ.

Hvorfor kan jeg se en plan, men ikke endre den?

Visning og redigering er forskjellige rettigheter.

Du kan redigere dine egne planer. Hvis du ikke kan endre en annens plan, er det ikke nødvendigvis en feil: sjekk først hvem som eier den.

Lag en egen versjon eller kopi for å foreslå endringer. Originalforslaget bevares, og alle kan sammenligne.

Slik forteller treneren spilleren om en plan

Treneren kan bruke «Varsle spiller» ved planen for å gjøre spilleren oppmerksom på et utarbeidet forslag.

Dette er et varsel om en TTP-plan. Det sender ingen turneringspåmelding og bekrefter ikke deltakelse.

Slik velger dere hvilket alternativ dere følger

Flere planer betyr ikke at dere må følge alle.

Diskuter alternativene og avtal hvilken plan som er hovedvalget og hvilken som er reserve. Gjør dette før påmelding eller bestillinger.

Tydelige navn hindrer at en avtalt rute forveksles med et tidlig forslag.

En avtalt plan i TTP betyr ikke at reisen er bestilt eller spilleren påmeldt turneringene.

Følg turneringens offisielle lenke og kontroller aktuell informasjon:

• krav for å kunne delta;
• påmeldingsmåte og frist;
• om spilleren er tatt med;
• avmeldingsfrist og vilkår;
• hvordan betaling foregår;
• andre obligatoriske trinn fra arrangørene.

Sjekk også om reisen er praktisk mulig: transport, nødvendige dokumenter, overnatting og familieavtaler.

Se på kildenes oppdateringsdatoer i TTP. Mangler en viktig opplysning, virker den motstridende eller gir spørsmål, sjekk den offisielle kilden før du bestemmer deg.

Ikke anta at et krav eller en frist ikke finnes bare fordi det ikke vises.

Plattformen hjelper deg å organisere planen. Den garanterer ikke deltakerberettigelse, plass i turneringen, reisekostnader eller gjennomførte offisielle prosedyrer.

Tenk at en spiller og familien vurderer en reise til to turneringer, men ennå ikke har valgt hvilke.

1. Spilleren oppretter profilen

Spilleren registrerer seg i TTP og oppretter en sportsprofil. Fødselsdato, kjønn, navn og bosted kontrolleres.

2. Forelderen og treneren får tilgang til spilleren

Forelder og trener registrerer egne kontoer, finner spilleren og sender tilgangsforespørsler.

Spilleren åpner «Tilgangsforespørsler» og godkjenner dem.

3. Treneren lager et forslag

Treneren finner noen turneringer, lagrer alternativene i kurven og lager planen «Trenerens forslag».

To turneringer og en passende pause legges til, og spilleren får beskjed om planen.

4. Forelderen kontrollerer om reisen kan gjennomføres

Forelderen gjennomgår planen med tanke på transport, skole, familieavtaler og forventede kostnader.

Er originalalternativet upraktisk, lager forelderen en annen plan eller kopi og foreslår en annen turnering eller andre datoer.

5. Alle sammenligner alternativene

Spiller, forelder og trener diskuterer begge planene.

De velger en hovedrute og beholder en reserve hvis spilleren ikke blir tatt med eller forholdene endrer seg.

6. Påmelding håndteres separat

Etter avtalen kontrollerer de offisielle turneringskrav og gjennomfører nødvendige deltakelsestrinn.

Ved behov oppdateres planen i TTP så den fortsetter å gjenspeile de faktiske planene.

Dere trenger ikke fylle en hel sesong for å få dette første nyttige resultatet. Det holder å gå gjennom prosessen én gang for å komme i gang.

Jeg har registrert meg, men kan ikke planlegge ennå

Er du spiller, sjekk at du har opprettet en sportsprofil med fødselsdato og kjønn.

Er du forelder eller trener, sjekk at spilleren har godkjent tilgangsforespørselen.

En registrert konto betyr ikke i seg selv at alle nødvendige trinn er gjennomført.

Forelderen eller treneren ser ikke spilleren på listen

Sjekk at en tilgangsforespørsel er sendt og godkjent av spilleren.

Venter den fortsatt på godkjenning, må spilleren åpne «Tilgangsforespørsler» i kontoen.

Jeg finner ikke spilleren

Sjekk at spilleren har en sportsprofil. Kontroller stavemåten og søkefiltrene.

Ikke lag en duplikatprofil før du vet hvorfor søket ikke finner spilleren.

Jeg kan ikke legge en turnering til en plan

Kontroller to ting:

1. Er riktig spiller valgt?
2. Er din egen plan valgt i feltet «Legg til i»?

Har du ikke laget en plan ennå, velg først «Ny plan».

Jeg kan ikke endre trenerens eller forelderens plan

Sjekk hvem som eier planen. Du kan se en annens plan, men bare redigere dine egne.

Lag en separat versjon eller kopi for å foreslå endringer.

Hvorfor har vi forskjellige turneringer i kurvene?

Fordi hver bruker har sin egen kurv.

Det er en personlig liste over alternativer. Bruk en plan til å presentere et samlet forslag for de andre.

En turnering ligger i kurven, men ikke i ønsket plan

Kurven og planen er forskjellige deler av prosessen. Å lagre et alternativ i kurven betyr ikke at det allerede er med i valgt plan.

Kontroller innholdet i ønsket plan og legg turneringen til der.

Jeg har lagt til en turnering i TTP — er jeg påmeldt?

Nei. Du har lagret turneringen i planen.

Påmelding, godkjenning og betaling håndteres separat gjennom turneringens offisielle kanaler.

Må jeg planlegge hele året med en gang?

Nei. Begynn med én reise eller neste del av sesongen.

Når du er trygg på profil, kurv og plan, kan du utvide planen gradvis.

Er du spiller, opprett sportsprofilen din.

Er du forelder eller trener, finn spilleren og få tilgangsforespørselen godkjent.

Velg deretter noen turneringsalternativer, lag én plan og diskuter den sammen.

Det første nyttige resultatet er ikke en kalender fylt for hele året. Det er en tydelig plan for en bestemt spiller: hvilke turneringer dere vurderer, hvordan de passer sammen, og hva dere fortsatt må sjekke før deltakelse.