Čo je TTP a ako používať platformu

TTP — Tennis Tournament Planner — je platforma na plánovanie turnajového programu mladého tenistu.

Pomáha hráčom, rodičom a trénerom vyberať súťaže, zostavovať rozpisy a dohadovať cesty. Na jednom mieste nájdete turnaje Tennis Europe a ATF, uložíte zvažované podujatia, pripravíte viacero rozpisov a ponecháte medzi súťažami čas na tréning, školu a oddych.

Bežný turnajový kalendár odpovedá na otázku: „Aké súťaže sa konajú a kedy?“ TTP pomáha urobiť ďalší krok: „Ktoré z nich zvažujeme pre nášho hráča a ako z nich zostaviť realistický plán?“

Na začiatok nepotrebujete hotový plán sezóny, skúsenosti so zahraničnými cestami ani dlhý zoznam turnajov. Začnite jedným hráčom, niekoľkými zaujímavými súťažami a jedným rozpisom.

TTP vás neprihlasuje do turnajov. Je to nástroj na prípravu a dohodnutie plánu. Prihlášky, prijatie do súťaže a platby sa riešia samostatne prostredníctvom oficiálnych kanálov organizátorov.

Tento sprievodca vysvetľuje jednotlivé kroky: prečo potrebujete účet, akú rolu si vybrať, ako získať prístup k hráčovi a ako zostaviť prvý plán.

Plánovanie turnajovej sezóny zvyčajne znamená oveľa viac než výber dátumov v kalendári.

Tréner posudzuje, ktoré súťaže zodpovedajú úrovni hráča a cieľom jeho rozvoja. Rodičia zvažujú cestovanie, rodinné povinnosti, školu a náklady. Hráč potrebuje rozumieť, kde sa pripravuje súťažiť a ako podujatia zapadajú medzi tréning a regeneráciu.

Keď má každý vlastný zoznam v tabuľke, správach alebo poznámkach, ľahko začnete hovoriť o rôznych plánoch. Jeden človek už vymenil turnaj, druhý sa pozerá na starú snímku obrazovky a tretí nevie, podľa ktorého rozpisu chcú všetci postupovať.

TTP spája tieto možnosti okolo konkrétneho hráča. Hráč, rodič aj tréner používajú vlastné účty, ale po schválení prístupu môžu prezerať dostupné rozpisy daného hráča.

Nemusíte sa hneď dohodnúť na jedinej možnosti. Môžete zachovať návrh trénera, pripraviť alternatívu rodiča a oba plány porovnať.

Napríklad tréner navrhne dva turnaje za sebou. Rodič si všimne, že cesta koliduje so školskými termínmi, a pripraví inú možnosť. Pôvodný návrh zostane a všetci môžu prebrať konkrétne súťaže, dátumy a prestávky.

Cieľom TTP nie je zaplniť každý týždeň turnajmi. Pomáha vytvoriť jasný plán, ktorý vyhovuje hráčovi a ktorý môžete reálne uskutočniť.

Verejné príručky TTP môžete čítať bez vytvorenia účtu. Ak chcete otvoriť katalóg turnajov a používať plánovacie nástroje, prihláste sa s overeným účtom a dokončite nastavenie hráča.

Ak ste hráč, vytvorte si športový profil. Ak ste rodič alebo tréner, získajte schválený prístup k existujúcemu profilu hráča. Keď je profil pripravený alebo prístup schválený, môžete:

• ukladať zvažované turnaje do košíka;
• vytvárať rozpisy pre vybraného hráča;
• pripraviť hlavný plán a záložné možnosti;
• pridávať vlastné turnaje a prestávky do rozpisu;
• prezerať dostupné rozpisy pripravené inými ľuďmi prepojenými s hráčom;
• vracať sa k uloženým možnostiam namiesto opätovného zostavovania zoznamu pri každom rozhovore o pláne.

Je dôležité rozlišovať tri rôzne kroky:

• Registrácia v TTP znamená vytvorenie účtu na platforme.
• Pridanie turnaja do košíka alebo rozpisu znamená uloženie možnosti do vášho plánu.
• Prihlásenie do turnaja znamená samostatné absolvovanie oficiálneho prihlasovacieho postupu danej súťaže.

Prvé dva kroky nenahrádzajú tretí.

Pri registrácii vyberte rolu, ktorá vás opisuje: hráč, rodič alebo tréner.

Rola určuje prvé kroky a spôsob získania prístupu k plánovaniu.

Ak ste hráč

Vytvoríte vlastný športový profil a plánujete svoje turnaje.

Tiež schvaľujete žiadosti rodičov a trénerov, ktorým chcete umožniť plánovanie vašich súťaží.

Ak ste rodič

Zaregistrujte sa ako rodič, nájdite športový profil svojho dieťaťa a pošlite žiadosť o prístup.

Po schválení žiadosti môžete vytvárať vlastné rozpisy pre dieťa a prezerať plány, ktoré máte k dispozícii.

Nemusíte si vyberať rolu hráča len preto, že organizujete jeho cesty.

Ak ste tréner

Zaregistrujte sa ako tréner, nájdite svojich hráčov a pošlite im žiadosti o prístup.

Po schválení môžete pripravovať ich rozpisy. Ak pracujete s viacerými hráčmi, pred začiatkom vyberte hráča, pre ktorého plánujete.

Majú všetci používať jeden účet?

Nie. Hráč, rodič a tréner majú mať vlastné účty. Na spoločnú prácu si nemusíte odovzdávať heslá.

Nepotrebujete ani samostatné športové profily toho istého hráča: jeden pre rodiča a druhý pre trénera. Spolupracujete získaním prístupu k existujúcemu profilu hráča.

Ďalší krok závisí od vašej roly.

Hráči: vytvorte športový profil

Po registrácii otvorte „Osobný účet“ a vyberte „Vytvoriť športový profil“.

Účet a športový profil sú dve rôzne veci.

Účet obsahuje prihlasovacie údaje a používateľské nastavenia. Športový profil opisuje hráča, ktorého turnaje budete plánovať.

Samotná registrácia preto nestačí na začatie plánovania: potrebujete aj športový profil.

Formulár vyplňte pozorne. Osobitne skontrolujte dátum narodenia a pohlavie: tieto údaje sú potrebné na plánovanie. Po uložení ich nemôžete ľubovoľne meniť, preto ich overte pred odoslaním formulára.

Uistite sa, že meno, krajina a mesto sú správne. Rodičom a trénerovi to pomôže nájsť váš profil bez zámeny s iným hráčom.

Rodičia a tréneri: nájdite hráča

V osobnom účte otvorte „Nájsť hráča“.

Zadajte aspoň tri znaky celého mena hráča alebo použite dostupné filtre. Nájdite správneho hráča, overte jeho údaje a pošlite žiadosť o prístup.

Odoslanie žiadosti vám nedá prístup okamžite. Hráč musí otvoriť svoj účet a schváliť ju v časti „Žiadosti o prístup“.

Kým žiadosť nie je schválená, nemôžete plánovať pre tohto hráča.

Ak hráča nemôžete nájsť

Najprv overte, či vytvoril športový profil. Možno zaregistroval účet, ale ešte nevyplnil hráčske údaje.

Skontrolujte aj zápis mena a vybrané filtre. Nevytvárajte nový profil len preto, že prvé vyhľadávanie hráča nenašlo.

Ak máte prístup k viacerým hráčom

Pred začiatkom overte, ktorý hráč je práve vybraný.

To je dôležité najmä pre trénera alebo rodiča plánujúceho pre viac detí. Turnaje a rozpisy pridávajte pre hráča, s ktorým práve pracujete.

Otvorte „Turnaje“ a vyberte „Filtre“.

Zúžte vyhľadávanie pomocou dostupných možností, napríklad podľa dátumov, vekovej skupiny a krajiny.

Začnite zvládnuteľným obdobím. Pri prvom používaní TTP je jednoduchšie naplánovať jednu cestu alebo najbližšiu časť sezóny než rovno zapĺňať celý rok.

Otvorte podrobnosti každého zvažovaného turnaja a porovnajte:

• dátum začiatku a konca;
• krajinu a mesto konania;
• vekovú skupinu, pre ktorú je určený;
• uvedenú kategóriu turnaja a povrch;
• zverejnené termíny prihlásenia a odhlásenia;
• kde nájdete oficiálne informácie o turnaji.

Nevyberajte súťaž len preto, že je vo vhodnej krajine alebo vo voľnom týždni. S trénerom preberte, či prospieva rozvoju hráča, a s rodinou, či je cesta praktická.

Prítomnosť turnaja v katalógu neznamená, že hráč automaticky spĺňa všetky podmienky alebo bude prijatý.

Katalóg pomáha turnaje hľadať a porovnávať. Konečné požiadavky účasti musíte overiť v oficiálnom zdroji.

Košík je užší zoznam turnajov, ktoré zvažujete.

Pomáha oddeliť tieto podujatia od celého katalógu, aby ste ich nemuseli hľadať znova. Pridanie turnaja do košíka nie je konečné rozhodnutie a nevytvára záväzok voči organizátorom.

Uložte si niekoľko možností:

• hlavný turnaj, ktorého by ste sa chceli zúčastniť;
• záložný, ak hráč nebude prijatý;
• alternatívu, ak sa hlavná cesta ukáže ako nevhodná alebo príliš drahá.

Nie každý turnaj z košíka musí byť v konečnom rozpise. V tejto fáze zbierate možnosti, nerobíte konečné rozhodnutie.

Kto vidí košík?

Každý používateľ má vlastný košík.

Keď tréner uloží turnaj do svojho košíka, neobjaví sa automaticky v košíku hráča ani rodiča. Úplný návrh predstavte pomocou rozpisu.

Rozdiel si môžete zapamätať takto:

Košík: „Tieto turnaje stoja za zváženie.“

Rozpis: „Toto je jedna možnosť plánu pre hráča.“

Skontrolujte, že máte vybraného správneho hráča.

Potom vyberte „Nový rozpis“, dajte mu zrozumiteľný názov a zvoľte „Vytvoriť“.

Názov má vám aj ostatným pomôcť pochopiť, o akú možnosť ide. Napríklad:

• „Jarná cesta“;
• „Návrh trénera“;
• „Hlavný plán“;
• „Záložná trasa“.

Môžete použiť názov „Rozpis 2“, ale neskôr si ťažšie spomeniete, čím sa tento plán odlišuje od ostatných.

Ako pridávať turnaje

V poli „Pridať do“ vyberte požadovaný rozpis a pridajte doň zvolené podujatia.

Ak máte viacero rozpisov, zakaždým overte výber. Zabránite tak tomu, aby turnaj skončil v nesprávnej verzii plánu.

Ten istý turnaj môžete zvažovať vo viacerých rozpisoch. Môže byť napríklad spoločným začiatkom hlavnej aj záložnej cesty, zatiaľ čo nasledujúce súťaže budú odlišné.

Koľko turnajov pridať na začiatku?

Na prvý plán stačí jedna alebo dve súťaže.

Pozrite sa na ich dátumy spoločne a spýtajte sa:

• Je dosť času dostať sa na ďalší turnaj?
• Nekoliduje cesta s dôležitými školskými termínmi alebo rodinnými povinnosťami?
• Zostáva čas na tréning a regeneráciu?
• Je také množstvo súťaží a cestovania vhodné pre hráča?
• Je cesta reálna vzhľadom na pravdepodobné náklady?
• Čo urobíte, ak hráč nebude prijatý do niektorej súťaže?

TTP pomáha plán zobraziť a uložiť. Nenahrádza posúdenie hráčovej záťaže trénerom a neznamená, že niekto za vás overil náklady, organizáciu cesty alebo podmienky účasti.

Rozpis nemusí pozostávať iba z turnajov Tennis Europe a ATF.

Kedy použiť „Vlastný turnaj“

Ak potrebné podujatie chýba v katalógu, pomocou „Vlastný turnaj“ ho sami pridajte do plánu.

Môže to byť napríklad miestna súťaž dôležitá pre prípravu hráča, ktorá nie je v importovaných zoznamoch.

Rozpis tak bude odrážať skutočné plány, nielen súťaže nájdené v katalógu.

Kedy použiť „Pridať prestávku“

Pomocou „Pridať prestávku“ zahrňte obdobie bez turnajov.

Tento čas môžete potrebovať na tréning, regeneráciu, školu alebo rodinné povinnosti.

Prestávka je plnohodnotnou súčasťou plánu. Nie je to prázdne miesto, ktoré treba zaplniť ďalším turnajom.

Počítajte aj s cestovaním. Dva voľné dni medzi súťažami nemusia znamenať dva dni oddychu: časť času môže zabrať cesta.

Ako vyskúšať inú možnosť

Ak chcete meniť plán a zachovať pôvodný rozpis, použite „Kopírovať“.

V kópii môžete napríklad vymeniť druhý turnaj, pridať dlhšiu prestávku alebo preskúmať inú cestovnú trasu.

Kópiu zrozumiteľne pomenujte, aby ste ju odlíšili od originálu.

Po schválení prístupu môžu ľudia prepojení s hráčom prezerať jeho dostupné rozpisy.

Každý rozpis má vlastníka — človeka, ktorý ho vytvoril. Hráč tak môže mať svoj plán, návrh trénera aj alternatívu rodiča.

Prečo rozpis vidím, ale nemôžem ho meniť?

Prezeranie a úpravy sú rôzne oprávnenia.

Môžete upravovať vlastné rozpisy. Keď otvoríte plán inej osoby a nemôžete ho zmeniť, nemusí to byť chyba: najprv overte vlastníka.

Ak chcete navrhnúť zmeny, vytvorte vlastnú verziu alebo kópiu. Pôvodný návrh zostane zachovaný a všetci môžu porovnať plány.

Ako môže tréner upozorniť hráča na plán

Tréner môže použiť „Upozorniť“ pri mene hráča, aby upriamil jeho pozornosť na pripravený rozpis.

Je to oznámenie o pláne v TTP. Neodosiela prihlášku do turnaja ani nepotvrdzuje účasť.

Ako rozhodnúť, ktorú možnosť uskutočniť

Viacero rozpisov neznamená, že musíte uskutočniť všetky.

Preberte možnosti a dohodnite, ktorý plán je hlavný a ktorý záložný. Rozhodnite sa pred podaním prihlášok alebo rezerváciami.

Zrozumiteľné názvy pomôžu nezamieňať dohodnutú trasu s predbežným návrhom.

Po dohodnutí plánu práca vykonaná v TTP neznamená, že je cesta rezervovaná alebo hráč prihlásený do turnajov.

Otvorte oficiálny odkaz turnaja a overte aktuálne informácie:

• podmienky oprávnenosti na účasť;
• postup podania prihlášky a jej termín;
• či bol hráč prijatý do súťaže;
• termín a podmienky odhlásenia;
• spôsob platby;
• ďalšie povinné kroky určené organizátormi.

Overte aj uskutočniteľnosť cesty: dopravu, potrebné dokumenty, ubytovanie a rodinné povinnosti.

Sledujte dátumy aktualizácie zdrojov v TTP. Ak dôležitý údaj chýba, pôsobí rozporuplne alebo vyvoláva otázky, pred rozhodnutím ho overte v oficiálnom zdroji.

Nepredpokladajte, že požiadavka alebo termín neexistuje len preto, že sa nezobrazuje.

Platforma pomáha usporiadať plán. Nezaručuje splnenie podmienok, prijatie, cestovné náklady ani dokončenie oficiálnych postupov účasti.

Predstavte si, že hráč a rodina zvažujú cestu na dva turnaje, ale ešte sa nerozhodli, ktoré súťaže vybrať.

1. Hráč si vytvorí profil

Hráč sa zaregistruje v TTP a vytvorí športový profil. Skontroluje dátum narodenia, pohlavie, meno a bydlisko.

2. Rodič a tréner získajú prístup k hráčovi

Rodič a tréner si vytvoria vlastné účty, nájdu hráča a pošlú žiadosti o prístup.

Hráč otvorí „Žiadosti o prístup“ a schváli ich.

3. Tréner pripraví návrh

Tréner nájde niekoľko súťaží, uloží možnosti do košíka a vytvorí rozpis „Návrh trénera“.

Pridá dva turnaje a vhodnú prestávku a potom upozorní hráča na plán.

4. Rodič overí uskutočniteľnosť cesty

Rodič prezrie rozpis a zváži cestovanie, školské termíny, rodinné povinnosti a pravdepodobné náklady.

Ak pôvodná možnosť nie je praktická, vytvorí alternatívny rozpis alebo kópiu a navrhne iný turnaj či iné dátumy.

5. Všetci porovnajú možnosti

Hráč, rodič a tréner preberú oba plány.

Vyberú hlavnú trasu a ponechajú záložnú pre prípad neprijatia hráča alebo zmeny okolností.

6. Prihlášky do turnajov sa riešia samostatne

Po dohodnutí plánu overia oficiálne požiadavky turnajov a dokončia potrebné kroky k účasti.

Podľa potreby aktualizujú rozpis v TTP, aby naďalej odrážal skutočné plány.

Na tento prvý užitočný výsledok nemusíte zaplniť celú sezónu. Stačí raz prejsť týmto postupom a môžete začať.

Zaregistroval som sa, ale ešte nemôžem plánovať

Ak ste hráč, overte, že ste vytvorili športový profil a zadali dátum narodenia aj pohlavie.

Ak ste rodič alebo tréner, overte, že hráč schválil vašu žiadosť o prístup.

Samotný registrovaný účet neznamená, že sú všetky potrebné kroky dokončené.

Rodič alebo tréner nevidí hráča vo svojom zozname

Overte, že žiadosť o prístup bola odoslaná a hráč ju prijal.

Ak stále čaká na schválenie, hráč musí vo svojom účte otvoriť „Žiadosti o prístup“.

Nemôžem nájsť hráča

Uistite sa, že hráč vytvoril športový profil. Skontrolujte zápis mena a filtre vyhľadávania.

Nevytvárajte duplicitný profil, kým nezistíte, prečo vyhľadávanie hráča nevracia.

Nemôžem pridať turnaj do rozpisu

Overte dve veci:

1. Vybrali ste správneho hráča?
2. Vybrali ste vlastný rozpis v poli „Pridať do“?

Ak rozpis ešte nemáte, najprv vyberte „Nový rozpis“.

Nemôžem zmeniť plán trénera alebo rodiča

Overte vlastníka rozpisu. Cudzí rozpis môžete prezerať, ale upravovať môžete iba vlastný.

Na návrh zmien vytvorte samostatnú verziu alebo kópiu.

Prečo máme v košíkoch rôzne turnaje?

Pretože každý používateľ má vlastný košík.

Je to osobný užší zoznam možností. Úplný plán ostatným predstavte pomocou rozpisu.

Turnaj je v košíku, ale nevidím ho v požadovanom rozpise

Košík a rozpis sú rôzne časti plánovania. Uloženie možnosti do košíka neznamená, že je už súčasťou vybraného plánu.

Skontrolujte obsah požadovaného rozpisu a pridajte doň turnaj.

Pridal som turnaj do TTP — som tým prihlásený?

Nie. Uložili ste turnaj do svojho plánu.

Podanie prihlášky, prijatie a platba sa riešia samostatne cez oficiálne kanály turnaja.

Musím hneď plánovať celý rok?

Nie. Začnite jednou cestou alebo najbližšou časťou sezóny.

Keď si osvojíte prácu s profilom, košíkom a rozpisom, môžete plán postupne rozširovať.

Ak ste hráč, vytvorte športový profil.

Ak ste rodič alebo tréner, nájdite hráča a nechajte schváliť svoju žiadosť o prístup.

Potom vyberte niekoľko turnajov, vytvorte jeden rozpis a spoločne ho preberte.

Prvý užitočný výsledok nie je kalendár zaplnený na celý rok. Je to jasný plán pre konkrétneho hráča: ktoré turnaje zvažujete, ako na seba nadväzujú a čo ešte musíte overiť pred účasťou.