TTP nedir ve nasıl kullanılır?

TTP — Tennis Tournament Planner — genç bir tenis oyuncusunun turnuva programını planlamak için kullanılan bir platformdur.

Oyuncuların, ebeveynlerin ve antrenörlerin turnuva seçmesine, program hazırlamasına ve seyahat planı üzerinde anlaşmasına yardımcı olur. Tennis Europe ve ATF turnuvalarını tek yerde bulabilir, düşündüğünüz turnuvaları kaydedebilir, farklı programlar hazırlayabilir ve yarışmalar arasında antrenmana, okula ve dinlenmeye zaman ayırabilirsiniz.

Sıradan bir turnuva takvimi, “Hangi turnuvalar ne zaman düzenleniyor?” sorusunu yanıtlar. TTP ise bir sonraki adımda yardımcı olur: “Bu turnuvalardan hangilerini oyuncumuz için düşünüyoruz ve bunları uygulanabilir bir planda nasıl bir araya getirebiliriz?”

Başlamak için hazır bir sezon planına, uluslararası seyahat deneyimine veya uzun bir turnuva listesine ihtiyacınız yoktur. Bir oyuncu, ilginizi çeken birkaç turnuva ve tek bir programla başlayın.

TTP sizin adınıza turnuva başvurusu yapmaz. Plan hazırlamak ve plan üzerinde anlaşmak için bir araçtır. Turnuva başvurusu, kabul ve ödeme işlemleri organizatörlerin resmî kanallarından ayrıca yapılır.

Bu rehber her adımı anlatır: neden hesap açmanız gerektiğini, hangi rolü seçeceğinizi, bir oyuncuyla nasıl bağlantı kuracağınızı ve ilk planınızı nasıl hazırlayacağınızı.

Bir turnuva sezonu planlamak, çoğu zaman takvimde tarih seçmekten çok daha fazlasını gerektirir.

Antrenör, hangi turnuvaların oyuncunun düzeyine ve gelişim hedeflerine uygun olduğunu düşünür. Ebeveynler seyahati, aile yükümlülüklerini, okulu ve masrafları değerlendirir. Oyuncunun da nerede yarışmaya hazırlandığını ve turnuvaların antrenman ve toparlanmayla nasıl birleştiğini anlaması gerekir.

Herkes ayrı bir elektronik tabloda, mesajlaşmada veya notlarında liste tutarsa farklı planlar hakkında konuşmaya başlayabilirsiniz. Bir kişi bir turnuvayı çoktan değiştirmiş, diğeri eski bir ekran görüntüsüne bakıyor ve bir başkası herkesin hangi programa uyacağını bilmiyor olabilir.

TTP bu seçenekleri belirli bir oyuncu etrafında toplar. Oyuncu, ebeveyn ve antrenör kendi hesaplarını kullanır; erişim onaylandıktan sonra o oyuncu için erişilebilir programları görebilirler.

Hemen tek bir seçenekte anlaşmanız gerekmez. Antrenörün önerisini saklayabilir, ebeveynin alternatifini hazırlayabilir ve ikisini karşılaştırabilirsiniz.

Örneğin antrenör art arda iki turnuva önerir. Ebeveyn, seyahatin okul tarihleriyle çakıştığını fark eder ve farklı bir seçenek hazırlar. İlk öneri korunur; herkes somut turnuvaları, tarihleri ve araları konuşabilir.

TTP'nin amacı her haftayı turnuvalarla doldurmak değildir. Oyuncuya uygun, açık ve gerçekten uygulayabileceğiniz bir plan hazırlamanıza yardımcı olmaktır.

TTP'nin herkese açık rehberlerini hesap oluşturmadan okuyabilirsiniz. Turnuva kataloğunu açmak ve planlama araçlarını kullanmak için doğrulanmış bir hesapla giriş yapın ve oyuncu için kurulumu tamamlayın.

Oyuncuysanız kendi spor profilinizi oluşturun. Ebeveyn veya antrenörseniz oyuncunun mevcut profiline onaylı erişim alın. Profil hazır olduğunda veya erişim onaylandığında şunları yapabilirsiniz:

• düşündüğünüz turnuvaları sepetinizde saklamak;
• seçili oyuncu için program oluşturmak;
• ana plan ve yedek seçenekler hazırlamak;
• programa kendi turnuvalarınızı ve molaları eklemek;
• oyuncuyla bağlantılı diğer kişilerin hazırladığı erişilebilir programları görmek;
• planı her konuştuğunuzda listeyi yeniden kurmak yerine kayıtlı seçeneklere dönmek.

Üç farklı işlemi ayırt etmek önemlidir:

• TTP'ye kaydolmak, platformda hesap oluşturmaktır.
• Sepete veya programa turnuva eklemek, onu planınızdaki bir seçenek olarak kaydetmektir.
• Turnuvaya başvurmak, turnuvanın resmî başvuru sürecini ayrıca tamamlamaktır.

İlk iki işlem üçüncünün yerini tutmaz.

Kayıt olurken sizi tanımlayan rolü seçin: oyuncu, ebeveyn veya antrenör.

Rolünüz nasıl başlayacağınızı ve planlamaya nasıl erişim alacağınızı belirler.

Oyuncuysanız

Kendi spor profilinizi oluşturur ve turnuvalarınızı planlarsınız.

Sizin için planlama yapmasına izin vermek istediğiniz ebeveyn ve antrenörlerin erişim isteklerini de onaylarsınız.

Ebeveynseniz

Ebeveyn olarak kaydolun, çocuğunuzun spor profilini bulun ve erişim isteği gönderin.

İstek onaylandıktan sonra çocuğunuz için kendi programlarınızı oluşturabilir ve erişiminiz olan planları görebilirsiniz.

Oyuncunun seyahatlerini düzenlediğiniz için oyuncu rolünü seçmeniz gerekmez.

Antrenörseniz

Antrenör olarak kaydolun, oyuncularınızı bulun ve onlara erişim istekleri gönderin.

İstekleri onayladıklarında onlara program hazırlayabilirsiniz. Birkaç oyuncuyla çalışıyorsanız başlamadan önce plan hazırlayacağınız oyuncuyu seçmeniz gerekir.

Herkes aynı hesabı mı kullanmalı?

Hayır. Oyuncu, ebeveyn ve antrenörün her biri kendi hesabına sahip olmalıdır. Birlikte çalışmak için şifre paylaşmanız gerekmez.

Aynı oyuncu için ebeveynin kullanacağı ayrı bir spor profili ve antrenörün kullanacağı başka bir profil oluşturmanız da gerekmez. Oyuncunun mevcut profiline erişim alarak birlikte çalışırsınız.

Sonraki işleminiz rolünüze bağlıdır.

Oyuncular: spor profilinizi oluşturun

Kayıttan sonra “Kişisel hesap” bölümünü açın ve “Spor profili oluştur” seçeneğini kullanın.

Hesabınız ve spor profiliniz iki farklı şeydir.

Hesabınız giriş bilgilerini ve kullanıcı ayarlarını içerir. Spor profiliniz ise turnuvalarını planlayacağınız oyuncuyu tanımlar.

Bu nedenle yalnızca kaydolmak planlamaya başlamak için yeterli değildir; spor profilinizi de oluşturmanız gerekir.

Formu dikkatle doldurun. Özellikle doğum tarihinizi ve cinsiyetinizi kontrol edin; bunlar planlama için gereklidir. Kaydettikten sonra serbestçe değiştirilemezler, bu yüzden formu göndermeden önce doğrulayın.

Adınızın, ülkenizin ve şehrinizin doğru olduğundan emin olun. Böylece ebeveyniniz ve antrenörünüz profilinizi başka bir oyuncuyla karıştırmadan bulabilir.

Ebeveynler ve antrenörler: oyuncuyu bulun

Kişisel hesabınızda “Oyuncu bul” bölümünü açın.

Oyuncunun adından ve soyadından en az üç karakter girin veya mevcut filtreleri kullanın. Doğru oyuncuyu bulun, bilgilerini kontrol edin ve erişim isteği gönderin.

İstek göndermek hemen erişim sağlamaz. Oyuncunun hesabını açıp “Erişim istekleri” bölümünden onay vermesi gerekir.

İstek onaylanana kadar o oyuncu için plan hazırlayamazsınız.

Oyuncuyu bulamıyorsanız

Önce spor profili oluşturup oluşturmadığını kontrol edin. Bir hesap açmış ancak oyuncu bilgilerini henüz tamamlamamış olabilir.

Adın yazımını ve seçtiğiniz filtreleri de kontrol edin. İlk aramada bulamadınız diye yeni bir profil oluşturmayın.

Birkaç oyuncuya erişiminiz varsa

Başlamadan önce hangi oyuncunun seçili olduğunu kontrol edin.

Bu, birkaç çocuk için plan hazırlayan antrenör veya ebeveyn için özellikle önemlidir. Turnuvalar ve programlar o anda üzerinde çalıştığınız oyuncu için eklenmelidir.

“Turnuvalar” bölümünü açın ve “Filtreler” seçeneğini kullanın.

Tarih, yaş grubu ve ülke gibi mevcut seçeneklerle aramayı daraltın.

Kolay yönetebileceğiniz bir dönemle başlayın. TTP'yi ilk kez kullanırken hemen bütün yılı doldurmaya çalışmak yerine bir seyahati veya sezonun sıradaki bölümünü planlamak daha kolaydır.

Düşündüğünüz her turnuvanın ayrıntılarını açın ve şunları karşılaştırın:

• başlangıç ve bitiş tarihleri;
• düzenlendiği ülke ve şehir;
• hedeflenen yaş grubu;
• listelenen turnuva kategorisi ve kort zemini;
• yayımlanan başvuru ve çekilme son tarihleri;
• resmî turnuva bilgisinin nerede bulunacağı.

Bir turnuvayı sadece ulaşımı kolay bir ülkede olduğu veya boş bir haftaya denk geldiği için seçmeyin. Oyuncunun gelişimine uygunluğunu antrenörle, seyahatin uygulanabilirliğini aileyle konuşun.

Turnuvanın katalogda bulunması, oyuncunun tüm koşulları otomatik olarak sağladığı veya kabul edileceği anlamına gelmez.

Katalog turnuva bulmaya ve karşılaştırmaya yardımcı olur. Nihai katılım koşullarını yine resmî kaynaktan kontrol etmelisiniz.

Sepetiniz, düşündüğünüz turnuvaların kısa listesidir.

Bu turnuvaları tam katalogdan ayrı tutar; yeniden aramanız gerekmez. Sepete eklemek nihai karar değildir ve organizatörlere karşı herhangi bir yükümlülük oluşturmaz.

Birkaç seçenek kaydedin:

• katılmak istediğiniz ana turnuva;
• oyuncu kabul edilmezse kullanacağınız yedek;
• ana seyahat uygun olmaz veya çok pahalı çıkarsa düşüneceğiniz alternatif.

Sepetteki her turnuvanın son programda bulunması gerekmez. Bu aşamada nihai karar vermiyor, adayları topluyorsunuz.

Sepeti kim görebilir?

Her kullanıcının kendi sepeti vardır.

Antrenör kendi sepetine bir turnuva kaydederse oyuncunun veya ebeveynin sepetinde otomatik olarak görünmez. Tam bir öneri sunmak için program kullanın.

Farkı şöyle hatırlayabilirsiniz:

Sepet: “Bu turnuvalar değerlendirilmeye değer.”

Program: “Oyuncu için olası planlardan biri bu.”

Doğru oyuncuyu seçtiğinizi kontrol edin.

Ardından “Yeni program” seçeneğini kullanın, anlaşılır bir ad verin ve “Oluştur” düğmesine basın.

Ad, size ve diğer kişilere bu seçeneğin ne olduğunu anlatmalıdır. Örneğin:

• “Bahar seyahati”;
• “Antrenörün önerisi”;
• “Ana plan”;
• “Yedek rota”.

“Program 2” gibi bir ad da kullanabilirsiniz; ancak daha sonra bu planı diğerlerinden ayıran özelliği hatırlamak zorlaşabilir.

Turnuva ekleme

“Şuraya ekle” alanında istediğiniz programı seçin ve seçtiğiniz turnuvaları programa ekleyin.

Birden fazla programınız varsa her seferinde hangisinin seçili olduğunu kontrol edin. Böylece bir turnuvanın planın yanlış sürümüne eklenmesini önlersiniz.

Aynı turnuvayı birkaç programda değerlendirebilirsiniz. Örneğin ana seyahat ve yedek rota aynı turnuvadan başlayabilir, sonraki turnuvalar ise farklı olabilir.

Başlangıçta kaç turnuva eklemelisiniz?

İlk plan için bir veya iki turnuva yeterlidir.

Tarihleri birlikte inceleyin ve kendinize şunları sorun:

• Bir sonraki turnuva yerine ulaşmak için yeterli zaman var mı?
• Seyahat önemli okul tarihleri veya aile yükümlülükleriyle çakışıyor mu?
• Antrenman ve toparlanma için zaman var mı?
• Bu kadar yarışma ve seyahat oyuncu için uygun mu?
• Muhtemel masraflara göre seyahat gerçekçi mi?
• Oyuncu turnuvalardan birine kabul edilmezse ne yapacaksınız?

TTP planınızı görmenize ve kaydetmenize yardımcı olur. Oyuncunun yükünü değerlendiren antrenörün yerini tutmaz; masrafların, seyahat düzenlemelerinin veya katılım koşullarının sizin için önceden kontrol edildiği anlamına da gelmez.

Programınızın yalnızca Tennis Europe ve ATF turnuvalarından oluşması gerekmez.

“Özel turnuva” ne zaman kullanılır?

İhtiyacınız olan turnuva katalogda yoksa “Özel turnuva” ile kendiniz plana ekleyin.

Örneğin oyuncunun hazırlığı için önemli bir yerel yarışma, içe aktarılan listelerde bulunmayabilir.

Böylece programınız sadece katalogdaki turnuvaları değil, gerçek planlarınızı yansıtır.

“Mola ekle” ne zaman kullanılır?

Turnuvasız bir dönem eklemek için “Mola ekle” seçeneğini kullanın.

Bu zamana antrenman, toparlanma, okul veya aile yükümlülükleri için ihtiyaç duyabilirsiniz.

Mola planın gerçek bir parçasıdır. Başka bir turnuvayla doldurulması gereken boşluk değildir.

Seyahat süresini de unutmayın. İki turnuva arasındaki iki boş gün, mutlaka iki dinlenme günü demek değildir; zamanın bir kısmı yolda geçebilir.

Farklı bir seçeneği deneme

Orijinal programı kaybetmeden planı değiştirmek istiyorsanız “Kopyala” seçeneğini kullanın.

Örneğin kopyada ikinci turnuvayı değiştirebilir, daha uzun mola ekleyebilir veya farklı bir seyahat rotası deneyebilirsiniz.

Orijinalden ayırt edebilmek için kopyaya anlaşılır bir ad verin.

Erişim onaylandıktan sonra oyuncuyla bağlantılı kişiler o oyuncu için erişilebilir programları görebilir.

Her programın bir sahibi, yani onu oluşturan kişi vardır. Bu nedenle oyuncunun kendi planı, antrenörün önerisi ve ebeveynin alternatifi bir arada bulunabilir.

Programı görebiliyorum ama neden değiştiremiyorum?

Görüntüleme ve düzenleme farklı izinlerdir.

Kendi programlarınızı düzenleyebilirsiniz. Başkasının planını açıp değiştiremiyorsanız bu mutlaka hata değildir; önce programın sahibini kontrol edin.

Değişiklik önermek için kendi sürümünüzü oluşturun veya kopyalayın. İlk öneri korunur ve herkes planları karşılaştırabilir.

Antrenör planı oyuncuya nasıl duyurabilir?

Antrenör, hazırladığı programa oyuncunun dikkatini çekmek için oyuncunun adıyla gösterilen “oyuncusunu bilgilendir” düğmesini kullanabilir.

Bu, TTP'deki bir plan hakkında bildirimdir. Turnuva başvurusu göndermez ve katılımı doğrulamaz.

Hangi seçeneği uygulayacağınıza karar verme

Birkaç programın olması hepsini uygulamanız gerektiği anlamına gelmez.

Seçenekleri konuşun; ana planın ve yedek planın hangileri olacağına karar verin. Başvuru yapmadan veya rezervasyon yapmadan önce anlaşın.

Anlaşılır program adları, kararlaştırılmış rota ile ilk önerinin karışmasını önler.

Plan üzerinde anlaşmanız, TTP'de yaptığınız işlemlerle seyahatin rezerve edildiği veya oyuncunun turnuvalara başvurduğu anlamına gelmez.

Turnuvanın resmî bağlantısını açın ve güncel bilgileri kontrol edin:

• katılım uygunluğu koşulları;
• nasıl başvurulacağı ve son başvuru tarihi;
• oyuncunun turnuvaya kabul edilip edilmediği;
• çekilme son tarihi ve koşulları;
• ödeme yöntemi;
• organizatörün belirlediği diğer zorunlu işlemler.

Seyahatin uygulanabilirliğini de kontrol edin: ulaşım düzenlemeleri, gerekli belgeler, konaklama ve aile yükümlülükleri.

TTP'deki kaynak güncelleme tarihlerine dikkat edin. Önemli bir bilgi eksikse, tutarsız görünüyorsa veya soru doğuruyorsa karar vermeden önce resmî kaynaktan doğrulayın.

Bir koşulun veya son tarihin gösterilmemesi, onun olmadığı anlamına gelmez.

Platform planınızı düzenlemenize yardımcı olur. Uygunluğu, kabulü, seyahat masraflarını veya resmî katılım işlemlerinin tamamlanmasını garanti etmez.

Bir oyuncu ve ailesinin iki turnuvalık bir seyahat düşündüğünü, ancak hangi turnuvaları seçeceklerine henüz karar vermediğini varsayalım.

1. Oyuncu profilini oluşturur

Oyuncu TTP'ye kaydolur ve spor profili oluşturur. Doğum tarihini, cinsiyetini, adını ve yaşadığı yeri kontrol eder.

2. Ebeveyn ve antrenör oyuncuyla bağlantı kurar

Ebeveyn ve antrenör kendi hesaplarıyla kaydolur, oyuncuyu bulur ve erişim istekleri gönderir.

Oyuncu “Erişim istekleri” bölümünü açar ve istekleri onaylar.

3. Antrenör bir öneri hazırlar

Antrenör birkaç turnuva bulur, adayları sepetine kaydeder ve “Antrenörün önerisi” adlı program oluşturur.

İki turnuva ve uygun bir mola ekler, ardından oyuncuya planı bildirir.

4. Ebeveyn seyahatin uygulanabilirliğini kontrol eder

Ebeveyn programı inceler; seyahati, okul tarihlerini, aile yükümlülüklerini ve muhtemel masrafları değerlendirir.

İlk seçenek uygulanabilir değilse alternatif program veya kopya hazırlar ve farklı turnuva ya da tarihler önerir.

5. Herkes seçenekleri karşılaştırır

Oyuncu, ebeveyn ve antrenör iki planı konuşur.

Ana rotayı seçer; oyuncu kabul edilmezse veya koşullar değişirse kullanmak için bir yedek tutarlar.

6. Turnuva başvuruları ayrıca yapılır

Plan üzerinde anlaştıktan sonra resmî turnuva koşullarını kontrol eder ve gerekli katılım işlemlerini tamamlarlar.

Gerekirse TTP'deki programı güncellerler; böylece gerçek planlarını yansıtmaya devam eder.

Bu ilk yararlı sonuca ulaşmak için bütün sezonu doldurmanız gerekmez. Başlamak için bu süreci bir kez uygulamanız yeterlidir.

Kaydoldum ama henüz plan hazırlayamıyorum

Oyuncuysanız spor profili oluşturduğunuzu, doğum tarihi ve cinsiyeti girdiğinizi kontrol edin.

Ebeveyn veya antrenörseniz oyuncunun erişim isteğinizi onayladığını kontrol edin.

Kayıtlı hesap sahibi olmak tek başına gerekli bütün adımların tamamlandığı anlamına gelmez.

Ebeveyn veya antrenör oyuncuyu listesinde göremiyor

Erişim isteğinin gönderildiğini ve oyuncu tarafından kabul edildiğini kontrol edin.

İstek hâlâ onay bekliyorsa oyuncu hesabında “Erişim istekleri” bölümünü açmalıdır.

Oyuncuyu bulamıyorum

Oyuncunun spor profili oluşturduğundan emin olun. Adın yazımını ve arama filtrelerini kontrol edin.

Aramada neden çıkmadığını öğrenmeden aynı oyuncu için ikinci profil oluşturmayın.

Programa turnuva ekleyemiyorum

İki şeyi kontrol edin:

1. Doğru oyuncuyu seçtiniz mi?
2. “Şuraya ekle” alanında kendi programınızı seçtiniz mi?

Henüz program oluşturmadıysanız önce “Yeni program” seçeneğini kullanın.

Antrenörün veya ebeveynin planını değiştiremiyorum

Programın sahibini kontrol edin. Başkasının programını görebilir ama sadece kendinizinkini düzenleyebilirsiniz.

Değişiklik önermek için ayrı bir sürüm hazırlayın veya kopyalayın.

Sepetlerimizde neden farklı turnuvalar var?

Çünkü her kullanıcının kendi sepeti vardır.

Kişisel bir aday listesidir. Diğer kişilere tam plan göstermek için program kullanın.

Turnuva sepetimde ama istediğim programda görünmüyor

Sepet ve program, planlamanın farklı parçalarıdır. Bir adayı sepete kaydetmek seçili plana zaten eklendiği anlamına gelmez.

İstediğiniz programın içeriğini kontrol edin ve turnuvayı ekleyin.

TTP'ye turnuva ekledim; başvuru yapmış mı oldum?

Hayır. Turnuvayı planınıza kaydettiniz.

Başvuru gönderme, kabul ve ödeme turnuvanın resmî kanallarından ayrıca yapılır.

Hemen bütün yılı planlamalı mıyım?

Hayır. Bir seyahatle veya sezonun sıradaki bölümüyle başlayın.

Profil, sepet ve program kullanımına alışınca planınızı yavaş yavaş genişletebilirsiniz.

Oyuncuysanız spor profilinizi oluşturun.

Ebeveyn veya antrenörseniz oyuncuyu bulun ve erişim isteğinizi onaylatın.

Sonra birkaç turnuva adayı seçin, bir program oluşturun ve birlikte konuşun.

İlk yararlı sonuç bütün yılı dolduran bir takvim değildir. Belirli bir oyuncu için açık bir plandır: hangi turnuvaları düşündüğünüz, bunların nasıl birleştiği ve katılmadan önce neleri kontrol etmeniz gerektiği.