Qué es TTP y cómo utilizar la plataforma

TTP — Tennis Tournament Planner — es una plataforma para planificar el calendario de torneos de un joven tenista.

Ayuda al jugador, a sus padres y a su entrenador a elegir competiciones, preparar calendarios y ponerse de acuerdo sobre los viajes. En un mismo lugar puedes encontrar torneos de Tennis Europe y ATF, guardar las opciones que te interesan, preparar varios calendarios y reservar tiempo entre competiciones para entrenar, estudiar y descansar.

Un calendario de torneos convencional responde a la pregunta: «¿Qué competiciones se celebran y cuándo?». TTP te ayuda a dar el siguiente paso: «¿Cuáles de estos torneos estamos considerando para nuestro jugador y cómo podemos combinarlos en un plan realista?».

No necesitas tener preparada toda la temporada, experiencia en viajes internacionales ni una larga lista de torneos para empezar. Basta con un jugador, unas cuantas competiciones que te interesen y un calendario.

TTP no te inscribe en los torneos. Es una herramienta para preparar un plan y acordarlo con las personas implicadas. La inscripción, la aceptación y el pago se realizan por separado, a través de los canales oficiales de los organizadores.

Esta guía explica cada paso: para qué sirve crear una cuenta, qué rol debes elegir, cómo obtener acceso a un jugador y cómo preparar tu primer plan.

Planificar una temporada de torneos suele exigir mucho más que elegir fechas en un calendario.

El entrenador valora qué competiciones son adecuadas para el nivel del jugador y sus objetivos de desarrollo. Los padres tienen en cuenta los desplazamientos, los compromisos familiares, los estudios y los gastos. El jugador necesita comprender dónde se está preparando para competir y cómo encajan esas competiciones con el entrenamiento y la recuperación.

Si cada persona guarda su propia lista en una hoja de cálculo, una conversación de mensajes o sus notas, es fácil acabar hablando de planes distintos. Una persona ya ha cambiado un torneo, otra sigue mirando una captura antigua y una tercera no sabe qué calendario han decidido seguir.

TTP reúne todas esas opciones alrededor de un jugador concreto. El jugador, sus padres y el entrenador utilizan sus propias cuentas, pero, una vez aprobado el acceso, pueden consultar los calendarios disponibles para ese jugador.

No hace falta ponerse de acuerdo sobre una única opción desde el principio. Puedes conservar la propuesta del entrenador, preparar una alternativa como padre o madre y comparar las dos.

Por ejemplo, el entrenador propone dos torneos consecutivos. Uno de los padres observa que el viaje coincide con fechas importantes del colegio y prepara otra opción. La propuesta original se conserva, y todos pueden hablar sobre competiciones, fechas y pausas concretas.

El objetivo de TTP no es llenar todas las semanas de torneos. Es ayudarte a preparar un plan claro, adecuado para el jugador y que realmente podáis llevar a cabo.

Puedes leer las guías públicas de TTP sin crear una cuenta. Para abrir el catálogo de torneos y utilizar las herramientas de planificación, inicia sesión con una cuenta verificada y completa la configuración necesaria para un jugador.

Si eres jugador, crea tu perfil deportivo. Si eres padre, madre o entrenador, obtén acceso aprobado al perfil existente del jugador. Cuando el perfil esté listo o el acceso haya sido aprobado, podrás:

• guardar en tu cesta los torneos que estés considerando;
• crear calendarios para el jugador seleccionado;
• preparar un plan principal y otras opciones de reserva;
• añadir tus propios torneos y pausas a un calendario;
• consultar los calendarios disponibles que hayan preparado otras personas vinculadas al jugador;
• volver a las opciones guardadas sin tener que reconstruir la lista cada vez que habléis del plan.

Es importante distinguir tres acciones diferentes:

• Registrarse en TTP significa crear una cuenta en la plataforma.
• Añadir un torneo a la cesta o a un calendario significa guardarlo como una opción dentro del plan.
• Inscribirse en un torneo significa completar por separado el procedimiento oficial de inscripción de esa competición.

Las dos primeras acciones no sustituyen a la tercera.

Cuando te registres, elige el rol que te corresponda: jugador, padre o madre, o entrenador.

Tu rol determina cómo empiezas a utilizar la plataforma y cómo obtienes acceso a la planificación.

Si eres jugador

Creas tu propio perfil deportivo y planificas tus torneos.

También apruebas las solicitudes de tus padres y entrenadores a quienes quieras dar acceso a la planificación para ti.

Si eres padre o madre

Regístrate con el rol de padre, busca el perfil deportivo de tu hijo o hija y envía una solicitud de acceso.

Una vez aprobada la solicitud, podrás crear tus propios calendarios para tu hijo o hija y consultar los planes a los que tengas acceso.

No necesitas elegir el rol de jugador por el hecho de encargarte de organizar sus viajes.

Si eres entrenador

Regístrate como entrenador, busca a tus jugadores y envíales solicitudes de acceso.

Cuando las aprueben, podrás preparar calendarios para ellos. Si trabajas con varios jugadores, antes de empezar tendrás que seleccionar para cuál estás planificando.

¿Debemos utilizar todos la misma cuenta?

No. El jugador, sus padres y el entrenador deben tener sus propias cuentas. No hace falta compartir contraseñas para trabajar juntos.

Tampoco necesitas crear varios perfiles deportivos para un mismo jugador: uno para los padres y otro para el entrenador. La colaboración se realiza obteniendo acceso al perfil que ya tiene el jugador.

Lo que debes hacer a continuación depende de tu rol.

Jugadores: cread vuestro perfil deportivo

Después de registrarte, abre tu área de cuenta, llamada «Panel personal», y selecciona «Crear perfil deportivo».

Tu cuenta y tu perfil deportivo son dos cosas distintas.

La cuenta contiene tus datos de acceso y los ajustes de usuario. El perfil deportivo describe al jugador cuyos torneos vas a planificar.

Por eso, registrarse no basta para empezar a planificar: también necesitas completar tu perfil deportivo.

Rellena el formulario con cuidado. Presta especial atención a la fecha de nacimiento y al sexo: estos datos son necesarios para la planificación. No puedes modificarlos libremente después de guardarlos, así que revísalos antes de enviar el formulario.

Comprueba que tu nombre, país y ciudad sean correctos. Así tus padres y tu entrenador podrán encontrar tu perfil sin confundirlo con el de otro jugador.

Padres y entrenadores: buscad al jugador

En tu área de cuenta, abre «Buscar jugador».

Introduce al menos tres caracteres del nombre completo del jugador o utiliza los filtros disponibles. Encuentra al jugador correcto, comprueba sus datos y envía una solicitud de acceso.

Enviar la solicitud no te da acceso de inmediato. El jugador debe abrir su cuenta y aprobarla en «Solicitudes de acceso».

Hasta que la solicitud se apruebe, no podrás planificar para ese jugador.

Si no encuentras al jugador

Primero comprueba si ha creado un perfil deportivo. Puede que se haya registrado, pero aún no haya completado sus datos como jugador.

Revisa también cómo has escrito su nombre y los filtros seleccionados. No crees un perfil nuevo simplemente porque la primera búsqueda no haya dado resultado.

Si tienes acceso a varios jugadores

Antes de empezar, comprueba qué jugador está seleccionado.

Esto es especialmente importante para entrenadores y padres que planifican para varios niños. Los torneos y los calendarios deben añadirse para el jugador con el que estés trabajando en ese momento.

Abre «Torneos» y selecciona «Filtros».

Utiliza las opciones disponibles para acotar la búsqueda: por ejemplo, las fechas, la categoría de edad y el país.

Empieza por un período que puedas gestionar. Al comenzar a utilizar TTP, es más sencillo planificar un viaje o la siguiente parte de la temporada que intentar completar todo el año de una vez.

Abre la información de cada torneo que estés considerando y compara:

• las fechas de inicio y finalización;
• el país y la ciudad donde se celebra;
• la categoría de edad a la que va dirigido;
• la categoría del torneo y la superficie indicadas;
• los plazos publicados para la inscripción y la retirada;
• dónde consultar la información oficial del torneo.

No elijas una competición solo porque se celebre en un país cómodo para viajar o encaje en una semana libre. Habla con el entrenador sobre si es adecuada para el desarrollo del jugador y con la familia sobre si el viaje es viable.

Que un torneo aparezca en el catálogo no significa que el jugador cumpla automáticamente todos los requisitos ni que vaya a ser aceptado.

El catálogo te ayuda a encontrar y comparar competiciones. Aun así, debes comprobar los requisitos definitivos de participación en la fuente oficial.

Tu cesta es una selección de los torneos que estás considerando.

Te permite separarlos del catálogo completo para no tener que buscarlos otra vez. Añadir un torneo a la cesta no es una decisión definitiva ni crea ningún compromiso con los organizadores.

Guarda varias opciones:

• el torneo principal al que te gustaría asistir;
• una alternativa por si el jugador no es aceptado;
• otra opción por si el viaje principal resulta incómodo o demasiado caro.

No todos los torneos de la cesta tienen que formar parte del calendario definitivo. En esta fase estás reuniendo opciones, no tomando una decisión final.

¿Quién puede ver la cesta?

Cada usuario tiene su propia cesta.

Si el entrenador guarda un torneo en su cesta, no aparece automáticamente en la del jugador ni en la de sus padres. Para presentar una propuesta completa, utiliza un calendario.

Puedes recordar la diferencia de esta forma:

Cesta: «Estos torneos merecen que los consideremos».

Calendario: «Esta es una posible propuesta de plan para el jugador».

Comprueba que has seleccionado al jugador correcto.

A continuación, elige «Nuevo calendario», ponle un nombre claro y pulsa «Crear».

El nombre debe ayudaros a ti y a las demás personas implicadas a entender de qué opción se trata. Por ejemplo:

• «Viaje de primavera»;
• «Propuesta del entrenador»;
• «Plan principal»;
• «Ruta alternativa».

También puedes utilizar un nombre como «Calendario 2», pero más adelante te resultará más difícil recordar en qué se distingue ese plan de los demás.

Cómo añadir torneos

Selecciona el calendario que quieras en el campo «Agregar a» y añade a él las competiciones elegidas.

Si tienes varios calendarios, comprueba cada vez cuál está seleccionado. Así evitarás que un torneo termine en una versión distinta de la que querías modificar.

Un mismo torneo puede considerarse en varios calendarios. Por ejemplo, podría ser el punto de partida tanto del viaje principal como de la ruta alternativa, mientras que las competiciones posteriores serían diferentes.

¿Cuántos torneos conviene añadir al principio?

Uno o dos torneos son suficientes para tu primer plan.

Mira sus fechas en conjunto y pregúntate:

• ¿Hay tiempo suficiente para llegar a la sede del siguiente torneo?
• ¿El viaje coincide con fechas importantes del colegio o compromisos familiares?
• ¿Queda tiempo para entrenar y recuperarse?
• ¿Esta cantidad de competiciones y desplazamientos es adecuada para el jugador?
• ¿El viaje es realista teniendo en cuenta los gastos previstos?
• ¿Qué haréis si el jugador no es aceptado en una de las competiciones?

TTP te ayuda a visualizar y guardar el plan. No sustituye la valoración del entrenador sobre la carga del jugador, ni significa que los gastos, los desplazamientos o los requisitos de participación ya hayan sido comprobados para ti.

Tu calendario no tiene por qué incluir únicamente torneos de Tennis Europe y ATF.

Cuándo utilizar «Torneo propio»

Si una competición que necesitas no aparece en el catálogo, utiliza «Torneo propio» para añadirla tú mismo al plan.

Por ejemplo, puede ser una competición local importante para la preparación del jugador, pero que no figure en los listados importados.

Así el calendario refleja vuestros planes reales, no solo las competiciones que aparecen en el catálogo.

Cuándo utilizar «Añadir descanso»

Utiliza «Añadir descanso» para incluir un período sin torneos.

Puedes necesitar ese tiempo para entrenar, recuperarte, estudiar o atender compromisos familiares.

Una pausa forma parte del plan. No es un hueco que tengas que llenar con otro torneo.

Recuerda reservar tiempo también para los desplazamientos. Dos días libres entre competiciones no significan necesariamente dos días de descanso: parte de ese tiempo puede dedicarse a viajar.

Cómo probar una opción diferente

Utiliza «Copiar» cuando quieras modificar un plan sin perder el calendario original.

Por ejemplo, en la copia puedes sustituir el segundo torneo, añadir una pausa más larga o estudiar otra ruta de viaje.

Ponle a la copia un nombre claro para distinguirla del original.

Una vez aprobado el acceso, las personas vinculadas al jugador pueden consultar los calendarios disponibles para él.

Cada calendario tiene un propietario: la persona que lo ha creado. Por eso, un jugador puede tener su propio plan, una propuesta del entrenador y una alternativa de sus padres.

¿Por qué puedo ver un calendario, pero no modificarlo?

Consultar y modificar son permisos diferentes.

Puedes modificar tus propios calendarios. Si abres el plan de otra persona y no puedes cambiarlo, no tiene por qué tratarse de un error: comprueba primero quién es su propietario.

Para proponer cambios, crea tu propia versión o haz una copia. La propuesta original se conservará y podréis comparar los planes.

Cómo puede el entrenador avisar al jugador de un plan

El entrenador puede utilizar «Notificar a» seguido del nombre del jugador para llamar su atención sobre un calendario que haya preparado.

Es una notificación sobre un plan en TTP. No envía una inscripción al torneo ni confirma la participación.

Cómo decidir qué opción seguir

Tener varios calendarios no significa que tengáis que seguirlos todos.

Hablad de las opciones y acordad cuál será el plan principal y cuál la alternativa. Tomad esa decisión antes de enviar inscripciones o hacer reservas.

Los nombres claros ayudan a no confundir una ruta acordada con una propuesta inicial.

Después de acordar un plan, el trabajo realizado en TTP no significa que el viaje esté reservado ni que el jugador esté inscrito en los torneos.

Abre el enlace oficial del torneo y comprueba la información actualizada:

• los requisitos para poder participar;
• cómo enviar una inscripción y cuál es su plazo;
• si el jugador ha sido aceptado;
• el plazo y las condiciones para retirarse;
• cómo se realiza el pago;
• cualquier otro trámite obligatorio indicado por los organizadores.

Comprueba también que el viaje sea viable: los desplazamientos, los documentos necesarios, el alojamiento y los compromisos familiares.

Presta atención a las fechas de actualización de las fuentes en TTP. Si falta un dato importante, parece contradictorio o te genera dudas, consúltalo en la fuente oficial antes de decidir.

No supongas que un requisito o un plazo no existe solo porque no aparezca en la plataforma.

La plataforma te ayuda a organizar el plan. No garantiza que cumplas los requisitos, que el jugador sea aceptado, cuáles serán los gastos del viaje ni que se hayan completado los trámites oficiales de participación.

Imagina que un jugador y su familia están considerando viajar a dos torneos, pero todavía no han decidido qué competiciones elegir.

1. El jugador crea su perfil

El jugador se registra en TTP y crea un perfil deportivo. Comprueba su fecha de nacimiento, sexo, nombre y lugar de residencia.

2. Los padres y el entrenador obtienen acceso al jugador

Los padres y el entrenador se registran con sus propias cuentas, buscan al jugador y envían solicitudes de acceso.

El jugador abre «Solicitudes de acceso» y las aprueba.

3. El entrenador prepara una propuesta

El entrenador busca varias competiciones, guarda las opciones en su cesta y crea un calendario llamado «Propuesta del entrenador».

Añade dos torneos y una pausa adecuada, y avisa al jugador del plan.

4. Los padres comprueban si el viaje es viable

Los padres revisan el calendario y consideran los desplazamientos, las fechas del colegio, los compromisos familiares y los gastos previstos.

Si la propuesta original no es viable, crean otro calendario o una copia y proponen un torneo diferente u otras fechas.

5. Todos comparan las opciones

El jugador, los padres y el entrenador hablan sobre los dos planes.

Eligen una ruta principal y conservan una alternativa por si el jugador no es aceptado o cambian las circunstancias.

6. Las inscripciones en los torneos se realizan por separado

Después de acordar el plan, comprueban los requisitos oficiales de las competiciones y completan los trámites necesarios para participar.

Si hace falta, actualizan el calendario en TTP para que siga reflejando sus planes reales.

No necesitas completar una temporada entera para conseguir este primer resultado útil. Seguir el proceso una vez es suficiente para empezar.

Me he registrado, pero todavía no puedo planificar

Si eres jugador, comprueba que has creado un perfil deportivo y que has introducido tu fecha de nacimiento y sexo.

Si eres padre, madre o entrenador, comprueba que el jugador ha aprobado tu solicitud de acceso.

Tener una cuenta registrada no significa, por sí solo, que hayas completado todos los pasos necesarios.

Los padres o el entrenador no ven al jugador en su lista

Comprueba que se haya enviado una solicitud de acceso y que el jugador la haya aceptado.

Si la solicitud sigue pendiente, el jugador debe abrir «Solicitudes de acceso» en su cuenta.

No encuentro al jugador

Asegúrate de que el jugador haya creado un perfil deportivo. Revisa cómo has escrito su nombre y los filtros de búsqueda.

No crees un perfil duplicado antes de averiguar por qué la búsqueda no devuelve al jugador.

No puedo añadir un torneo a un calendario

Comprueba dos cosas:

1. ¿Has seleccionado al jugador correcto?
2. ¿Has seleccionado tu propio calendario en el campo «Agregar a»?

Si todavía no has creado un calendario, elige primero «Nuevo calendario».

No puedo modificar el plan del entrenador o de los padres

Comprueba quién es el propietario del calendario. Puedes consultar el calendario de otra persona, pero solo puedes modificar los tuyos.

Para proponer cambios, crea una versión independiente o haz una copia.

¿Por qué tenemos torneos distintos en nuestras cestas?

Porque cada usuario tiene su propia cesta.

Es una selección personal de las competiciones que está considerando. Utiliza un calendario para presentar un plan completo a las demás personas implicadas.

Tengo un torneo en la cesta, pero no aparece en el calendario que quiero

La cesta y el calendario son partes diferentes del proceso de planificación. Guardar una opción en la cesta no significa que ya se haya incluido en el plan seleccionado.

Comprueba el contenido del calendario que quieras utilizar y añade el torneo a él.

He añadido un torneo en TTP: ¿significa que estoy inscrito?

No. Has guardado la competición dentro del plan.

El envío de la inscripción, la aceptación y el pago se realizan por separado a través de los canales oficiales del torneo.

¿Tengo que planificar todo el año desde el principio?

No. Empieza con un viaje o con la siguiente parte de la temporada.

Cuando te familiarices con el perfil, la cesta y el calendario, podrás ampliar el plan poco a poco.

Si eres jugador, crea tu perfil deportivo.

Si eres padre, madre o entrenador, busca al jugador y consigue que apruebe tu solicitud de acceso.

Después, elige unas cuantas competiciones, crea un calendario y comentadlo juntos.

El primer resultado útil no es un calendario lleno para todo el año. Es un plan claro para un jugador concreto: qué torneos estáis considerando, cómo encajan entre sí y qué os falta comprobar antes de participar.