Vad TTP är och hur du använder plattformen

TTP — Tennis Tournament Planner — är en plattform för att planera en ung tennisspelares turneringsprogram.

Den hjälper spelare, föräldrar och tränare att välja tävlingar, skapa scheman och komma överens om resor. På ett ställe hittar ni Tennis Europe- och ATF-turneringar, sparar tänkbara alternativ, skapar flera scheman och lämnar tid mellan tävlingarna för träning, skola och vila.

En vanlig turneringskalender svarar på frågan: ”Vilka tävlingar äger rum, och när?” TTP hjälper er vidare: ”Vilka av dessa överväger vi för vår spelare, och hur sätter vi ihop dem till en realistisk plan?”

Ni behöver ingen färdig säsongsplan, erfarenhet av internationella resor eller lång turneringslista för att börja. Börja med en spelare, några intressanta tävlingar och ett schema.

TTP anmäler dig inte till turneringar. Det är ett verktyg för att förbereda och komma överens om en plan. Anmälan, antagning och betalning hanteras separat genom arrangörernas officiella kanaler.

Den här guiden går igenom varje steg: varför du behöver ett konto, vilken roll du väljer, hur du får tillgång till en spelare och hur du skapar din första plan.

Att planera en turneringssäsong innebär vanligtvis mer än att välja datum i en kalender.

Tränaren bedömer vilka tävlingar som passar spelarens nivå och utvecklingsmål. Föräldrarna ser på resor, familjens åtaganden, skola och kostnader. Spelaren behöver förstå var hen förbereder sig för att tävla och hur tävlingarna passar med träning och återhämtning.

När alla håller egna listor i kalkylblad, meddelandetrådar eller anteckningar är det lätt att diskutera olika planer. En har redan bytt turnering, en annan tittar på en gammal skärmbild och en tredje vet inte vilket schema alla tänker följa.

TTP samlar alternativen kring en viss spelare. Spelare, förälder och tränare använder egna konton, men när åtkomsten godkänts kan de se scheman som är tillgängliga för spelaren.

Ni behöver inte genast enas om ett alternativ. Behåll tränarens förslag, skapa förälderns alternativ och jämför dem.

Till exempel föreslår tränaren två turneringar i följd. Föräldern ser att resan krockar med skolan och skapar ett annat alternativ. Det ursprungliga förslaget finns kvar och alla kan diskutera konkreta tävlingar, datum och pauser.

Målet är inte att fylla varje vecka med turneringar. TTP hjälper er att skapa en tydlig plan som passar spelaren och som faktiskt går att genomföra.

Ni kan läsa TTP:s offentliga guider utan att skapa ett konto. För att öppna turneringskatalogen och använda planeringsverktygen ska ni logga in med ett verifierat konto och slutföra inställningarna för en spelare.

Om du är spelare skapar du din idrottsprofil. Om du är förälder eller tränare skaffar du godkänd åtkomst till spelarens befintliga profil. När profilen är klar eller åtkomsten har godkänts kan du:

• spara turneringar du överväger i korgen;
• skapa scheman för vald spelare;
• förbereda huvudplan och reservalternativ;
• lägga egna turneringar och pauser i ett schema;
• se tillgängliga scheman från andra med anknytning till spelaren;
• återvända till sparade alternativ utan att bygga om listan vid varje diskussion.

Skilj på tre olika handlingar:

• Registrering i TTP innebär att skapa ett konto på plattformen.
• Att lägga en turnering i korgen eller ett schema innebär att spara den som ett alternativ i planen.
• Anmälan till en turnering innebär att separat genomföra tävlingens officiella anmälningsprocess.

De första två ersätter inte den tredje.

Välj rollen som beskriver dig: spelare, förälder eller tränare.

Rollen avgör hur du börjar och får tillgång till planeringen.

Om du är spelare

Du skapar din egen sportprofil och planerar dina turneringar.

Du godkänner också förfrågningar från föräldrar och tränare som du vill ge åtkomst till din planering.

Om du är förälder

Registrera dig som förälder, hitta barnets sportprofil och skicka en åtkomstförfrågan.

Efter godkännande kan du skapa egna scheman för barnet och se tillgängliga planer.

Du behöver inte välja spelarens roll bara för att du organiserar resorna.

Om du är tränare

Registrera dig som tränare, hitta dina spelare och skicka åtkomstförfrågningar.

När spelarna godkänt dem kan du skapa deras scheman. Har du flera spelare måste du välja vem du planerar för innan du börjar.

Ska alla använda samma konto?

Nej. Spelare, förälder och tränare ska ha varsitt konto. Ni behöver inte dela lösenord för att samarbeta.

Ni behöver inte heller separata sportprofiler för samma spelare — en för föräldern och en för tränaren. Samarbetet bygger på åtkomst till spelarens befintliga profil.

Nästa steg beror på din roll.

Spelare: skapa din sportprofil

Efter registrering öppnar du ”Personligt konto” och väljer ”Skapa sportprofil”.

Kontot och sportprofilen är två olika saker.

Kontot innehåller inloggningsuppgifter och användarinställningar. Sportprofilen beskriver spelaren vars turneringar du planerar.

Registrering räcker därför inte för att börja planera: du behöver också skapa sportprofilen.

Fyll i formuläret noggrant. Kontrollera särskilt födelsedatum och kön — dessa uppgifter krävs för planeringen. De kan inte ändras fritt efter att du sparat, så granska dem innan du skickar formuläret.

Kontrollera namn, land och ort. Då hittar föräldern och tränaren rätt profil utan att förväxla den med någon annans.

Föräldrar och tränare: hitta spelaren

Öppna ”Hitta spelare” i ditt konto.

Ange minst tre tecken i spelarens fullständiga namn eller använd filtren. Hitta rätt spelare, kontrollera uppgifterna och skicka en åtkomstförfrågan.

En skickad förfrågan ger inte åtkomst direkt. Spelaren måste öppna sitt konto och godkänna den under ”Åtkomstförfrågningar”.

Innan dess kan du inte planera för spelaren.

Om du inte hittar spelaren

Kontrollera först om spelaren skapat en sportprofil. Kontot kan vara registrerat utan att spelaruppgifterna är ifyllda.

Kontrollera också stavning och valda filter. Skapa inte en ny profil bara för att första sökningen inte hittade spelaren.

Om du har åtkomst till flera spelare

Kontrollera vilken spelare som är vald innan du börjar.

Det är särskilt viktigt för tränare och föräldrar som planerar för flera barn. Turneringar och scheman ska läggas till för spelaren du arbetar med just nu.

Öppna ”Turneringar” och välj ”Filter”.

Begränsa sökningen med tillgängliga val, exempelvis datum, åldersgrupp och land.

Börja med en hanterbar period. Första gången är en resa eller nästa del av säsongen lättare att planera än hela året.

Öppna uppgifterna om varje tänkbar turnering och jämför:

• start- och slutdatum;
• land och ort;
• avsedd åldersgrupp;
• angiven turneringskategori och underlag;
• publicerade anmälnings- och återbudsfrister;
• var officiell turneringsinformation finns.

Välj inte en tävling enbart för ett praktiskt land eller en ledig vecka. Diskutera med tränaren om den passar utvecklingen och med familjen om resan är möjlig.

En turnering i katalogen innebär inte att spelaren automatiskt uppfyller alla krav eller blir antagen.

Katalogen hjälper dig hitta och jämföra tävlingar. Slutliga deltagandekrav måste fortfarande kontrolleras hos den officiella källan.

Korgen är en kortlista med turneringar du överväger.

Den håller dem åtskilda från hela katalogen så du slipper hitta dem igen. Att lägga en tävling i korgen är inget slutligt beslut och skapar ingen förpliktelse mot arrangörerna.

Spara några alternativ:

• huvudturneringen ni vill delta i;
• en reserv om spelaren inte antas;
• ett alternativ om huvudresan blir opraktisk eller för dyr.

Alla tävlingar i korgen behöver inte hamna i slutligt schema. Nu samlar du kandidater snarare än fattar beslut.

Vem kan se korgen?

Varje användare har egen korg.

Sparar tränaren en turnering visas den inte automatiskt i spelarens eller förälderns korg. Använd ett schema för ett komplett förslag.

Kom ihåg skillnaden så här:

Korg: ”Dessa turneringar är värda att överväga.”

Schema: ”Det här är en möjlig plan för spelaren.”

Kontrollera att rätt spelare är vald.

Välj sedan ”Nytt schema”, ge ett tydligt namn och välj ”Skapa”.

Namnet ska hjälpa dig och övriga att förstå alternativet. Till exempel:

• ”Vårresa”;
• ”Tränarens förslag”;
• ”Huvudplan”;
• ”Reservrutt”.

Du kan använda ”Schema 2”, men senare kan det bli svårare att minnas skillnaden mot övriga.

Så lägger du till turneringar

Välj önskat schema i ”Lägg till i” och lägg sedan till valda tävlingar.

Har du flera scheman ska du kontrollera valet varje gång. Då hamnar inte en turnering i fel version.

Samma tävling kan finnas i flera scheman. Den kan exempelvis inleda både huvudresa och reservrutt, medan efterföljande turneringar skiljer sig.

Hur många turneringar ska du börja med?

En eller två räcker för första planen.

Se datumen tillsammans och fråga dig:

• Finns tid att nå nästa turneringsort?
• Krockar resan med viktiga skoldatum eller familjens åtaganden?
• Finns tid för träning och återhämtning?
• Är mängden tävling och resor lämplig för spelaren?
• Är resan realistisk med förväntade kostnader?
• Vad gör ni om spelaren inte antas till en av tävlingarna?

TTP hjälper dig se och spara planen. Det ersätter inte tränarens belastningsbedömning och innebär inte att kostnader, resor eller deltagandekrav redan är kontrollerade åt dig.

Schemat behöver inte bara innehålla Tennis Europe- och ATF-turneringar.

När använder du ”Egen turnering”?

Om en tävling du behöver saknas i katalogen, använd ”Egen turnering” för att lägga till den själv.

Det kan vara en lokal tävling som är viktig för förberedelsen men inte ingår i de importerade listorna.

På så sätt visar schemat era faktiska planer, inte bara katalogens turneringar.

När använder du ”Lägg till paus”?

Använd ”Lägg till paus” för en period utan tävlingar.

Tiden kan behövas för träning, återhämtning, skola eller familjeåtaganden.

En paus är en fullvärdig del av planen. Den är inget tomrum som måste fyllas med ännu en tävling.

Kom också ihåg restid. Två lediga dagar mellan tävlingar är inte nödvändigtvis två vilodagar: en del kan gå åt till resor.

Så provar du ett annat alternativ

Använd ”Kopiera” om du vill ändra planen utan att förlora originalet.

Du kan till exempel byta andra turneringen i kopian, lägga till längre paus eller undersöka en annan resrutt.

Ge kopian ett tydligt namn så den skiljs från originalet.

Efter godkänd åtkomst kan personer knutna till spelaren se tillgängliga scheman.

Varje schema har en ägare — den som skapade det. Spelaren kan alltså ha en egen plan, tränarens förslag och förälderns alternativ.

Varför kan jag se ett schema men inte ändra det?

Visning och redigering är olika behörigheter.

Du kan redigera dina egna scheman. Kan du inte ändra någon annans plan är det inte nödvändigtvis ett fel: kontrollera först ägaren.

Skapa en egen version eller kopia för ändringsförslag. Originalförslaget bevaras och alla kan jämföra.

Så berättar tränaren för spelaren om en plan

Tränaren kan använda knappen ”Meddela [spelarens namn]” för att uppmärksamma spelaren på ett förberett schema.

Det är en avisering om en TTP-plan. Den skickar ingen turneringsanmälan och bekräftar inte deltagande.

Så väljer ni vilket alternativ ni följer

Flera scheman betyder inte att alla ska följas.

Diskutera alternativen och bestäm huvudplan och reservplan innan ni anmäler eller bokar.

Tydliga namn hindrar att en överenskommen rutt förväxlas med ett tidigt förslag.

En överenskommen TTP-plan betyder inte att resan är bokad eller spelaren anmäld till turneringarna.

Följ tävlingens officiella länk och kontrollera aktuell information:

• behörighetskrav;
• anmälningssätt och sista datum;
• om spelaren antagits;
• återbudsfrist och villkor;
• hur betalning sker;
• övriga obligatoriska steg som arrangörerna anger.

Kontrollera också resans praktiska genomförbarhet: transport, dokument, boende och familjens åtaganden.

Uppmärksamma källornas uppdateringsdatum i TTP. Saknas en viktig uppgift, verkar den motsägelsefull eller väcker frågor, kontrollera den officiella källan innan beslut.

Anta inte att ett krav eller en tidsfrist saknas bara för att det inte visas.

Plattformen hjälper till att ordna planen. Den garanterar inte behörighet, antagning, resekostnader eller genomförda officiella deltagandeprocedurer.

Anta att en spelare och familjen överväger en resa till två turneringar men ännu inte valt vilka.

1. Spelaren skapar profilen

Spelaren registrerar sig i TTP och skapar sportprofil. Födelsedatum, kön, namn och bostadsort kontrolleras.

2. Föräldern och tränaren får åtkomst till spelaren

Förälder och tränare registrerar egna konton, hittar spelaren och skickar åtkomstförfrågningar.

Spelaren öppnar ”Åtkomstförfrågningar” och godkänner dem.

3. Tränaren förbereder ett förslag

Tränaren hittar tävlingar, sparar kandidater i korgen och skapar ”Tränarens förslag”.

Två turneringar och lämplig paus läggs till, sedan meddelas spelaren.

4. Föräldern kontrollerar resans genomförbarhet

Föräldern granskar schemat utifrån resor, skola, familjeåtaganden och förväntade kostnader.

Är ursprungsalternativet opraktiskt skapar föräldern en annan plan eller kopia och föreslår annan turnering eller andra datum.

5. Alla jämför alternativen

Spelare, förälder och tränare diskuterar båda planerna.

De väljer huvudrutt och behåller reserv om spelaren inte antas eller förutsättningarna ändras.

6. Turneringsanmälan hanteras separat

Efter överenskommelsen kontrollerar de officiella tävlingskrav och genomför nödvändiga deltagandesteg.

Vid behov uppdateras TTP-schemat så det fortsätter spegla de faktiska planerna.

Ni behöver inte fylla en hel säsong för detta första användbara resultat. Att gå igenom processen en gång räcker för att komma igång.

Jag har registrerat mig men kan inte planera än

Som spelare kontrollerar du att sportprofil med födelsedatum och kön är skapad.

Som förälder eller tränare kontrollerar du att spelaren godkänt åtkomstförfrågan.

Ett registrerat konto innebär inte i sig att alla nödvändiga steg är klara.

Föräldern eller tränaren ser inte spelaren i listan

Kontrollera att förfrågan skickats och accepterats av spelaren.

Väntar den ännu på godkännande måste spelaren öppna ”Åtkomstförfrågningar” i kontot.

Jag hittar inte spelaren

Kontrollera att sportprofil finns. Granska stavning och sökfilter.

Skapa ingen dubblett innan du vet varför sökningen inte visar spelaren.

Jag kan inte lägga en turnering i ett schema

Kontrollera två saker:

1. Är rätt spelare vald?
2. Är ditt eget schema valt i ”Lägg till i”?

Har du ännu inget schema väljer du först ”Nytt schema”.

Jag kan inte ändra tränarens eller förälderns plan

Kontrollera vem som äger schemat. Du kan se andras scheman, men bara redigera dina egna.

Skapa separat version eller kopia för att föreslå ändringar.

Varför har vi olika turneringar i korgarna?

För att varje användare har egen korg.

Det är en personlig kandidatlista. Använd ett schema för att presentera en komplett plan för andra.

En turnering finns i korgen men inte i önskat schema

Korgen och schemat är olika delar av planeringen. Att spara en kandidat innebär inte att den redan lagts in i vald plan.

Kontrollera önskat schema och lägg till tävlingen.

Jag lade till en turnering i TTP — är jag anmäld?

Nej. Du har sparat tävlingen i planen.

Anmälan, antagning och betalning hanteras separat genom tävlingens officiella kanaler.

Måste jag planera hela året direkt?

Nej. Börja med en resa eller nästa del av säsongen.

När du känner dig trygg med profil, korg och schema kan planen utökas stegvis.

Som spelare skapar du sportprofilen.

Som förälder eller tränare hittar du spelaren och får åtkomstförfrågan godkänd.

Välj sedan några turneringskandidater, skapa ett schema och diskutera tillsammans.

Det första användbara resultatet är inte en kalender fylld för hela året. Det är en tydlig plan för en bestämd spelare: vilka turneringar ni överväger, hur de passar ihop och vad ni fortfarande måste kontrollera före deltagande.