Qu’est-ce que TTP et comment utiliser la plateforme ?

TTP — Tennis Tournament Planner — est une plateforme qui permet de préparer le calendrier de tournois d’un jeune joueur de tennis.

Elle aide le joueur, ses parents et son entraîneur à choisir les compétitions, construire des plannings et se mettre d’accord sur les déplacements. Au même endroit, vous pouvez trouver des tournois Tennis Europe et ATF, conserver les compétitions que vous envisagez, préparer plusieurs plannings et réserver du temps entre les tournois pour l’entraînement, les études et le repos.

Un calendrier de tournois classique répond à la question : « Quelles compétitions ont lieu, et quand ? ». TTP vous aide à passer à l’étape suivante : « Parmi ces compétitions, lesquelles envisageons-nous pour notre joueur, et comment les réunir dans un programme réaliste ? ».

Vous n’avez pas besoin d’avoir déjà organisé toute la saison, de connaître les voyages internationaux ou de disposer d’une longue liste de compétitions pour commencer. Un joueur, quelques tournois qui vous intéressent et un planning suffisent.

TTP ne vous inscrit pas aux tournois. C’est un outil pour préparer un programme et se mettre d’accord sur celui-ci. Les inscriptions, l’acceptation et les paiements se font séparément, par les canaux officiels des organisateurs.

Ce guide vous accompagne étape par étape : pourquoi créer un compte, quel rôle choisir, comment obtenir l’accès à un joueur et comment préparer votre premier programme.

Préparer une saison de tournois demande généralement bien plus que choisir des dates sur un calendrier.

L’entraîneur réfléchit aux compétitions adaptées au niveau du joueur et à ses objectifs de progression. Les parents tiennent compte des déplacements, des engagements familiaux, de l’école et du budget. Le joueur doit comprendre où il se prépare à jouer et comment les compétitions s’articulent avec l’entraînement et la récupération.

Lorsque chacun conserve sa propre liste dans un tableur, une conversation ou ses notes, on risque de discuter de programmes différents. Une personne a déjà remplacé un tournoi, une autre regarde encore une ancienne capture d’écran et une troisième ne sait pas quel planning tout le monde compte suivre.

TTP rassemble ces possibilités autour d’un joueur précis. Le joueur, ses parents et son entraîneur utilisent chacun leur compte, mais, une fois l’accès approuvé, ils peuvent consulter les plannings disponibles pour ce joueur.

Il n’est pas nécessaire de choisir une seule option dès le départ. Vous pouvez conserver la proposition de l’entraîneur, préparer une alternative en tant que parent et comparer les deux.

Par exemple, un entraîneur propose deux tournois consécutifs. Un parent remarque que le déplacement coïncide avec des dates importantes à l’école et prépare une autre option. La proposition initiale reste disponible, et chacun peut discuter des compétitions, des dates et des pauses concrètes.

Le but de TTP n’est pas de remplir chaque semaine de tournois. Il est de vous aider à construire un programme clair, adapté au joueur et que vous pourrez réellement suivre.

Vous pouvez lire les guides publics de TTP sans créer de compte. Pour ouvrir le catalogue de tournois et utiliser les outils de planification, connectez-vous avec un compte vérifié et terminez la configuration nécessaire pour un joueur.

Si vous êtes joueur, créez votre profil sportif. Si vous êtes parent ou entraîneur, obtenez un accès approuvé au profil existant du joueur. Une fois le profil prêt ou l’accès approuvé, vous pouvez :

• enregistrer dans votre panier les tournois que vous envisagez ;
• créer des plannings pour le joueur sélectionné ;
• préparer un programme principal et des solutions de repli ;
• ajouter vos propres tournois et des pauses à un planning ;
• consulter les plannings disponibles préparés par d’autres personnes liées au joueur ;
• retrouver vos options enregistrées au lieu de refaire votre liste à chaque discussion.

Il faut bien distinguer trois actions :

• S’inscrire sur TTP signifie créer un compte sur la plateforme.
• Ajouter un tournoi au panier ou à un planning signifie le conserver comme possibilité dans votre programme.
• S’inscrire à un tournoi signifie effectuer séparément la procédure officielle d’inscription à cette compétition.

Les deux premières actions ne remplacent pas la troisième.

Lors de l’inscription, choisissez le rôle qui correspond à votre situation : joueur, parent ou entraîneur.

Votre rôle détermine vos premiers pas et la manière d’obtenir l’accès à la planification.

Si vous êtes joueur

Vous créez votre propre profil sportif et préparez votre calendrier de tournois.

Vous approuvez également les demandes des parents et entraîneurs à qui vous souhaitez donner accès à la planification pour vous.

Si vous êtes parent

Inscrivez-vous comme parent, trouvez le profil sportif de votre enfant et envoyez une demande d’accès.

Une fois la demande approuvée, vous pourrez créer vos propres plannings pour votre enfant et consulter les programmes auxquels vous avez accès.

Vous n’avez pas besoin de choisir le rôle de joueur simplement parce que vous organisez ses déplacements.

Si vous êtes entraîneur

Inscrivez-vous comme entraîneur, trouvez vos joueurs et envoyez-leur des demandes d’accès.

Lorsqu’ils les auront approuvées, vous pourrez préparer leurs plannings. Si vous travaillez avec plusieurs joueurs, sélectionnez celui pour lequel vous préparez un programme avant de commencer.

Tout le monde doit-il utiliser le même compte ?

Non. Le joueur, ses parents et l’entraîneur doivent avoir chacun leur compte. Vous n’avez pas besoin de partager vos mots de passe pour travailler ensemble.

Vous n’avez pas non plus besoin de plusieurs profils sportifs pour le même joueur : un pour les parents et un autre pour l’entraîneur. La collaboration passe par l’accès au profil déjà créé par le joueur.

La suite dépend de votre rôle.

Joueurs : créez votre profil sportif

Après votre inscription, ouvrez votre compte, dans la rubrique « Espace personnel », et choisissez « Créer le profil sportif ».

Votre compte et votre profil sportif sont deux choses différentes.

Votre compte contient vos identifiants de connexion et vos paramètres utilisateur. Votre profil sportif décrit le joueur dont vous allez préparer les tournois.

C’est pourquoi l’inscription seule ne suffit pas pour commencer à planifier : vous devez également créer votre profil sportif.

Remplissez le formulaire avec soin. Faites particulièrement attention à la date de naissance et au sexe : ces informations sont nécessaires à la planification. Vous ne pouvez pas les modifier librement après l’enregistrement, alors vérifiez-les avant de valider le formulaire.

Assurez-vous que votre nom, votre pays et votre ville sont corrects. Cela permet à vos parents et à votre entraîneur de retrouver votre profil sans vous confondre avec un autre joueur.

Parents et entraîneurs : trouvez le joueur

Dans votre espace personnel, ouvrez « Trouver un joueur ».

Saisissez au moins trois caractères de son nom complet ou utilisez les filtres disponibles. Trouvez le bon joueur, vérifiez ses informations et envoyez une demande d’accès.

L’envoi d’une demande ne donne pas immédiatement accès au joueur. Celui-ci doit ouvrir son compte et approuver la demande dans « Demandes d’accès ».

Tant que la demande n’est pas approuvée, vous ne pouvez pas préparer de programme pour ce joueur.

Si vous ne trouvez pas le joueur

Vérifiez d’abord qu’il a créé un profil sportif. Il a peut-être ouvert un compte sans encore renseigner ses informations de joueur.

Vérifiez également l’orthographe de son nom et les filtres sélectionnés. Ne créez pas un nouveau profil simplement parce que votre première recherche n’a pas donné de résultat.

Si vous avez accès à plusieurs joueurs

Avant de commencer, vérifiez quel joueur est actuellement sélectionné.

C’est particulièrement important pour un entraîneur ou un parent qui prépare les déplacements de plusieurs enfants. Les tournois et plannings doivent être ajoutés pour le joueur concerné à ce moment-là.

Ouvrez « Tournois », puis choisissez « Filtres ».

Utilisez les options disponibles pour préciser votre recherche, par exemple les dates, la catégorie d’âge et le pays.

Commencez par une période raisonnable. Lors de vos premiers pas sur TTP, il est plus simple de préparer un déplacement ou la prochaine partie de la saison que d’essayer de remplir toute l’année d’un seul coup.

Ouvrez la fiche de chaque tournoi que vous envisagez et comparez :

• les dates de début et de fin ;
• le pays et la ville où il se déroule ;
• la catégorie d’âge concernée ;
• la catégorie du tournoi et la surface indiquées ;
• les dates limites publiées pour l’inscription et le retrait ;
• l’endroit où consulter les informations officielles du tournoi.

Ne choisissez pas une compétition uniquement parce que le pays est facile d’accès ou qu’elle tombe pendant une semaine libre. Discutez avec l’entraîneur de son intérêt pour la progression du joueur, et avec la famille de la faisabilité du déplacement.

La présence d’un tournoi dans le catalogue ne signifie pas que le joueur remplit automatiquement toutes les conditions ou qu’il sera accepté.

Le catalogue vous aide à trouver et comparer les compétitions. Vous devez malgré tout vérifier les conditions définitives de participation auprès de la source officielle.

Votre panier est une sélection de tournois que vous envisagez.

Il permet de les séparer du catalogue complet pour ne pas avoir à les rechercher à nouveau. Ajouter un tournoi au panier n’est pas une décision définitive et ne crée aucun engagement envers les organisateurs.

Conservez plusieurs possibilités :

• le tournoi principal auquel vous aimeriez participer ;
• une solution de repli si le joueur n’est pas accepté ;
• une autre option si le déplacement principal s’avère peu pratique ou trop coûteux.

Tous les tournois du panier ne doivent pas forcément figurer dans le planning final. À ce stade, vous rassemblez des possibilités plutôt que de prendre une décision définitive.

Qui peut voir le panier ?

Chaque utilisateur possède son propre panier.

Si un entraîneur conserve un tournoi dans son panier, celui-ci n’apparaît pas automatiquement dans le panier du joueur ou du parent. Utilisez un planning pour présenter une proposition complète.

Voici une manière simple de retenir la différence :

Panier : « Ces tournois méritent d’être envisagés ».

Planning : « Voici une possibilité de programme pour le joueur ».

Vérifiez que vous avez sélectionné le bon joueur.

Choisissez ensuite « Nouveau planning », donnez-lui un nom clair et cliquez sur « Créer ».

Le nom doit vous aider, ainsi que les autres personnes concernées, à comprendre de quelle option il s’agit. Par exemple :

• « Déplacement de printemps » ;
• « Proposition de l’entraîneur » ;
• « Programme principal » ;
• « Itinéraire de repli ».

Vous pouvez choisir un nom comme « Planning 2 », mais il sera ensuite plus difficile de vous rappeler ce qui distingue ce programme des autres.

Comment ajouter des tournois

Sélectionnez le planning souhaité dans le champ « Ajouter à », puis ajoutez-y les compétitions choisies.

Si vous avez plusieurs plannings, vérifiez à chaque fois lequel est sélectionné. Cela évite qu’un tournoi se retrouve dans une autre version du programme que celle que vous vouliez modifier.

Le même tournoi peut être envisagé dans plusieurs plannings. Par exemple, il peut servir de point de départ au déplacement principal et à l’itinéraire de repli, avec des compétitions différentes ensuite.

Combien de tournois ajouter au début ?

Un ou deux tournois suffisent pour votre premier programme.

Regardez leurs dates ensemble et posez-vous ces questions :

• Avons-nous assez de temps pour rejoindre le site du tournoi suivant ?
• Le déplacement coïncide-t-il avec des dates scolaires importantes ou des engagements familiaux ?
• Reste-t-il du temps pour l’entraînement et la récupération ?
• Cette quantité de compétitions et de déplacements est-elle adaptée au joueur ?
• Le voyage est-il réaliste au regard des dépenses prévisibles ?
• Que ferons-nous si le joueur n’est pas accepté à l’une des compétitions ?

TTP vous aide à visualiser et conserver votre programme. La plateforme ne remplace pas l’évaluation de la charge du joueur par l’entraîneur, et ne signifie pas que les dépenses, les déplacements ou les conditions de participation ont déjà été vérifiés pour vous.

Votre planning n’est pas obligé de contenir uniquement des tournois Tennis Europe et ATF.

Quand utiliser « Tournoi personnalisé »

Si une compétition dont vous avez besoin ne figure pas dans le catalogue, utilisez « Tournoi personnalisé » pour l’ajouter vous-même au programme.

Il peut s’agir, par exemple, d’une compétition locale importante pour la préparation du joueur, mais absente des listes importées.

Votre planning peut ainsi refléter vos projets réels, et pas seulement les compétitions présentes dans le catalogue.

Quand utiliser « Ajouter une pause »

Utilisez « Ajouter une pause » pour prévoir une période sans tournois.

Vous pouvez avoir besoin de ce temps pour vous entraîner, récupérer, étudier ou tenir compte des engagements familiaux.

Une pause fait pleinement partie du programme. Ce n’est pas un vide qu’il faut absolument combler par un autre tournoi.

Pensez également aux déplacements. Deux jours libres entre deux compétitions ne représentent pas nécessairement deux jours de repos : une partie de ce temps peut être consacrée au voyage.

Comment essayer une autre option

Utilisez « Copier » pour modifier un programme sans perdre le planning original.

Vous pouvez, par exemple, remplacer le deuxième tournoi dans la copie, ajouter une pause plus longue ou étudier un autre itinéraire.

Donnez un nom clair à la copie pour la distinguer de l’original.

Une fois l’accès approuvé, les personnes liées au joueur peuvent consulter les plannings disponibles pour lui.

Chaque planning a un propriétaire : la personne qui l’a créé. Un joueur peut donc avoir son propre programme, une proposition de l’entraîneur et une alternative préparée par un parent.

Pourquoi puis-je consulter un planning, mais pas le modifier ?

La consultation et la modification sont deux autorisations différentes.

Vous pouvez modifier vos propres plannings. Si vous ouvrez le programme d’une autre personne et ne pouvez pas le changer, il ne s’agit pas forcément d’une erreur : vérifiez d’abord qui en est le propriétaire.

Pour proposer des changements, préparez votre propre version ou faites une copie. La proposition initiale sera conservée, et chacun pourra comparer les programmes.

Comment l’entraîneur peut signaler un programme au joueur

Un entraîneur peut utiliser « Notifier », suivi du nom du joueur, pour attirer son attention sur un planning qu’il a préparé.

Il s’agit d’une notification concernant un programme dans TTP. Elle ne transmet pas d’inscription à un tournoi et ne confirme pas la participation.

Comment décider quelle option suivre

Avoir plusieurs plannings ne signifie pas que vous devez tous les suivre.

Discutez des possibilités et choisissez ensemble le programme principal et la solution de repli. Prenez cette décision avant d’envoyer les inscriptions ou de faire des réservations.

Des noms clairs permettent de ne pas confondre un itinéraire décidé ensemble avec une proposition préliminaire.

Une fois le programme choisi, le travail effectué dans TTP ne signifie pas que le voyage est réservé ou que le joueur est inscrit aux tournois.

Suivez le lien officiel de la compétition et vérifiez les informations à jour :

• les conditions pour pouvoir participer ;
• la procédure d’inscription et sa date limite ;
• l’acceptation du joueur dans la compétition ;
• la date limite et les conditions de retrait ;
• les modalités de paiement ;
• toute autre démarche obligatoire demandée par les organisateurs.

Vérifiez également la faisabilité du déplacement : transport, documents nécessaires, hébergement et engagements familiaux.

Faites attention aux dates de mise à jour des sources dans TTP. Si une information importante manque, paraît incohérente ou soulève des questions, consultez la source officielle avant de prendre une décision.

Ne supposez pas qu’une condition ou une date limite n’existe pas simplement parce qu’elle n’est pas affichée.

La plateforme vous aide à organiser votre programme. Elle ne garantit ni le respect des conditions de participation, ni l’acceptation du joueur, ni le coût du voyage, ni l’accomplissement des démarches officielles.

Imaginons qu’un joueur et sa famille envisagent de se rendre à deux tournois, sans avoir encore décidé quelles compétitions choisir.

1. Le joueur crée son profil

Le joueur s’inscrit sur TTP et crée un profil sportif. Il vérifie sa date de naissance, son sexe, son nom et son lieu de résidence.

2. Les parents et l’entraîneur obtiennent l’accès au joueur

Les parents et l’entraîneur s’inscrivent avec leurs propres comptes, trouvent le joueur et envoient des demandes d’accès.

Le joueur ouvre « Demandes d’accès » et les approuve.

3. L’entraîneur prépare une proposition

L’entraîneur trouve plusieurs compétitions, conserve les possibilités dans son panier et crée un planning appelé « Proposition de l’entraîneur ».

Il ajoute deux tournois et une pause adaptée, puis informe le joueur du programme.

4. Les parents vérifient si le déplacement est réalisable

Les parents examinent le planning et prennent en compte les transports, les dates scolaires, les engagements familiaux et les dépenses prévisibles.

Si la proposition initiale n’est pas réaliste, ils créent un autre planning ou une copie et proposent une autre compétition ou d’autres dates.

5. Tout le monde compare les possibilités

Le joueur, les parents et l’entraîneur discutent des deux programmes.

Ils choisissent un itinéraire principal et conservent une solution de repli au cas où le joueur ne serait pas accepté ou les circonstances changeraient.

6. Les inscriptions aux tournois se font séparément

Après avoir choisi le programme, ils vérifient les conditions officielles des compétitions et effectuent les démarches nécessaires pour participer.

Si besoin, ils mettent à jour le planning dans TTP pour qu’il continue à refléter leurs projets réels.

Vous n’avez pas besoin de remplir toute une saison pour obtenir ce premier résultat utile. Suivre ce processus une fois suffit pour commencer.

Je suis inscrit, mais je ne peux pas encore planifier

Si vous êtes joueur, vérifiez que vous avez créé un profil sportif et renseigné votre date de naissance et votre sexe.

Si vous êtes parent ou entraîneur, vérifiez que le joueur a approuvé votre demande d’accès.

Le simple fait de posséder un compte ne signifie pas que vous avez effectué toutes les étapes nécessaires.

Le parent ou l’entraîneur ne voit pas le joueur dans sa liste

Vérifiez qu’une demande d’accès a été envoyée et acceptée par le joueur.

Si elle attend toujours une approbation, le joueur doit ouvrir « Demandes d’accès » dans son compte.

Je ne trouve pas le joueur

Assurez-vous qu’il a créé un profil sportif. Vérifiez l’orthographe de son nom et les filtres de recherche.

Ne créez pas un profil en double avant d’avoir compris pourquoi la recherche ne trouve pas le joueur.

Je ne peux pas ajouter un tournoi à un planning

Vérifiez deux choses :

1. Avez-vous sélectionné le bon joueur ?
2. Avez-vous sélectionné votre propre planning dans le champ « Ajouter à » ?

Si vous n’avez pas encore créé de planning, choisissez d’abord « Nouveau planning ».

Je ne peux pas modifier le programme de l’entraîneur ou du parent

Vérifiez qui est le propriétaire du planning. Vous pouvez consulter celui d’une autre personne, mais vous ne pouvez modifier que les vôtres.

Pour proposer des changements, créez une version séparée ou faites une copie.

Pourquoi avons-nous des tournois différents dans nos paniers ?

Parce que chaque utilisateur possède son propre panier.

C’est une sélection personnelle des compétitions envisagées. Utilisez un planning pour présenter un programme complet aux autres personnes concernées.

Un tournoi est dans mon panier, mais pas dans le planning souhaité

Le panier et le planning sont deux étapes différentes de la préparation. Conserver une possibilité dans votre panier ne signifie pas qu’elle a déjà été ajoutée au programme sélectionné.

Vérifiez le contenu du planning souhaité et ajoutez-y le tournoi.

J’ai ajouté un tournoi dans TTP : suis-je inscrit à la compétition ?

Non. Vous avez enregistré la compétition dans votre programme.

L’envoi de l’inscription, l’acceptation et le paiement se font séparément par les canaux officiels du tournoi.

Dois-je planifier toute l’année dès le début ?

Non. Commencez par un déplacement ou la prochaine partie de la saison.

Lorsque vous serez à l’aise avec le profil, le panier et les plannings, vous pourrez élargir progressivement votre programme.

Si vous êtes joueur, créez votre profil sportif.

Si vous êtes parent ou entraîneur, trouvez le joueur et faites approuver votre demande d’accès.

Choisissez ensuite quelques compétitions, créez un planning et discutez-en ensemble.

Votre premier résultat utile n’est pas un calendrier rempli pour toute l’année. C’est un programme clair pour un joueur précis : les tournois que vous envisagez, la manière dont ils s’articulent et ce qu’il vous reste à vérifier avant de participer.