Wat TTP is en hoe je het gebruikt

TTP — Tennis Tournament Planner — is een platform om het toernooiprogramma van een jonge tennisser te plannen.

Het helpt spelers, ouders en trainers toernooien te kiezen, planningen te maken en reisplannen af te stemmen. Op één plek vind je Tennis Europe- en ATF-toernooien, bewaar je mogelijkheden, maak je meerdere planningen en houd je tussen wedstrijden tijd vrij voor training, school en rust.

Een gewone toernooikalender beantwoordt de vraag: ‘Welke toernooien zijn er en wanneer?’ TTP helpt bij de volgende stap: ‘Welke toernooien overwegen we voor onze speler en hoe combineren we ze tot een haalbaar plan?’

Je hebt geen volledig seizoensplan, ervaring met internationale reizen of lange toernooilijst nodig om te beginnen. Start met één speler, enkele interessante toernooien en één planning.

TTP schrijft je niet in voor toernooien. Het is een hulpmiddel om een plan voor te bereiden en af te spreken. Inschrijving, toelating en betaling verlopen afzonderlijk via de officiële kanalen van de organisatoren.

Deze handleiding neemt je stap voor stap mee: waarom je een account nodig hebt, welke rol je kiest, hoe je toegang tot een speler krijgt en hoe je jouw eerste plan maakt.

Een toernooiseizoen plannen betekent meestal veel meer dan datums in een kalender kiezen.

De trainer beoordeelt welke toernooien bij het niveau en de ontwikkeldoelen van de speler passen. Ouders bekijken reizen, gezinsafspraken, school en kosten. De speler moet begrijpen waar hij of zij gaat spelen en hoe dat aansluit op training en herstel.

Als iedereen een eigen lijst in een spreadsheet, berichtenreeks of notities bijhoudt, bespreek je al snel verschillende plannen. De een heeft een toernooi vervangen, de ander kijkt naar een oude schermafbeelding en een derde weet niet welke planning iedereen wil volgen.

TTP brengt die mogelijkheden samen rond een bepaalde speler. Speler, ouder en trainer gebruiken ieder een eigen account, maar kunnen na goedkeuring van de toegang de beschikbare planningen voor die speler bekijken.

Je hoeft niet meteen één mogelijkheid af te spreken. Bewaar het voorstel van de trainer, maak een alternatief van de ouder en vergelijk beide.

Een trainer stelt bijvoorbeeld twee opeenvolgende toernooien voor. Een ouder merkt dat de reis met school botst en maakt een andere optie. Het oorspronkelijke voorstel blijft staan en iedereen kan de concrete toernooien, datums en pauzes bespreken.

TTP is niet bedoeld om elke week met toernooien te vullen. Het helpt een duidelijk plan te maken dat bij de speler past en werkelijk uitvoerbaar is.

Je kunt de openbare gidsen van TTP lezen zonder een account aan te maken. Om de toernooicatalogus te openen en de planningshulpmiddelen te gebruiken, meld je je aan met een geverifieerd account en rond je de inrichting voor een speler af.

Ben je speler, maak dan je sportprofiel aan. Ben je ouder of coach, zorg dan voor goedgekeurde toegang tot het bestaande profiel van de speler. Zodra het profiel klaar is of de toegang is goedgekeurd, kun je:

• toernooien die je overweegt in je mand bewaren;
• planningen voor de gekozen speler maken;
• een hoofdplan en reserveopties voorbereiden;
• eigen toernooien en pauzes toevoegen;
• beschikbare planningen bekijken van anderen die met de speler verbonden zijn;
• terugkeren naar bewaarde opties zonder bij ieder overleg opnieuw een lijst te maken.

Het is belangrijk drie handelingen uit elkaar te houden:

• Registratie bij TTP betekent een account op het platform maken.
• Een toernooi aan je mand of planning toevoegen betekent het als mogelijkheid bewaren.
• Inschrijving voor een toernooi betekent apart de officiële inschrijfprocedure doorlopen.

De eerste twee handelingen vervangen de derde niet.

Kies bij registratie de rol die bij je past: speler, ouder of trainer.

Je rol bepaalt hoe je begint en hoe je toegang tot de planning krijgt.

Als je speler bent

Je maakt je eigen sportprofiel en plant je toernooien.

Je keurt ook verzoeken goed van ouders en trainers die je toegang wilt geven om voor jou te plannen.

Als je ouder bent

Registreer je als ouder, zoek het sportprofiel van je kind en stuur een toegangsverzoek.

Na goedkeuring kun je eigen planningen voor je kind maken en de beschikbare plannen bekijken.

Je hoeft de spelersrol niet te kiezen alleen omdat jij de reizen organiseert.

Als je trainer bent

Registreer je als trainer, zoek je spelers en stuur toegangsverzoeken.

Na hun goedkeuring kun je planningen voor hen maken. Werk je met meerdere spelers, selecteer dan eerst voor welke speler je plant.

Moet iedereen hetzelfde account gebruiken?

Nee. Speler, ouder en trainer moeten ieder een eigen account hebben. Samenwerken vereist geen gedeelde wachtwoorden.

Ook zijn geen aparte sportprofielen nodig voor dezelfde speler — één voor de ouder en één voor de trainer. Je werkt samen door toegang tot het bestaande spelersprofiel te krijgen.

Je volgende stap hangt af van je rol.

Spelers: maak je sportprofiel

Open na registratie ‘Persoonlijke ruimte’ en kies ‘Sportprofiel maken’.

Je account en je sportprofiel zijn twee verschillende dingen.

Je account bevat je inloggegevens en gebruikersinstellingen. Je sportprofiel beschrijft de speler voor wie je toernooien plant.

Daarom is alleen registratie niet genoeg: je moet ook je sportprofiel aanmaken.

Vul het formulier zorgvuldig in. Let vooral op geboortedatum en geslacht — deze gegevens zijn nodig voor de planning. Je kunt ze na het opslaan niet vrij wijzigen, dus controleer ze vóór het versturen.

Controleer je naam, land en woonplaats. Zo vinden je ouder en trainer jouw profiel zonder het met dat van een andere speler te verwarren.

Ouders en trainers: zoek de speler

Open ‘Speler zoeken’ in je persoonlijke ruimte.

Voer minstens drie tekens van de volledige naam in of gebruik de filters. Zoek de juiste speler, controleer de gegevens en stuur een toegangsverzoek.

Een verzoek versturen geeft niet onmiddellijk toegang. De speler moet zijn account openen en het goedkeuren onder ‘Toegangsverzoeken’.

Tot de goedkeuring kun je niet voor die speler plannen.

Als je de speler niet kunt vinden

Controleer eerst of de speler een sportprofiel heeft gemaakt. Er kan al een account zijn zonder ingevulde spelersgegevens.

Controleer ook de spelling van de naam en je filters. Maak niet meteen een nieuw profiel omdat de eerste zoekopdracht niets opleverde.

Als je toegang tot meerdere spelers hebt

Controleer vóór je begint welke speler geselecteerd is.

Dat is extra belangrijk voor trainers en ouders die voor meerdere kinderen plannen. Toernooien en planningen moeten bij de speler terechtkomen voor wie je op dat moment werkt.

Open ‘Toernooien’ en kies ‘Filteropties’.

Beperk je zoekopdracht met de beschikbare opties, bijvoorbeeld datums, leeftijdsgroep en land.

Begin met een overzichtelijke periode. Bij je eerste gebruik is één reis of het volgende deel van het seizoen gemakkelijker dan meteen het hele jaar plannen.

Open de gegevens van ieder overwogen toernooi en vergelijk:

• begin- en einddatum;
• land en plaats;
• de bedoelde leeftijdsgroep;
• de vermelde categorie en ondergrond;
• de gepubliceerde inschrijf- en terugtrekdeadlines;
• waar je officiële toernooi-informatie vindt.

Kies niet alleen omdat een land handig is of een week vrij is. Bespreek met de trainer of het toernooi bij de ontwikkeling past en met de familie of de reis haalbaar is.

Een vermelding in de catalogus betekent niet dat de speler automatisch aan alle voorwaarden voldoet of wordt toegelaten.

De catalogus helpt toernooien te vinden en vergelijken. Controleer de definitieve deelnamevoorwaarden nog steeds bij de officiële bron.

Je mand is een korte lijst met toernooien die je overweegt.

Zo houd je deze opties apart van de volledige catalogus en hoef je ze niet opnieuw te zoeken. Toevoegen is geen definitieve beslissing en schept geen verplichting tegenover organisatoren.

Bewaar enkele opties:

• het belangrijkste toernooi waaraan je wilt deelnemen;
• een reserve als de speler niet wordt toegelaten;
• een alternatief als de hoofdreis onhandig of te duur blijkt.

Niet ieder toernooi in de mand hoeft in de uiteindelijke planning. Je verzamelt nu kandidaten, zonder definitief te beslissen.

Wie kan de mand zien?

Iedere gebruiker heeft een eigen mand.

Een toernooi dat een trainer bewaart, verschijnt niet automatisch in de mand van speler of ouder. Gebruik een planning om een volledig voorstel te presenteren.

Onthoud het verschil zo:

Mand: ‘Deze toernooien zijn het overwegen waard.’

Planning: ‘Dit is één mogelijk plan voor de speler.’

Controleer of de juiste speler geselecteerd is.

Kies daarna ‘Nieuwe planning’, geef een duidelijke naam en kies ‘Maken’.

De naam moet jou en de anderen laten begrijpen wat de optie inhoudt. Bijvoorbeeld:

• ‘Voorjaarsreis’;
• ‘Voorstel van de trainer’;
• ‘Hoofdplan’;
• ‘Reserveroute’.

Een naam als ‘Planning 2’ kan ook, maar later weet je mogelijk minder goed hoe deze van andere plannen verschilt.

Toernooien toevoegen

Selecteer de gewenste planning in ‘Toevoegen aan’ en voeg daarna je gekozen toernooien toe.

Controleer bij meerdere planningen steeds welke geselecteerd is. Zo voorkom je dat een toernooi in de verkeerde versie terechtkomt.

Hetzelfde toernooi kan in meerdere planningen voorkomen. Het kan bijvoorbeeld het begin zijn van hoofdreis en reserveroute, terwijl de volgende toernooien verschillen.

Met hoeveel toernooien begin je?

Eén of twee toernooien zijn genoeg voor je eerste plan.

Bekijk de datums samen en stel jezelf deze vragen:

• Is er genoeg tijd om de volgende locatie te bereiken?
• Botst de reis met belangrijke schooldatums of gezinsafspraken?
• Is er tijd voor training en herstel?
• Past deze hoeveelheid wedstrijden en reizen bij de speler?
• Is de reis haalbaar gezien de verwachte kosten?
• Wat doe je als de speler voor een toernooi niet wordt toegelaten?

TTP helpt het plan te bekijken en bewaren. Het vervangt niet de beoordeling van de belasting door de trainer en betekent niet dat kosten, vervoer of deelnamevoorwaarden al voor jou gecontroleerd zijn.

Je planning hoeft niet uitsluitend uit Tennis Europe- en ATF-toernooien te bestaan.

Wanneer gebruik je ‘Eigen toernooi’?

Ontbreekt een nodig toernooi in de catalogus, voeg het dan zelf toe met ‘Eigen toernooi’.

Dat kan bijvoorbeeld een lokale wedstrijd zijn die belangrijk is voor de voorbereiding, maar niet in de geïmporteerde lijsten staat.

Zo weerspiegelt de planning je werkelijke plannen, niet alleen de catalogus.

Wanneer gebruik je ‘Pauze toevoegen’?

Gebruik ‘Pauze toevoegen’ voor een periode zonder toernooien.

Die tijd kan nodig zijn voor training, herstel, school of gezinsafspraken.

Een pauze hoort volwaardig bij het plan. Het is geen leegte die met een extra toernooi moet worden gevuld.

Denk ook aan reizen. Twee vrije dagen tussen toernooien betekenen niet automatisch twee rustdagen: een deel kan aan vervoer opgaan.

Een andere optie proberen

Gebruik ‘Kopiëren’ om een plan te veranderen zonder het oorspronkelijke te verliezen.

Vervang in de kopie bijvoorbeeld het tweede toernooi, voeg een langere pauze toe of onderzoek een andere reisroute.

Geef de kopie een duidelijke naam om haar van het origineel te onderscheiden.

Na goedkeuring van de toegang kunnen verbonden personen de beschikbare planningen voor de speler bekijken.

Iedere planning heeft een eigenaar: de maker. Een speler kan dus een eigen plan, een trainersvoorstel en een ouderalternatief hebben.

Waarom kan ik een planning zien maar niet veranderen?

Bekijken en bewerken zijn verschillende bevoegdheden.

Je kunt je eigen planningen bewerken. Kun je een plan van iemand anders niet aanpassen, dan is dat niet noodzakelijk een fout: controleer eerst wie de eigenaar is.

Maak een eigen versie of kopie om veranderingen voor te stellen. Het oorspronkelijke voorstel blijft behouden en iedereen kan vergelijken.

Hoe de trainer de speler over een plan informeert

Een trainer kan met ‘Speler informeren’ bij de planning de speler wijzen op een voorbereid plan.

Dit is een melding over een TTP-plan. Er wordt geen toernooi-inschrijving verstuurd en deelname wordt niet bevestigd.

Kiezen welke optie je volgt

Meerdere planningen betekenen niet dat je ze allemaal moet uitvoeren.

Bespreek de opties en spreek af welk plan de hoofdkeuze en welk de reserve is. Doe dit vóór inschrijvingen of boekingen.

Duidelijke namen voorkomen verwarring tussen een afgesproken route en een vroeg voorstel.

Een afgesproken TTP-plan betekent niet dat de reis geboekt is of de speler ingeschreven is.

Volg de officiële toernooilink en controleer actuele informatie:

• deelnamevoorwaarden;
• inschrijfwijze en deadline;
• of de speler is toegelaten;
• terugtrekdeadline en voorwaarden;
• de betalingsprocedure;
• overige verplichte stappen van organisatoren.

Controleer ook de praktische haalbaarheid: vervoer, benodigde documenten, verblijf en gezinsafspraken.

Let op de bijwerkdatums van bronnen in TTP. Ontbreekt een belangrijk detail, is het tegenstrijdig of roept het vragen op, controleer dan de officiële bron vóór een beslissing.

Ga er niet van uit dat een eis of deadline niet bestaat alleen omdat deze niet wordt weergegeven.

Het platform helpt je plan organiseren. Het garandeert geen deelnamegerechtigdheid, toelating, reiskosten of voltooide officiële procedures.

Stel dat een speler en de familie een reis naar twee toernooien overwegen, maar nog niet weten welke.

1. De speler maakt een profiel

De speler registreert zich bij TTP en maakt een sportprofiel. Geboortedatum, geslacht, naam en woonplaats worden gecontroleerd.

2. Ouder en trainer krijgen toegang tot de speler

Ouder en trainer maken eigen accounts, zoeken de speler en sturen toegangsverzoeken.

De speler opent ‘Toegangsverzoeken’ en keurt deze goed.

3. De trainer maakt een voorstel

De trainer zoekt enkele toernooien, bewaart kandidaten in de mand en maakt ‘Voorstel van de trainer’.

De trainer voegt twee toernooien en een passende pauze toe en informeert de speler.

4. De ouder controleert de haalbaarheid van de reis

De ouder bekijkt de planning met aandacht voor vervoer, school, gezinsafspraken en verwachte kosten.

Is het oorspronkelijke plan niet haalbaar, dan maakt de ouder een alternatief of kopie met een ander toernooi of andere datums.

5. Iedereen vergelijkt de opties

Speler, ouder en trainer bespreken beide plannen.

Ze kiezen een hoofdroute en bewaren een reserve voor het geval toelating uitblijft of omstandigheden veranderen.

6. Inschrijvingen gebeuren afzonderlijk

Na overeenstemming controleren ze de officiële eisen en voltooien de noodzakelijke deelnameprocedure.

Zo nodig werken ze de TTP-planning bij om deze in overeenstemming met de echte plannen te houden.

Je hoeft geen heel seizoen te vullen voor dit eerste nuttige resultaat. Eén keer deze stappen doorlopen is genoeg om te beginnen.

Ik ben geregistreerd, maar kan nog niet plannen

Controleer als speler of je een sportprofiel met geboortedatum en geslacht hebt gemaakt.

Controleer als ouder of trainer of de speler je toegangsverzoek heeft goedgekeurd.

Een geregistreerd account betekent op zichzelf niet dat alle noodzakelijke stappen voltooid zijn.

Ouder of trainer ziet de speler niet in de lijst

Controleer of een toegangsverzoek is verstuurd en door de speler geaccepteerd.

Wacht het nog op goedkeuring, dan moet de speler ‘Toegangsverzoeken’ in het account openen.

Ik kan de speler niet vinden

Controleer of de speler een sportprofiel heeft. Kijk naar de spelling van de naam en de zoekfilters.

Maak geen dubbel profiel voordat je weet waarom de zoekopdracht de speler niet toont.

Ik kan geen toernooi aan een planning toevoegen

Controleer twee dingen:

1. Is de juiste speler geselecteerd?
2. Is je eigen planning geselecteerd in ‘Toevoegen aan’?

Heb je nog geen planning, kies dan eerst ‘Nieuwe planning’.

Ik kan het plan van trainer of ouder niet aanpassen

Controleer wie de eigenaar is. Je kunt andermans planning bekijken, maar alleen je eigen planning bewerken.

Maak een aparte versie of kopie om wijzigingen voor te stellen.

Waarom hebben we verschillende toernooien in onze manden?

Omdat iedere gebruiker een eigen mand heeft.

Het is een persoonlijke kandidatenlijst. Gebruik een planning om een compleet voorstel aan anderen te presenteren.

Een toernooi staat in de mand, maar niet in de gewenste planning

Mand en planning zijn verschillende onderdelen van het proces. Bewaren in de mand betekent niet dat het toernooi al in het gekozen plan staat.

Controleer de gewenste planning en voeg het toernooi daaraan toe.

Ik heb een toernooi in TTP toegevoegd — ben ik ingeschreven?

Nee. Je hebt het toernooi in je plan bewaard.

Inschrijving, toelating en betaling verlopen afzonderlijk via officiële toernooikanalen.

Moet ik meteen het hele jaar plannen?

Nee. Begin met één reis of het volgende deel van het seizoen.

Als je vertrouwd bent met profiel, mand en planning, kun je je plan geleidelijk uitbreiden.

Maak als speler je sportprofiel.

Zoek als ouder of trainer de speler en laat je toegangsverzoek goedkeuren.

Kies daarna enkele toernooikandidaten, maak één planning en bespreek deze samen.

Je eerste nuttige resultaat is geen kalender die voor het hele jaar gevuld is. Het is een duidelijk plan voor één speler: welke toernooien je overweegt, hoe ze samenpassen en wat je vóór deelname nog moet controleren.