Kaj je TTP in kako uporabljati platformo

TTP — Tennis Tournament Planner — je platforma za načrtovanje turnirskega razporeda mladega teniškega igralca.

Igralcem, staršem in trenerjem pomaga izbirati tekmovanja, sestavljati razporede in usklajevati potovanja. Na enem mestu lahko poiščete turnirje Tennis Europe in ATF, shranite tekmovanja, o katerih razmišljate, pripravite več razporedov ter med tekmovanji pustite čas za trening, šolo in počitek.

Običajen turnirski koledar odgovarja na vprašanje: »Katera tekmovanja potekajo in kdaj?« TTP pomaga pri naslednjem koraku: »O katerih tekmovanjih razmišljamo za našega igralca in kako jih združiti v izvedljiv načrt?«

Za začetek ne potrebujete načrta za celotno sezono, izkušenj z mednarodnimi potovanji ali dolgega seznama turnirjev. Začnite z enim igralcem, nekaj zanimivimi tekmovanji in enim razporedom.

TTP vas ne prijavlja na turnirje. Je orodje za pripravo in usklajevanje načrta. Prijave, sprejem na turnir in plačila se urejajo ločeno po uradnih kanalih organizatorjev.

Ta vodnik vas vodi skozi posamezne korake: zakaj potrebujete račun, katero vlogo izbrati, kako se povezati z igralcem in kako sestaviti prvi načrt.

Načrtovanje turnirske sezone običajno zahteva veliko več kot izbiro datumov v koledarju.

Trener presoja, katera tekmovanja ustrezajo ravni igralca in njegovim razvojnim ciljem. Starši upoštevajo potovanja, družinske obveznosti, šolo in stroške. Igralec mora razumeti, kje se pripravlja nastopiti in kako tekmovanja uskladiti s treningom in regeneracijo.

Če vsak vodi svoj seznam v preglednici, sporočilih ali zapiskih, se hitro zgodi, da govorite o različnih načrtih. Nekdo je turnir že zamenjal, drugi gleda star posnetek zaslona, tretji pa ne ve, kateremu razporedu nameravate slediti.

TTP združi te možnosti okoli določenega igralca. Igralec, starši in trener uporabljajo svoje račune, po odobritvi dostopa pa lahko pregledujejo razporede, ki so na voljo za tega igralca.

Ni se vam treba takoj dogovoriti za eno možnost. Ohranite lahko trenerjev predlog, pripravite starševo alternativo in ju primerjate.

Trener na primer predlaga dva turnirja zapored. Starš opazi, da potovanje sovpada s šolskimi obveznostmi, in pripravi drugo možnost. Prvotni predlog ostane, vsi pa se lahko pogovorite o konkretnih tekmovanjih, datumih in premorih.

Namen TTP ni zapolniti vsakega tedna s turnirji. Pomaga sestaviti jasen načrt, ki ustreza igralcu in ga lahko dejansko izvedete.

Javne vodnike TTP lahko berete brez ustvarjanja računa. Za odprtje kataloga turnirjev in uporabo orodij za načrtovanje se prijavite s potrjenim računom ter dokončajte nastavitev za igralca.

Če ste igralec, ustvarite svoj športni profil. Če ste starš ali trener, pridobite odobren dostop do igralčevega obstoječega profila. Ko je profil pripravljen ali dostop odobren, lahko:

• shranjujete turnirje, o katerih razmišljate, v košarico;
• ustvarjate razporede za izbranega igralca;
• pripravite glavni načrt in rezervne možnosti;
• dodajate lastne turnirje in premore v razpored;
• pregledujete razpoložljive razporede drugih oseb, povezanih z igralcem;
• se vrnete k shranjenim možnostim, namesto da seznam sestavljate na novo ob vsakem pogovoru.

Pomembno je razlikovati tri dejanja:

• Registracija v TTP pomeni ustvarjanje računa na platformi.
• Dodajanje turnirja v košarico ali razpored pomeni shranjevanje možnosti v vaš načrt.
• Prijava na turnir pomeni ločeno izvedbo uradnega prijavnega postopka za to tekmovanje.

Prvi dve dejanji ne nadomestita tretjega.

Ob registraciji izberite vlogo, ki vas opisuje: igralec, starš ali trener.

Vloga določa prve korake in način pridobitve dostopa do načrtovanja.

Če ste igralec

Ustvarite svoj športni profil in načrtujete svoje turnirje.

Odobrite tudi zahteve staršev in trenerjev, ki jim želite omogočiti dostop do načrtovanja za vas.

Če ste starš

Registrirajte se kot starš, poiščite otrokov športni profil in pošljite zahtevo za dostop.

Po odobritvi zahteve lahko ustvarjate lastne razporede za otroka in pregledujete načrte, do katerih imate dostop.

Ni vam treba izbrati vloge igralca samo zato, ker organizirate njegove poti.

Če ste trener

Registrirajte se kot trener, poiščite svoje igralce in jim pošljite zahteve za dostop.

Ko zahteve odobrijo, lahko pripravljate njihove razporede. Če delate z več igralci, morate pred začetkom izbrati igralca, za katerega načrtujete.

Ali naj vsi uporabljajo isti račun?

Ne. Igralec, starš in trener naj imajo vsak svoj račun. Za sodelovanje vam ni treba deliti gesel.

Prav tako ne potrebujete ločenih športnih profilov istega igralca: enega za starša in drugega za trenerja. Sodelujete tako, da pridobite dostop do igralčevega obstoječega profila.

Naslednji korak je odvisen od vaše vloge.

Igralci: ustvarite športni profil

Po registraciji odprite »Osebni kabinet« in izberite »Ustvari športni profil«.

Račun in športni profil sta dve različni stvari.

Račun vsebuje podatke za prijavo in uporabniške nastavitve. Športni profil opisuje igralca, za katerega boste načrtovali turnirje.

Zato sama registracija ni dovolj za začetek načrtovanja: ustvariti morate tudi športni profil.

Obrazec izpolnite skrbno. Posebej preverite datum rojstva in spol: ta podatka sta potrebna za načrtovanje. Po shranjevanju ju ne morete poljubno spreminjati, zato ju preverite pred oddajo obrazca.

Preverite pravilnost imena, države in mesta. Tako bodo starši in trener lažje našli vaš profil in ga ne bodo zamenjali s profilom drugega igralca.

Starši in trenerji: poiščite igralca

V osebnem kabinetu odprite »Najdi igralca«.

Vnesite vsaj tri znake igralčevega polnega imena ali uporabite razpoložljive filtre. Poiščite pravega igralca, preverite podatke in pošljite zahtevo za dostop.

Poslana zahteva ne omogoči takojšnjega dostopa. Igralec mora odpreti svoj račun in jo odobriti v razdelku »Zahteve za dostop«.

Dokler zahteva ni odobrena, za tega igralca ne morete načrtovati.

Če igralca ne najdete

Najprej preverite, ali je ustvaril športni profil. Morda je registriral račun, vendar še ni izpolnil igralčevih podatkov.

Preverite tudi zapis imena in izbrane filtre. Ne ustvarite novega profila samo zato, ker prvo iskanje igralca ni našlo.

Če imate dostop do več igralcev

Pred začetkom preverite, kateri igralec je trenutno izbran.

To je še posebej pomembno za trenerja ali starša, ki načrtuje za več otrok. Turnirje in razporede dodajajte za igralca, s katerim se trenutno ukvarjate.

Odprite »Turnirji« in izberite »Filtri«.

Iskanje zožite z razpoložljivimi možnostmi, na primer z datumi, starostno skupino in državo.

Začnite z obvladljivim obdobjem. Ob prvi uporabi TTP je lažje načrtovati eno potovanje ali naslednji del sezone kot takoj zapolniti celo leto.

Odprite podrobnosti vsakega turnirja, o katerem razmišljate, in primerjajte:

• začetni in končni datum;
• državo in mesto izvedbe;
• starostno skupino, ki ji je namenjen;
• navedeno kategorijo turnirja in podlago;
• objavljene roke za prijavo in odjavo;
• kje najdete uradne informacije o turnirju.

Tekmovanja ne izberite samo zato, ker je v priročni državi ali v prostem tednu. S trenerjem se pogovorite, ali je primerno za igralčev razvoj, z družino pa, ali je potovanje izvedljivo.

Turnir v katalogu ne pomeni, da igralec samodejno izpolnjuje vse pogoje ali da bo sprejet na tekmovanje.

Katalog pomaga tekmovanja poiskati in primerjati. Končne pogoje za udeležbo morate še vedno preveriti pri uradnem viru.

Košarica je ožji seznam turnirjev, o katerih razmišljate.

Pomaga ločiti ta tekmovanja od celotnega kataloga, da jih ne iščete znova. Dodajanje turnirja v košarico ni končna odločitev in ne ustvarja obveznosti do organizatorjev.

Shranite nekaj možnosti:

• glavni turnir, na katerem bi radi nastopili;
• rezervnega, če igralec ne bo sprejet;
• alternativo, če se glavno potovanje izkaže za nepraktično ali predrago.

Vsak turnir iz košarice ne potrebuje mesta v končnem razporedu. V tej fazi zbirate možnosti, ne sprejemate končne odločitve.

Kdo vidi košarico?

Vsak uporabnik ima svojo košarico.

Če trener shrani turnir v svojo košarico, se ta ne prikaže samodejno v igralčevi ali starševi košarici. Celoten predlog predstavite z razporedom.

Razliko si lahko zapomnite takole:

Košarica: »O teh turnirjih je vredno razmisliti.«

Razpored: »To je ena možnost načrta za igralca.«

Preverite, da je izbran pravi igralec.

Nato izberite »Nov razpored«, vnesite jasno ime in kliknite »Ustvari«.

Ime naj vam in drugim vključenim pomaga razumeti, za katero možnost gre. Na primer:

• »Spomladansko potovanje«;
• »Trenerjev predlog«;
• »Glavni načrt«;
• »Rezervna pot«.

Lahko uporabite ime »Razpored 2«, vendar se boste pozneje težje spomnili, po čem se ta načrt razlikuje od drugih.

Kako dodajati turnirje

V polju »Dodaj v« izberite želeni razpored, nato vanj dodajte izbrana tekmovanja.

Če imate več razporedov, vsakič preverite izbiro. Tako turnir ne bo pristal v napačni različici načrta.

Isti turnir lahko vključite med možnosti v več razporedih. Lahko je na primer skupno izhodišče glavnega potovanja in rezervne poti, naslednja tekmovanja pa so različna.

Koliko turnirjev dodati za začetek?

Za prvi načrt je dovolj eno ali dve tekmovanji.

Poglejte datume teh tekmovanj skupaj in se vprašajte:

• Je dovolj časa za prihod na naslednji turnir?
• Ali potovanje sovpada s pomembnimi šolskimi termini ali družinskimi obveznostmi?
• Ostane čas za trening in regeneracijo?
• Je takšna količina tekmovanj in potovanja primerna za igralca?
• Je potovanje realistično glede na verjetne stroške?
• Kaj boste storili, če igralec ne bo sprejet na eno od tekmovanj?

TTP vam pomaga načrt videti in shraniti. Ne nadomesti trenerjeve presoje igralčeve obremenitve in ne pomeni, da so bili stroški, potovalne ureditve ali pogoji za udeležbo že preverjeni namesto vas.

Razpored ne potrebuje samo turnirjev Tennis Europe in ATF.

Kdaj uporabiti »Lastni turnir«

Če tekmovanja, ki ga potrebujete, ni v katalogu, ga sami dodajte z možnostjo »Lastni turnir«.

To je lahko na primer lokalno tekmovanje, pomembno za igralčevo pripravo, ki ni vključeno v uvožene sezname.

Tako razpored odraža dejanske načrte, ne samo tekmovanj iz kataloga.

Kdaj uporabiti »Dodaj premor«

Z možnostjo »Dodaj premor« vključite obdobje brez turnirjev.

Ta čas lahko potrebujete za trening, regeneracijo, šolo ali družinske obveznosti.

Premor je polnopravni del načrta. Ni prazno mesto, ki ga morate zapolniti z novim turnirjem.

Upoštevajte tudi potovanje. Dva prosta dneva med tekmovanji ne pomenita nujno dveh dni počitka: del časa lahko porabite na poti.

Kako preizkusiti drugo možnost

Če želite spremeniti načrt in ohraniti prvotni razpored, uporabite »Kopiraj«.

V kopiji lahko na primer zamenjate drugi turnir, dodate daljši premor ali preizkusite drugačno pot.

Kopijo jasno poimenujte, da jo ločite od izvirnika.

Po odobritvi dostopa lahko osebe, povezane z igralcem, pregledujejo njegove razpoložljive razporede.

Vsak razpored ima lastnika — osebo, ki ga je ustvarila. Igralec ima zato lahko svoj načrt, trenerjev predlog in starševo alternativo.

Zakaj razpored vidim, vendar ga ne morem spreminjati?

Pregledovanje in urejanje sta različni dovoljenji.

Urejate lahko svoje razporede. Če odprete načrt druge osebe in ga ne morete spremeniti, to ni nujno napaka: najprej preverite lastnika.

Če želite predlagati spremembe, ustvarite svojo različico ali kopijo. Prvotni predlog ostane, vsi pa lahko primerjate načrte.

Kako lahko trener igralca obvesti o načrtu

Trener lahko uporabi »Obvesti« ob igralčevem imenu, da opozori na pripravljeni razpored.

To je obvestilo o načrtu v TTP. Ne odda prijave na turnir in ne potrdi udeležbe.

Kako se odločiti, kateri možnosti slediti

Več razporedov ne pomeni, da morate izvesti vse.

Pogovorite se o možnostih in se dogovorite, kateri načrt je glavni in kateri rezervni. Odločite se pred oddajo prijav ali rezervacijami.

Jasna imena pomagajo ločiti dogovorjeno pot od začetnega predloga.

Ko se dogovorite za načrt, opravljeno delo v TTP ne pomeni, da je potovanje rezervirano ali igralec prijavljen na turnirje.

Odprite uradno povezavo turnirja in preverite aktualne informacije:

• pogoje za upravičenost do udeležbe;
• način prijave in rok zanjo;
• ali je bil igralec sprejet na tekmovanje;
• rok in pogoje odjave;
• način plačila;
• druge obvezne korake, ki jih določajo organizatorji.

Preverite tudi izvedljivost potovanja: prevoz, potrebne dokumente, nastanitev in družinske obveznosti.

Bodite pozorni na datume posodobitev virov v TTP. Če pomembna informacija manjka, je neskladna ali vzbuja vprašanja, jo pred odločitvijo preverite pri uradnem viru.

Ne predpostavljajte, da zahteva ali rok ne obstaja samo zato, ker ni prikazan.

Platforma pomaga urediti načrt. Ne zagotavlja izpolnjevanja pogojev, sprejema, potovalnih stroškov ali izvedbe uradnih postopkov za udeležbo.

Predpostavimo, da igralec in družina razmišljajo o potovanju na dva turnirja, vendar še niso izbrali tekmovanj.

1. Igralec ustvari profil

Igralec se registrira v TTP in ustvari športni profil. Preveri datum rojstva, spol, ime in kraj bivanja.

2. Starš in trener se povežeta z igralcem

Starš in trener ustvarita vsak svoj račun, poiščeta igralca in pošljeta zahtevi za dostop.

Igralec odpre »Zahteve za dostop« in ju odobri.

3. Trener pripravi predlog

Trener najde nekaj tekmovanj, shrani možnosti v košarico in ustvari razpored »Trenerjev predlog«.

Doda dva turnirja in primeren premor, nato igralca obvesti o načrtu.

4. Starš preveri izvedljivost potovanja

Starš pregleda razpored in upošteva potovanja, šolske termine, družinske obveznosti in verjetne stroške.

Če prvotna možnost ni praktična, ustvari alternativni razpored ali kopijo in predlaga drug turnir ali druge datume.

5. Vsi primerjajo možnosti

Igralec, starš in trener se pogovorijo o obeh načrtih.

Izberejo glavno pot in ohranijo rezervno, če igralec ne bo sprejet ali se okoliščine spremenijo.

6. Prijave na turnirje se urejajo ločeno

Po dogovoru o načrtu preverijo uradne turnirske pogoje in opravijo potrebne korake za udeležbo.

Po potrebi posodobijo razpored v TTP, da še naprej odraža dejanske načrte.

Za prvi uporaben rezultat vam ni treba zapolniti celotne sezone. Dovolj je, da ta postopek opravite enkrat in tako začnete.

Registriral sem se, vendar še ne morem načrtovati

Če ste igralec, preverite, da ste ustvarili športni profil in vnesli datum rojstva ter spol.

Če ste starš ali trener, preverite, da je igralec odobril vašo zahtevo za dostop.

Registriran račun sam po sebi ne pomeni, da so vsi potrebni koraki opravljeni.

Starš ali trener ne vidi igralca na seznamu

Preverite, da je bila zahteva za dostop poslana in da jo je igralec sprejel.

Če še čaka na odobritev, mora igralec v svojem računu odpreti »Zahteve za dostop«.

Igralca ne najdem

Preverite, da je igralec ustvaril športni profil. Preverite zapis imena in iskalne filtre.

Ne ustvarite podvojenega profila, dokler ne ugotovite, zakaj iskanje igralca ne najde.

Turnirja ne morem dodati v razpored

Preverite dvoje:

1. Ali ste izbrali pravega igralca?
2. Ali ste v polju »Dodaj v« izbrali svoj razpored?

Če razporeda še nimate, najprej izberite »Nov razpored«.

Ne morem spremeniti trenerjevega ali starševega načrta

Preverite lastnika razporeda. Tuji razpored lahko pregledujete, urejate pa le svojega.

Za predlog sprememb ustvarite ločeno različico ali kopijo.

Zakaj imamo v košaricah različne turnirje?

Ker ima vsak uporabnik svojo košarico.

To je osebni seznam možnosti. Celoten načrt drugim predstavite z razporedom.

Turnir je v košarici, vendar ga ni v želenem razporedu

Košarica in razpored sta različna dela načrtovanja. Shranjena možnost v košarici še ne pomeni, da je vključena v izbrani načrt.

Preverite vsebino želenega razporeda in dodajte tekmovanje vanj.

Turnir sem dodal v TTP — ali sem s tem prijavljen?

Ne. Tekmovanje ste shranili v svoj načrt.

Oddaja prijave, sprejem in plačilo se urejajo ločeno po uradnih kanalih turnirja.

Ali moram takoj načrtovati celo leto?

Ne. Začnite z enim potovanjem ali naslednjim delom sezone.

Ko se navadite uporabljati profil, košarico in razpored, lahko načrt postopoma razširite.

Če ste igralec, ustvarite svoj športni profil.

Če ste starš ali trener, poiščite igralca in pridobite odobritev zahteve za dostop.

Nato izberite nekaj turnirjev, ustvarite en razpored in se o njem pogovorite skupaj.

Prvi uporaben rezultat ni koledar, zapolnjen za celo leto. Je jasen načrt za določenega igralca: o katerih tekmovanjih razmišljate, kako se povezujejo in kaj morate še preveriti pred udeležbo.