První kroky s TTP

Co je TTP a jak platformu používat

TTP — Tennis Tournament Planner — je platforma pro plánování turnajů mladého tenisty. Pomáhá hráčům, rodičům a trenérům vybírat soutěže, sestavovat rozvrhy a domlouvat cesty.

1.

Plánujte turnaje společně jako hráč, rodič a trenér

TTP — Tennis Tournament Planner — je platforma pro plánování turnajového programu mladého tenisty.

Pomáhá hráčům, rodičům a trenérům vybírat soutěže, sestavovat rozvrhy a domlouvat cesty. Na jednom místě najdete turnaje Tennis Europe a ATF, uložíte zvažované akce, připravíte několik rozvrhů a ponecháte mezi soutěžemi čas na trénink, školu a odpočinek.

Běžný turnajový kalendář odpovídá na otázku: „Jaké turnaje se konají a kdy?“ TTP pomáhá s dalším krokem: „Které z nich zvažujeme pro našeho hráče a jak z nich sestavit realistický plán?“

Na začátku nepotřebujete hotový plán sezony, zkušenosti s cestováním do zahraničí ani dlouhý seznam turnajů. Začněte jedním hráčem, několika zajímavými akcemi a jedním rozvrhem.

TTP vás do turnajů nepřihlašuje. Slouží k přípravě a dohodnutí plánu. Přihlášky, přijetí do turnaje a platby se řeší samostatně prostřednictvím oficiálních kanálů pořadatelů.

Tento průvodce vysvětluje jednotlivé kroky: proč potřebujete účet, jakou roli vybrat, jak získat přístup k hráči a jak sestavit první plán.

2.

Proč používat TTP?

Plánování turnajové sezony obvykle znamená mnohem víc než výběr dat v kalendáři.

Trenér posuzuje, které turnaje odpovídají úrovni hráče a cílům jeho rozvoje. Rodiče zvažují cestování, rodinné povinnosti, školu a náklady. Hráč potřebuje rozumět tomu, kde se připravuje soutěžit a jak turnaje zapadají mezi trénink a regeneraci.

Když má každý vlastní seznam v tabulce, zprávách nebo poznámkách, snadno začnete diskutovat o různých plánech. Jeden už turnaj vyměnil, druhý sleduje starý snímek obrazovky a třetí neví, podle kterého rozvrhu chtějí všichni postupovat.

TTP soustředí tyto možnosti kolem konkrétního hráče. Hráč, rodič i trenér mají vlastní účet, ale po schválení přístupu mohou prohlížet dostupné rozvrhy tohoto hráče.

Nemusíte se hned shodnout na jediné variantě. Můžete ponechat návrh trenéra, připravit alternativu rodiče a oba plány porovnat.

Například trenér navrhne dva turnaje za sebou. Rodič zjistí, že cesta koliduje se školními termíny, a připraví jinou variantu. Původní návrh zůstane zachován a všichni mohou probírat konkrétní soutěže, data a přestávky.

Cílem TTP není zaplnit každý týden turnaji. Pomáhá sestavit srozumitelný plán, který vyhovuje hráči a který můžete skutečně uskutečnit.

3.

Co můžete dělat před vytvořením účtu a po něm

Veřejné průvodce TTP můžete číst bez vytvoření účtu. Chcete-li otevřít katalog turnajů a používat plánovací nástroje, přihlaste se ověřeným účtem a dokončete nastavení hráče.

Pokud jste hráč, vytvořte si sportovní profil. Pokud jste rodič nebo trenér, získejte schválený přístup k existujícímu profilu hráče. Jakmile je profil připraven nebo přístup schválen, můžete:

  • ukládat zvažované turnaje do košíku;
  • vytvářet rozvrhy pro vybraného hráče;
  • připravit hlavní plán a záložní varianty;
  • přidávat do rozvrhu vlastní turnaje a přestávky;
  • prohlížet dostupné rozvrhy připravené jinými lidmi propojenými s hráčem;
  • vracet se k uloženým možnostem místo opakovaného sestavování seznamu při každé debatě.

Je důležité rozlišovat tři různé kroky:

  • Registrace do TTP znamená vytvoření účtu na platformě.
  • Přidání turnaje do košíku nebo rozvrhu znamená uložení možnosti do vašeho plánu.
  • Přihlášení do turnaje znamená samostatné absolvování oficiálního přihlašovacího postupu dané soutěže.

První dva kroky nenahrazují třetí.

4.

Krok 1. Při registraci vyberte svou roli

Při registraci vyberte roli, která vám odpovídá: hráč, rodič nebo trenér.

Role určuje, jak začnete a jak získáte přístup k plánování.

Pokud jste hráč

Vytvoříte vlastní sportovní profil a plánujete své turnaje.

Také schvalujete žádosti rodičů a trenérů, kterým chcete zpřístupnit plánování svých soutěží.

Pokud jste rodič

Zaregistrujte se jako rodič, najděte sportovní profil dítěte a odešlete žádost o přístup.

Po schválení žádosti můžete vytvářet vlastní rozvrhy pro dítě a prohlížet plány, které máte k dispozici.

Nemusíte vybírat roli hráče jen proto, že organizujete jeho cesty.

Pokud jste trenér

Zaregistrujte se jako trenér, najděte své hráče a odešlete jim žádosti o přístup.

Po schválení můžete připravovat jejich rozvrhy. Pokud pracujete s více hráči, před začátkem vyberte hráče, pro kterého plánujete.

Mají všichni používat jeden účet?

Ne. Hráč, rodič a trenér mají mít vlastní účty. Pro společnou práci si nemusíte předávat hesla.

Nepotřebujete ani samostatné sportovní profily stejného hráče: jeden pro rodiče a druhý pro trenéra. Spolupracujete díky přístupu k již existujícímu profilu hráče.

5.

Krok 2. Vytvořte sportovní profil nebo získejte přístup k hráči

Další krok závisí na vaší roli.

Hráči: vytvořte sportovní profil

Po registraci otevřete „Osobní účet“ a zvolte „Vytvořit sportovní profil“.

Účet a sportovní profil jsou dvě různé věci.

Účet obsahuje přihlašovací údaje a uživatelská nastavení. Sportovní profil popisuje hráče, jehož turnaje budete plánovat.

Proto samotná registrace nestačí k zahájení plánování: potřebujete také sportovní profil.

Formulář vyplňte pečlivě. Zvlášť zkontrolujte datum narození a pohlaví: tyto údaje jsou pro plánování povinné. Po uložení je nelze libovolně měnit, proto je ověřte před odesláním formuláře.

Ujistěte se, že jméno, země a město jsou správné. Rodičům a trenérovi to pomůže najít váš profil bez záměny s jiným hráčem.

Rodiče a trenéři: najděte hráče

V osobním účtu otevřete „Najít hráče“.

Zadejte alespoň tři znaky celého jména hráče nebo použijte dostupné filtry. Najděte správného hráče, ověřte jeho údaje a odešlete žádost o přístup.

Odeslání žádosti nezpřístupní hráče okamžitě. Hráč musí otevřít svůj účet a schválit ji v části „Žádosti o přístup“.

Dokud není žádost schválena, nemůžete pro tohoto hráče plánovat.

Pokud hráče nemůžete najít

Nejprve ověřte, zda vytvořil sportovní profil. Možná zaregistroval účet, ale ještě nevyplnil údaje hráče.

Zkontrolujte také pravopis jména a vybrané filtry. Nevytvářejte nový profil jen proto, že první vyhledávání hráče nenašlo.

Pokud máte přístup k více hráčům

Před začátkem ověřte, který hráč je právě vybraný.

To je důležité zejména pro trenéra nebo rodiče plánujícího pro více dětí. Turnaje a rozvrhy přidávejte pro hráče, se kterým právě pracujete.

6.

Krok 3. Najděte několik vhodných turnajů

Otevřete „Turnaje“ a vyberte „Filtry“.

Zužte hledání pomocí dostupných možností, například podle dat, věkové skupiny a země.

Začněte přehledným obdobím. Při prvním používání TTP je jednodušší naplánovat jednu cestu nebo nejbližší část sezony než rovnou zaplňovat celý rok.

Otevřete podrobnosti jednotlivých zvažovaných turnajů a porovnejte:

  • datum začátku a konce;
  • zemi a město konání;
  • věkovou skupinu, pro kterou je turnaj určen;
  • uvedenou kategorii turnaje a povrch;
  • zveřejněné termíny přihlášení a odhlášení;
  • kde najdete oficiální informace o turnaji.

Nevybírejte soutěž jen proto, že je ve vhodné zemi nebo ve volném týdnu. S trenérem proberte, zda odpovídá rozvoji hráče, a s rodinou, zda je cesta reálná.

Zařazení turnaje do katalogu neznamená, že hráč automaticky splňuje všechny podmínky nebo bude přijat.

Katalog pomáhá turnaje hledat a porovnávat. Konečné podmínky účasti musíte ověřit u oficiálního zdroje.

7.

Krok 4. Uložte zvažované turnaje do košíku

Košík je užší seznam turnajů, které zvažujete.

Pomáhá oddělit tyto akce od celého katalogu, abyste je nemuseli znovu hledat. Přidání turnaje do košíku není konečné rozhodnutí a nevytváří závazek vůči pořadatelům.

Uložte si několik možností:

  • hlavní turnaj, kterého byste se chtěli zúčastnit;
  • záložní turnaj pro případ, že hráč nebude přijat;
  • alternativu, pokud bude hlavní cesta nevhodná nebo příliš drahá.

Ne každý turnaj v košíku musí být v konečném rozvrhu. V této fázi sbíráte možnosti, nikoli činíte konečné rozhodnutí.

Kdo vidí košík?

Každý uživatel má vlastní košík.

Když trenér uloží turnaj do svého košíku, automaticky se neobjeví v košíku hráče ani rodiče. Kompletní návrh představte pomocí rozvrhu.

Rozdíl si můžete zapamatovat takto:

Košík: „Tyto turnaje stojí za zvážení.“

Rozvrh: „Toto je jedna možnost plánu pro hráče.“

8.

Krok 5. Vytvořte první rozvrh

Zkontrolujte, že máte vybraného správného hráče.

Potom zvolte „Nový rozvrh“, dejte mu srozumitelný název a vyberte „Vytvořit“.

Název má vám i ostatním pomoci poznat, o jakou variantu jde. Například:

  • „Jarní cesta“;
  • „Návrh trenéra“;
  • „Hlavní plán“;
  • „Záložní trasa“.

Můžete použít název „Rozvrh 2“, ale později si hůř vzpomenete, čím se tento plán liší od ostatních.

Jak přidávat turnaje

V poli „Přidat do“ vyberte požadovaný rozvrh a přidejte do něj zvolené soutěže.

Pokud máte více rozvrhů, pokaždé ověřte výběr. Zabráníte tím přidání turnaje do nesprávné verze plánu.

Stejný turnaj můžete zvažovat v několika rozvrzích. Může být například společným výchozím bodem hlavní i záložní cesty, zatímco další turnaje se budou lišit.

Kolik turnajů přidat na začátku?

Na první plán stačí jedna nebo dvě soutěže.

Podívejte se na jejich data společně a zeptejte se:

  • Je dost času dojet na další turnaj?
  • Nekoliduje cesta s důležitými školními termíny nebo rodinnými povinnostmi?
  • Zbývá čas na trénink a regeneraci?
  • Je takové množství soutěží a cestování vhodné pro hráče?
  • Je cesta reálná vzhledem k pravděpodobným nákladům?
  • Co uděláte, když hráč nebude přijat do některého turnaje?

TTP pomáhá plán zobrazit a uložit. Nenahrazuje posouzení zátěže hráče trenérem a neznamená, že někdo za vás ověřil náklady, cestovní podmínky nebo požadavky účasti.

9.

Krok 6. Přidejte přestávky a akce, které nejsou v katalogu

Rozvrh nemusí obsahovat jen turnaje Tennis Europe a ATF.

Kdy použít „Vlastní turnaj“

Pokud potřebná akce chybí v katalogu, pomocí „Vlastní turnaj“ ji sami přidejte do plánu.

Může jít například o místní soutěž důležitou pro přípravu hráče, která není v importovaných seznamech.

Rozvrh tak bude odpovídat skutečným plánům, ne pouze turnajům z katalogu.

Kdy použít „Přidat přestávku“

Pomocí „Přidat přestávku“ zahrňte období bez turnajů.

Tento čas můžete potřebovat pro trénink, regeneraci, školu nebo rodinné povinnosti.

Přestávka je plnohodnotnou součástí plánu. Není to prázdné místo, které musíte zaplnit dalším turnajem.

Počítejte také s cestováním. Dva volné dny mezi turnaji nemusí znamenat dva dny odpočinku: část času může zabrat cesta.

Jak vyzkoušet jinou variantu

Pokud chcete změnit plán a zachovat původní rozvrh, použijte „Kopírovat“.

V kopii například vyměníte druhý turnaj, přidáte delší přestávku nebo vyzkoušíte jinou cestovní trasu.

Kopii srozumitelně pojmenujte, abyste ji odlišili od původního rozvrhu.

10.

Krok 7. Dohodněte rozvrh s hráčem, rodičem a trenérem

Po schválení přístupu mohou lidé propojení s hráčem prohlížet jeho dostupné rozvrhy.

Každý rozvrh má vlastníka — člověka, který jej vytvořil. Hráč tak může mít svůj plán, návrh trenéra i alternativu rodiče.

Proč rozvrh vidím, ale nemohu ho změnit?

Prohlížení a úpravy jsou různá oprávnění.

Můžete upravovat vlastní rozvrhy. Když otevřete plán jiné osoby a nemůžete ho změnit, nemusí to být chyba: nejprve ověřte vlastníka.

Pokud chcete navrhnout změny, vytvořte vlastní verzi nebo kopii. Původní návrh zůstane zachován a všichni mohou plány porovnat.

Jak může trenér upozornit hráče na plán

Trenér může použít „Upozornit“ u jména hráče a upozornit ho na připravený rozvrh.

Jde o oznámení o plánu v TTP. Neodesílá přihlášku do turnaje ani nepotvrzuje účast.

Jak rozhodnout, kterou variantu realizovat

Několik rozvrhů neznamená, že musíte uskutečnit všechny.

Proberte možnosti a dohodněte, který plán je hlavní a který záložní. Rozhodněte se před podáním přihlášek nebo rezervacemi.

Srozumitelné názvy pomohou nezaměnit dohodnutou trasu s předběžným návrhem.

11.

Krok 8. Ověřte oficiální požadavky a dokončete kroky k účasti

Po dohodnutí plánu práce v TTP neznamená, že je cesta rezervovaná nebo hráč přihlášený do turnajů.

Otevřete oficiální odkaz turnaje a ověřte aktuální informace:

  • podmínky způsobilosti k účasti;
  • postup přihlášení a jeho termín;
  • zda byl hráč přijat do soutěže;
  • termín a podmínky odhlášení;
  • způsob platby;
  • další povinné kroky stanovené pořadateli.

Ověřte také proveditelnost cesty: dopravu, potřebné dokumenty, ubytování a rodinné povinnosti.

Sledujte data aktualizace zdrojů v TTP. Pokud důležitý údaj chybí, je rozporuplný nebo vyvolává otázky, před rozhodnutím jej ověřte u oficiálního zdroje.

Nepředpokládejte, že požadavek nebo termín neexistuje jen proto, že není zobrazen.

Platforma pomáhá uspořádat plán. Nezaručuje způsobilost, přijetí, cestovní náklady ani dokončení oficiálních postupů účasti.

12.

Příklad: společná příprava prvního plánu

Představte si, že hráč a rodina zvažují cestu na dva turnaje, ale ještě se nerozhodli, které soutěže vybrat.

1. Hráč vytvoří profil

Hráč se zaregistruje v TTP a vytvoří sportovní profil. Zkontroluje datum narození, pohlaví, jméno a bydliště.

2. Rodič a trenér se propojí s hráčem

Rodič a trenér si vytvoří vlastní účty, najdou hráče a odešlou žádosti o přístup.

Hráč otevře „Žádosti o přístup“ a schválí je.

3. Trenér připraví návrh

Trenér najde několik akcí, uloží možnosti do košíku a vytvoří rozvrh „Návrh trenéra“.

Přidá dva turnaje a vhodnou přestávku a upozorní hráče na plán.

4. Rodič ověří proveditelnost cesty

Rodič prohlédne rozvrh a zváží dopravu, školní termíny, rodinné povinnosti a pravděpodobné náklady.

Pokud původní varianta není proveditelná, vytvoří alternativní rozvrh nebo kopii a navrhne jiný turnaj či jiné termíny.

5. Všichni porovnají možnosti

Hráč, rodič a trenér proberou oba plány.

Vyberou hlavní trasu a ponechají záložní pro případ nepřijetí hráče nebo změny okolností.

6. Přihlášky do turnajů se řeší zvlášť

Po dohodnutí plánu ověří oficiální požadavky turnajů a dokončí potřebné kroky k účasti.

Podle potřeby aktualizují rozvrh v TTP, aby nadále odpovídal skutečným plánům.

K prvnímu užitečnému výsledku nemusíte zaplnit celou sezonu. Stačí jednou projít tento postup a můžete začít.

13.

Co dělat, když něco nefunguje

Jsem zaregistrovaný, ale ještě nemohu plánovat

Pokud jste hráč, ověřte, že jste vytvořili sportovní profil a zadali datum narození i pohlaví.

Pokud jste rodič nebo trenér, ověřte, že hráč schválil vaši žádost o přístup.

Samotné registrované konto neznamená, že jste splnili všechny potřebné kroky.

Rodič nebo trenér nevidí hráče ve svém seznamu

Ověřte, že byla žádost o přístup odeslána a hráč ji přijal.

Pokud stále čeká na schválení, hráč musí ve svém účtu otevřít „Žádosti o přístup“.

Nemohu najít hráče

Ujistěte se, že hráč vytvořil sportovní profil. Zkontrolujte pravopis jména a filtry vyhledávání.

Nevytvářejte duplicitní profil, dokud nezjistíte, proč vyhledávání hráče nevrací.

Nemohu přidat turnaj do rozvrhu

Ověřte dvě věci:

  1. Vybrali jste správného hráče?
  2. Vybrali jste vlastní rozvrh v poli „Přidat do“?

Pokud rozvrh ještě nemáte, nejprve vyberte „Nový rozvrh“.

Nemohu změnit plán trenéra nebo rodiče

Ověřte vlastníka rozvrhu. Cizí rozvrh můžete prohlížet, ale upravovat můžete jen svůj.

Pro návrh změn vytvořte samostatnou verzi nebo kopii.

Proč máme v košících různé turnaje?

Protože každý uživatel má vlastní košík.

Je to osobní užší seznam možností. Kompletní plán ostatním představte pomocí rozvrhu.

Turnaj je v košíku, ale nevidím ho v požadovaném rozvrhu

Košík a rozvrh jsou různé části plánování. Uložení možnosti do košíku neznamená, že už je zahrnuta ve vybraném plánu.

Zkontrolujte obsah požadovaného rozvrhu a přidejte do něj turnaj.

Přidal jsem turnaj do TTP — jsem tím přihlášený?

Ne. Uložili jste turnaj do svého plánu.

Podání přihlášky, přijetí a platba se řeší samostatně přes oficiální kanály turnaje.

Musím hned plánovat celý rok?

Ne. Začněte jednou cestou nebo nejbližší částí sezony.

Až si osvojíte práci s profilem, košíkem a rozvrhem, můžete plán postupně rozšiřovat.

14.

Čím začít právě teď

Pokud jste hráč, vytvořte sportovní profil.

Pokud jste rodič nebo trenér, najděte hráče a nechte schválit svou žádost o přístup.

Potom vyberte několik turnajů, vytvořte jeden rozvrh a společně ho proberte.

První užitečný výsledek není kalendář zaplněný na celý rok. Je to jasný plán pro konkrétního hráče: které turnaje zvažujete, jak na sebe navazují a co ještě musíte ověřit před účastí.