Hvad er TTP, og hvordan bruger du platformen?

TTP — Tennis Tournament Planner — er en platform til at planlægge en ung tennisspillers turneringsprogram.

Den hjælper spillere, forældre og trænere med at vælge turneringer, lave planer og aftale rejser. Ét sted kan I finde Tennis Europe- og ATF-turneringer, gemme de muligheder, I overvejer, lave flere planer og afsætte tid mellem turneringerne til træning, skole og hvile.

En almindelig turneringskalender besvarer spørgsmålet: »Hvilke turneringer finder sted, og hvornår?« TTP hjælper jer videre: »Hvilke af disse turneringer overvejer vi for vores spiller, og hvordan samler vi dem til en realistisk plan?«

I behøver hverken en færdig sæsonplan, erfaring med internationale rejser eller en lang turneringsliste for at komme i gang. Begynd med én spiller, nogle få interessante turneringer og én plan.

TTP tilmelder jer ikke til turneringer. Platformen er et værktøj til at udarbejde og aftale en plan. Tilmelding, godkendelse af deltagelse og betaling foregår separat gennem arrangørernes officielle kanaler.

Denne vejledning gennemgår hvert trin: hvorfor du skal have en konto, hvilken rolle du skal vælge, hvordan du får forbindelse til en spiller, og hvordan du laver din første plan.

Planlægning af en turneringssæson kræver som regel mere end at vælge datoer i en kalender.

Træneren vurderer, hvilke turneringer der passer til spillerens niveau og udviklingsmål. Forældrene ser på rejser, familiens aftaler, skole og udgifter. Spilleren skal forstå, hvor vedkommende forbereder sig på at spille, og hvordan turneringerne passer sammen med træning og restitution.

Hvis alle har deres egen liste i et regneark, en beskedtråd eller deres noter, er det let at diskutere forskellige planer. Én har allerede udskiftet en turnering, en anden ser på et gammelt skærmbillede, og en tredje er usikker på, hvilken plan alle faktisk vil følge.

TTP samler mulighederne omkring en bestemt spiller. Spiller, forælder og træner bruger hver deres konto, men når adgang er godkendt, kan de se de planer, der er tilgængelige for spilleren.

I behøver ikke straks blive enige om én mulighed. I kan beholde trænerens forslag, lave et alternativ fra forældrene og sammenligne dem.

For eksempel foreslår en træner to turneringer i træk. En forælder opdager, at rejsen kolliderer med skolen, og laver en anden mulighed. Det oprindelige forslag bevares, og alle kan diskutere de konkrete turneringer, datoer og pauser.

Formålet med TTP er ikke at fylde hver uge med turneringer. Det er at hjælpe jer med en tydelig plan, der passer til spilleren, og som I realistisk kan gennemføre.

I kan læse TTP's offentlige guider uden at oprette en konto. For at åbne turneringskataloget og bruge planlægningsværktøjerne skal I logge ind med en bekræftet konto og gennemføre opsætningen for en spiller.

Er du spiller, skal du oprette din sportsprofil. Er du forælder eller træner, skal du få godkendt adgang til spillerens eksisterende profil. Når profilen er klar, eller adgangen er godkendt, kan du:

• gemme de turneringer, du overvejer, i din kurv;
• lave planer for den valgte spiller;
• udarbejde en hovedplan og alternativer;
• tilføje egne turneringer og pauser til en plan;
• se tilgængelige planer lavet af andre, som har forbindelse til spilleren;
• vende tilbage til gemte muligheder i stedet for at genopbygge listen ved hver drøftelse.

Det er vigtigt at skelne mellem tre handlinger:

• Registrering i TTP betyder, at du opretter en konto på platformen.
• Tilføjelse af en turnering til kurven eller en plan betyder, at du gemmer den som en mulighed i din planlægning.
• Tilmelding til en turnering betyder, at du separat gennemfører turneringens officielle tilmeldingsprocedure.

De første to handlinger erstatter ikke den tredje.

Vælg den rolle, der beskriver dig, når du registrerer dig: spiller, forælder eller træner.

Rollen bestemmer, hvordan du kommer i gang og får adgang til planlægningen.

Hvis du er spiller

Du opretter din egen sportsprofil og planlægger dine turneringer.

Du godkender også anmodninger fra de forældre og trænere, du vil give adgang til at planlægge for dig.

Hvis du er forælder

Registrer dig som forælder, find dit barns sportsprofil, og send en adgangsanmodning.

Når den er godkendt, kan du lave dine egne planer for barnet og se de planer, du har adgang til.

Du skal ikke vælge spillerrollen, blot fordi du organiserer spillerens rejser.

Hvis du er træner

Registrer dig som træner, find dine spillere, og send dem adgangsanmodninger.

Når de godkender anmodningerne, kan du lave planer for dem. Arbejder du med flere spillere, skal du vælge den spiller, du planlægger for, før du begynder.

Skal alle bruge den samme konto?

Nej. Spiller, forælder og træner skal hver have deres egen konto. I behøver ikke dele adgangskoder for at arbejde sammen.

Der skal heller ikke oprettes flere sportsprofiler for samme spiller — én til forælderen og én til træneren. I samarbejder ved at få adgang til spillerens eksisterende profil.

Det næste trin afhænger af din rolle.

Spillere: opret din sportsprofil

Efter registrering åbner du »Personlig konto« og vælger »Opret sportsprofil«.

Din konto og din sportsprofil er to forskellige ting.

Kontoen indeholder dine loginoplysninger og brugerindstillinger. Sportsprofilen beskriver den spiller, hvis turneringer skal planlægges.

Derfor er registrering alene ikke nok til at begynde planlægningen: du skal også oprette din sportsprofil.

Udfyld formularen omhyggeligt. Vær særligt opmærksom på fødselsdato og køn — begge oplysninger kræves til planlægningen. Du kan ikke frit ændre dem efter gemning, så kontrollér dem, før du sender formularen.

Kontrollér navn, land og by. Det hjælper din forælder og træner med at finde den rigtige profil uden at forveksle den med en anden spillers.

Forældre og trænere: find spilleren

Åbn »Find spiller« i din personlige konto.

Indtast mindst tre tegn fra spillerens fulde navn, eller brug de tilgængelige filtre. Find den rigtige spiller, kontrollér oplysningerne, og send en adgangsanmodning.

En sendt anmodning giver ikke straks adgang. Spilleren skal åbne sin konto og godkende den under »Adgangsanmodninger«.

Indtil anmodningen er godkendt, kan du ikke planlægge for spilleren.

Hvis du ikke kan finde spilleren

Kontrollér først, om spilleren har oprettet en sportsprofil. Vedkommende kan have registreret en konto uden endnu at have udfyldt spilleroplysningerne.

Kontrollér også navnets stavemåde og de valgte filtre. Opret ikke en ny profil, blot fordi den første søgning ikke fandt spilleren.

Hvis du har adgang til flere spillere

Kontrollér, hvilken spiller der er valgt, før du begynder.

Det er særligt vigtigt for en træner eller forælder, der planlægger for flere børn. Turneringer og planer skal tilføjes for den spiller, du arbejder med lige nu.

Åbn »Turneringer«, og vælg »Filtre«.

Afgræns søgningen med de tilgængelige muligheder, for eksempel datoer, aldersgruppe og land.

Begynd med en overskuelig periode. Første gang er det lettere at planlægge én rejse eller den næste del af sæsonen end straks at fylde hele året.

Åbn oplysningerne om hver turnering, du overvejer, og sammenlign:

• start- og slutdato;
• land og by;
• den aldersgruppe, turneringen er beregnet til;
• den angivne kategori og underlaget;
• de offentliggjorte tilmeldings- og afmeldingsfrister;
• hvor de officielle turneringsoplysninger findes.

Vælg ikke en turnering alene, fordi landet er praktisk, eller ugen er ledig. Drøft med træneren, om den passer til spillerens udvikling, og med familien, om rejsen kan gennemføres.

At en turnering vises i kataloget, betyder ikke, at spilleren automatisk opfylder alle krav eller bliver accepteret.

Kataloget hjælper med at finde og sammenligne turneringer. De endelige deltagelseskrav skal stadig kontrolleres hos den officielle kilde.

Kurven er en kort liste over de turneringer, du overvejer.

Den holder dem adskilt fra hele kataloget, så du ikke skal finde dem igen. At tilføje en turnering er ikke en endelig beslutning og indebærer ingen forpligtelse over for arrangørerne.

Gem nogle få muligheder:

• den primære turnering, I gerne vil deltage i;
• en reserve, hvis spilleren ikke accepteres;
• et alternativ, hvis hovedrejsen bliver upraktisk eller for dyr.

Ikke alle turneringer i kurven skal med i den endelige plan. Nu samler du muligheder frem for at træffe en endelig beslutning.

Hvem kan se kurven?

Hver bruger har sin egen kurv.

Hvis en træner gemmer en turnering i sin kurv, vises den ikke automatisk i spillerens eller forælderens kurv. Brug en plan til at præsentere et samlet forslag.

Husk forskellen sådan:

Kurv: »Disse turneringer er værd at overveje.«

Plan: »Dette er en mulig plan for spilleren.«

Kontrollér, at den rigtige spiller er valgt.

Vælg derefter »Ny plan«, giv den et tydeligt navn, og vælg »Opret«.

Navnet skal hjælpe dig og de øvrige deltagere med at forstå muligheden. For eksempel:

• »Forårsrejse«;
• »Trænerens forslag«;
• »Hovedplan«;
• »Alternativ rute«.

Et navn som »Plan 2« kan bruges, men senere kan det være sværere at huske, hvad der adskiller den fra de andre.

Sådan tilføjer du turneringer

Vælg den ønskede plan i feltet »Tilføj til«, og tilføj derefter de valgte turneringer.

Har du flere planer, skal du kontrollere valget hver gang. Det mindsker risikoen for, at en turnering havner i en forkert udgave.

Samme turnering kan indgå i flere planer. Den kan for eksempel være begyndelsen på både hovedrejsen og reserveruten, mens de efterfølgende turneringer er forskellige.

Hvor mange turneringer skal du begynde med?

Én eller to turneringer er nok til den første plan.

Se på datoerne samlet, og spørg dig selv:

• Er der tid nok til at nå det næste turneringssted?
• Kolliderer rejsen med vigtige skoledatoer eller familiens aftaler?
• Er der tid til træning og restitution?
• Passer denne mængde kampe og rejser til spilleren?
• Er rejsen realistisk i forhold til de forventede udgifter?
• Hvad gør I, hvis spilleren ikke accepteres i en af turneringerne?

TTP hjælper med at se og gemme planen. Det erstatter ikke trænerens vurdering af belastningen og betyder ikke, at udgifter, rejseforhold eller deltagelseskrav allerede er kontrolleret for jer.

Din plan behøver ikke kun bestå af Tennis Europe- og ATF-turneringer.

Hvornår bruger du »Egen turnering«?

Hvis en nødvendig turnering mangler i kataloget, kan du selv tilføje den med »Egen turnering«.

Det kan for eksempel være en lokal turnering, som er vigtig for spillerens forberedelse, men ikke findes i de importerede lister.

Så afspejler planen jeres faktiske planer og ikke kun katalogets turneringer.

Hvornår bruger du »Tilføj pause«?

Brug »Tilføj pause« til at indsætte en periode uden turneringer.

Tiden kan være nødvendig til træning, restitution, skole eller familiens aftaler.

En pause er en rigtig del af planen. Det er ikke et tomrum, som skal fyldes med endnu en turnering.

Husk også rejsetid. To ledige dage mellem turneringer er ikke nødvendigvis to hviledage: noget af tiden kan gå med transport.

Sådan prøver du en anden mulighed

Brug »Kopiér«, hvis du vil ændre en plan uden at miste originalen.

I kopien kan du for eksempel udskifte den anden turnering, tilføje en længere pause eller undersøge en anden rejserute.

Giv kopien et tydeligt navn, så du kan skelne den fra originalen.

Når adgang er godkendt, kan personer med forbindelse til spilleren se de tilgængelige planer for vedkommende.

Hver plan har en ejer — den, der oprettede den. Spilleren kan derfor have sin egen plan, trænerens forslag og forælderens alternativ.

Hvorfor kan jeg se en plan, men ikke ændre den?

Visning og redigering er forskellige rettigheder.

Du kan redigere dine egne planer. Hvis du åbner en andens plan og ikke kan ændre den, er det ikke nødvendigvis en fejl: kontrollér først ejeren.

Lav din egen version eller en kopi for at foreslå ændringer. Originalen bevares, og alle kan sammenligne planerne.

Sådan fortæller træneren spilleren om en plan

En træner kan bruge knappen »Giv [spillerens navn] besked« til at gøre spilleren opmærksom på en udarbejdet plan.

Det er en besked om en plan i TTP. Den sender ingen turneringstilmelding og bekræfter ikke deltagelse.

Sådan vælger I, hvilken mulighed I vil følge

Flere planer betyder ikke, at I skal følge dem alle.

Drøft mulighederne, og aftal, hvilken plan der er hovedvalget, og hvilken der er reserve. Beslut det før tilmelding eller reservationer.

Tydelige navne hjælper jer med ikke at forveksle en aftalt rute med et tidligt forslag.

En aftalt plan i TTP betyder ikke, at rejsen er bestilt, eller spilleren er tilmeldt turneringerne.

Følg turneringens officielle link, og kontrollér de aktuelle oplysninger:

• krav til deltagelsesberettigelse;
• tilmeldingsmetode og frist;
• om spilleren er accepteret;
• afmeldingsfrist og betingelser;
• hvordan betaling foregår;
• andre obligatoriske trin fra arrangørerne.

Kontrollér også, om rejsen er praktisk mulig: transport, nødvendige dokumenter, overnatning og familiens aftaler.

Se på kildernes opdateringsdatoer i TTP. Hvis en vigtig oplysning mangler, virker modstridende eller giver spørgsmål, skal den kontrolleres hos den officielle kilde, før I beslutter jer.

Antag ikke, at et krav eller en frist ikke findes, blot fordi det ikke vises.

Platformen hjælper med at organisere planen. Den garanterer ikke deltagelsesberettigelse, accept, rejseomkostninger eller gennemførelse af de officielle procedurer.

Forestil dig, at en spiller og familien overvejer en rejse til to turneringer, men endnu ikke har valgt dem.

1. Spilleren opretter sin profil

Spilleren registrerer sig i TTP og opretter en sportsprofil. Fødselsdato, køn, navn og bopæl kontrolleres.

2. Forælderen og træneren får forbindelse til spilleren

Forælder og træner registrerer hver deres konto, finder spilleren og sender adgangsanmodninger.

Spilleren åbner »Adgangsanmodninger« og godkender dem.

3. Træneren laver et forslag

Træneren finder nogle turneringer, gemmer mulighederne i sin kurv og laver planen »Trænerens forslag«.

To turneringer og en passende pause tilføjes, og spilleren får besked om planen.

4. Forælderen undersøger, om rejsen kan gennemføres

Forælderen gennemgår planen med tanke på transport, skoledatoer, familiens aftaler og forventede udgifter.

Hvis den oprindelige mulighed er upraktisk, laver forælderen en alternativ plan eller kopi og foreslår en anden turnering eller andre datoer.

5. Alle sammenligner mulighederne

Spiller, forælder og træner drøfter begge planer.

De vælger en hovedrute og beholder en reserve, hvis spilleren ikke accepteres, eller omstændighederne ændrer sig.

6. Turneringstilmelding foregår separat

Efter aftalen kontrollerer de de officielle turneringskrav og gennemfører de nødvendige deltagelsestrin.

Om nødvendigt opdaterer de planen i TTP, så den stadig afspejler deres faktiske planer.

I behøver ikke fylde en hel sæson for at nå dette første nyttige resultat. Det er nok at gennemføre forløbet én gang for at komme i gang.

Jeg er registreret, men kan endnu ikke planlægge

Er du spiller, så kontrollér, at du har oprettet en sportsprofil med fødselsdato og køn.

Er du forælder eller træner, så kontrollér, at spilleren har godkendt adgangsanmodningen.

En registreret konto betyder ikke i sig selv, at alle nødvendige trin er gennemført.

Forælderen eller træneren kan ikke se spilleren i sin liste

Kontrollér, at en adgangsanmodning er sendt og accepteret af spilleren.

Afventer den stadig godkendelse, skal spilleren åbne »Adgangsanmodninger« på sin konto.

Jeg kan ikke finde spilleren

Kontrollér, at spilleren har en sportsprofil. Undersøg navnets stavemåde og dine søgefiltre.

Opret ikke en dubletprofil, før du har fundet årsagen til det manglende søgeresultat.

Jeg kan ikke tilføje en turnering til en plan

Kontrollér to ting:

1. Har du valgt den rigtige spiller?
2. Har du valgt din egen plan i feltet »Tilføj til«?

Har du endnu ikke en plan, så vælg først »Ny plan«.

Jeg kan ikke ændre trænerens eller forælderens plan

Kontrollér, hvem der ejer planen. Du kan se en andens plan, men kun redigere dine egne.

Lav en separat version eller kopi for at foreslå ændringer.

Hvorfor har vi forskellige turneringer i vores kurve?

Fordi hver bruger har sin egen kurv.

Det er en personlig liste over muligheder. Brug en plan til at præsentere et samlet forslag for de øvrige deltagere.

En turnering ligger i min kurv, men ikke i den ønskede plan

Kurven og planen er forskellige dele af planlægningen. En mulighed i kurven er ikke automatisk med i den valgte plan.

Kontrollér indholdet af den ønskede plan, og tilføj turneringen.

Jeg har tilføjet en turnering i TTP — er jeg så tilmeldt?

Nej. Du har gemt turneringen i din plan.

Tilmelding, accept og betaling foregår separat via turneringens officielle kanaler.

Skal jeg straks planlægge hele året?

Nej. Begynd med én rejse eller næste del af sæsonen.

Når du er tryg ved profil, kurv og plan, kan du gradvist udvide den.

Er du spiller, så opret din sportsprofil.

Er du forælder eller træner, så find spilleren og få adgangsanmodningen godkendt.

Vælg derefter nogle turneringsmuligheder, lav én plan, og drøft den sammen.

Dit første nyttige resultat er ikke en kalender fyldt for hele året. Det er en tydelig plan for en bestemt spiller: hvilke turneringer I overvejer, hvordan de passer sammen, og hvad I stadig skal undersøge før deltagelse.