Tervezzétek meg együtt a versenyeket: játékos, szülő és edző
A TTP — Tennis Tournament Planner — egy fiatal teniszező versenyprogramjának megtervezésére szolgáló platform.
Segít a játékosnak, a szülőknek és az edzőnek versenyeket választani, ütemterveket készíteni és egyeztetni az utazásokat. Egy helyen kereshettek Tennis Europe- és ATF-versenyeket, elmenthetitek a szóba jövő eseményeket, több ütemtervet készíthettek, és időt hagyhattok edzésre, iskolára és pihenésre a versenyek között.
Egy hagyományos versenynaptár arra válaszol: „Milyen versenyeket rendeznek, és mikor?” A TTP a következő lépésben segít: „Melyeket fontolgatjuk a játékosunk számára, és hogyan állíthatunk össze belőlük reális tervet?”
A kezdéshez nincs szükség teljes szezontervre, nemzetközi utazási tapasztalatra vagy hosszú versenylistára. Kezdjetek egy játékossal, néhány érdekes versennyel és egy ütemtervvel.
A TTP nem nevez be a versenyekre. A terv előkészítését és egyeztetését segítő eszköz. A nevezés, az elfogadás és a fizetés külön, a szervezők hivatalos csatornáin történik.
Ez az útmutató minden lépést bemutat: miért kell fiók, melyik szerepet válaszd, hogyan kapcsolódhatsz egy játékoshoz, és hogyan készül az első terv.
Miért érdemes a TTP-t használni?
Egy versenyszezon tervezése általában sokkal több, mint dátumok kiválasztása a naptárban.
Az edző a játékos szintjéhez és fejlődési céljaihoz illő versenyeket mérlegeli. A szülők az utazást, családi elfoglaltságokat, iskolát és költségeket nézik. A játékosnak értenie kell, hol készül versenyezni, és hogyan illeszkednek az események az edzéshez és regenerálódáshoz.
Ha mindenki külön listát vezet táblázatban, üzenetváltásban vagy jegyzetekben, könnyen eltérő tervekről beszéltek. Valaki már lecserélt egy versenyt, más egy régi képernyőképet néz, a harmadik pedig nem tudja, melyik ütemtervet követné mindenki.
A TTP egy adott játékos köré rendezi a lehetőségeket. A játékos, szülő és edző saját fiókot használ, de a hozzáférés jóváhagyása után láthatják a játékos számára elérhető ütemterveket.
Nem kell rögtön egyetlen változat mellett dönteni. Megőrizhetitek az edző javaslatát, készíthettek szülői alternatívát, majd összehasonlíthatjátok őket.
Például az edző két egymást követő versenyt javasol. A szülő észreveszi, hogy az utazás ütközik az iskolával, és másik változatot készít. Az eredeti megmarad, így mindenki a konkrét eseményeket, dátumokat és szüneteket vitathatja meg.
A TTP célja nem minden hét versenyekkel való megtöltése. Olyan világos terv készítésében segít, amely illik a játékoshoz és ténylegesen megvalósítható.
Mit tehetsz a fiók létrehozása előtt és után?
A TTP nyilvános útmutatóit fiók létrehozása nélkül is olvashatjátok. A versenykatalógus megnyitásához és a tervezőeszközök használatához jelentkezzetek be ellenőrzött fiókkal, és végezzétek el a játékoshoz szükséges beállításokat.
Ha játékos vagy, hozd létre a sportprofilodat. Ha szülő vagy edző vagy, szerezz jóváhagyott hozzáférést a játékos meglévő profiljához. Ha a profil elkészült vagy a hozzáférést jóváhagyták, a következőket teheted:
- kosárba mentheted a szóba jövő versenyeket;
- ütemterveket készíthetsz a kiválasztott játékosnak;
- főtervet és tartalék változatokat készíthetsz;
- saját versenyeket és szüneteket adhatsz az ütemtervhez;
- láthatod a játékoshoz kapcsolódó más személyek elérhető ütemterveit;
- visszatérhetsz a mentett lehetőségekhez anélkül, hogy minden egyeztetésnél újra összeállítanád a listát.
Fontos három különböző műveletet megkülönböztetni:
- A TTP-regisztráció fiók létrehozását jelenti a platformon.
- Verseny hozzáadása a kosárhoz vagy ütemtervhez annak lehetőségként való mentését jelenti.
- Versenynevezés a hivatalos nevezési eljárás külön elvégzését jelenti.
Az első kettő nem helyettesíti a harmadikat.
1. lépés. Válaszd ki a szerepedet regisztrációkor
A téged leíró szerepet válaszd: játékos, szülő vagy edző.
Ez határozza meg, hogyan kezded a munkát és szerzel hozzáférést a tervezéshez.
Ha játékos vagy
Létrehozod a saját sportprofilodat és megtervezed a versenyeidet.
Jóváhagyod azoknak a szülőknek és edzőknek a kérelmét is, akiknek hozzáférést szeretnél adni a számodra történő tervezéshez.
Ha szülő vagy
Szülőként regisztrálj, keresd meg gyermeked sportprofilját és küldj hozzáférési kérelmet.
Jóváhagyás után saját ütemterveket készíthetsz gyermekednek, és megtekintheted az elérhető terveket.
Nem kell játékosként regisztrálnod csak azért, mert te szervezed az utazásokat.
Ha edző vagy
Edzőként regisztrálj, keresd meg játékosaidat és küldj hozzáférési kérelmeket.
Jóváhagyásuk után készíthetsz nekik ütemterveket. Több játékos esetén kezdés előtt válaszd ki, kinek tervezel.
Mindenki ugyanazt a fiókot használja?
Nem. A játékosnak, szülőnek és edzőnek külön fiókja legyen. Az együttműködéshez nem kell jelszavakat megosztani.
Ugyanahhoz a játékoshoz sem kell külön sportprofil a szülőnek és az edzőnek. A meglévő profil hozzáférése révén dolgoztok együtt.
2. lépés. Hozz létre sportprofilt vagy szerezz hozzáférést játékoshoz
A következő lépés a szerepedtől függ.
Játékosok: hozzátok létre sportprofilotokat
Regisztráció után nyisd meg a „Személyes fiók” területet, és válaszd a „Sportprofil létrehozása” lehetőséget.
A fiókod és sportprofilod két külön dolog.
A fiók a belépési adatokat és felhasználói beállításokat tartalmazza. A sportprofil azt a játékost írja le, akinek a versenyeit tervezed.
Ezért a regisztráció önmagában nem elég: sportprofilt is létre kell hoznod.
Gondosan töltsd ki az űrlapot. Különösen a születési dátumot és nemet ellenőrizd — ezek szükségesek a tervezéshez. Mentés után nem módosíthatók szabadon, ezért beküldés előtt nézd át őket.
Ellenőrizd a nevet, országot és várost. Így a szülő és edző a megfelelő profilt találja meg, nem téveszti össze más játékoséval.
Szülők és edzők: keressétek meg a játékost
A fiókban nyisd meg a „Játékos keresése” lehetőséget.
Írj be legalább három karaktert a teljes névből, vagy használd a szűrőket. Keresd meg a megfelelő játékost, ellenőrizd adatait és küldj hozzáférési kérelmet.
A kérelem elküldése nem ad azonnali hozzáférést. A játékosnak a fiókjában a „Hozzáférési kérelmek” alatt jóvá kell hagynia.
Jóváhagyásig nem tervezhetsz számára.
Ha nem találod a játékost
Először ellenőrizd, létrehozta-e sportprofilját. Lehet, hogy regisztrált, de játékosadatait még nem töltötte ki.
Ellenőrizd a név írásmódját és a szűrőket is. Ne hozz létre új profilt csak azért, mert az első keresés sikertelen volt.
Ha több játékoshoz van hozzáférésed
Kezdés előtt ellenőrizd a kiválasztott játékost.
Ez különösen fontos több gyermeknek tervező edzőknél és szülőknél. A versenyeket és ütemterveket az éppen érintett játékoshoz kell hozzáadni.
3. lépés. Keress néhány megfelelő versenyt
Nyisd meg a „Versenyek” oldalt, és válaszd a „Szűrők” lehetőséget.
Szűkítsd a keresést az elérhető beállításokkal, például dátum, korosztály és ország szerint.
Kezdj áttekinthető időszakkal. Első alkalommal könnyebb egy utazást vagy következő szezonrészt megtervezni, mint rögtön az egész évet.
Nyisd meg az egyes lehetséges versenyek adatait, és hasonlítsd össze:
- kezdő és záró dátumukat;
- az országot és várost;
- a megcélzott korosztályt;
- a feltüntetett kategóriát és borítást;
- a közzétett nevezési és visszalépési határidőket;
- hol érhetők el a hivatalos versenyadatok.
Ne csak a kényelmes ország vagy szabad hét miatt válassz. Az edzővel a fejlődéshez való illeszkedést, a családdal az utazás megvalósíthatóságát beszéld meg.
A katalógusban szereplés nem jelenti, hogy a játékos automatikusan minden feltételt teljesít vagy elfogadják nevezését.
A katalógus a keresésben és összehasonlításban segít. A végleges részvételi feltételeket továbbra is hivatalos forrásból kell ellenőrizni.
4. lépés. Mentsd a lehetőségeket a kosárba
A kosár a fontolgatott versenyek rövid listája.
Elkülöníti őket a teljes katalógustól, hogy ne kelljen újra megkeresned őket. A hozzáadás nem végleges döntés, és nem keletkeztet kötelezettséget a szervezőkkel szemben.
Ments néhány lehetőséget:
- a főversenyt, amelyen részt szeretnétek venni;
- tartalékot, ha a játékost nem fogadják el;
- alternatívát, ha a főutazás kényelmetlen vagy túl drága lesz.
Nem kell minden kosárban lévő versenynek a végleges ütemtervbe kerülnie. Most lehetőségeket gyűjtesz, nem végleges döntést hozol.
Ki láthatja a kosarat?
Minden felhasználónak saját kosara van.
Az edző által mentett verseny nem jelenik meg automatikusan a játékos vagy szülő kosarában. A teljes javaslat bemutatására használj ütemtervet.
Így jegyezd meg a különbséget:
Kosár: „Ezeket a versenyeket érdemes fontolóra venni.”
Ütemterv: „Ez egy lehetséges terv a játékos számára.”
5. lépés. Készítsd el első ütemtervedet
Ellenőrizd, hogy a megfelelő játékos van kiválasztva.
Válaszd az „Új ütemterv” lehetőséget, adj egyértelmű nevet, majd válaszd a „Létrehozás” műveletet.
A név segítsen neked és a többieknek megérteni a változatot. Például:
- „Tavaszi utazás”;
- „Az edző javaslata”;
- „Főterv”;
- „Tartalék útvonal”.
Használhatod az „Ütemterv 2” nevet is, de később nehezebb lehet felidézni, miben különbözik a többitől.
Versenyek hozzáadása
Válaszd a kívánt ütemtervet a „Hozzáadás ide” mezőben, majd add hozzá a kiválasztott eseményeket.
Több ütemterv esetén mindig ellenőrizd a választást. Így nem kerül verseny a terv rossz változatába.
Ugyanaz a verseny több ütemtervben is szerepelhet. Lehet például a főutazás és tartalék útvonal kezdete, miközben a további versenyek eltérnek.
Hány versennyel érdemes kezdeni?
Egy vagy kettő elég az első tervhez.
Nézd együtt a dátumokat, és kérdezd meg magadtól:
- Elég idő marad a következő helyszín elérésére?
- Ütközik az utazás fontos iskolai vagy családi időpontokkal?
- Marad idő edzésre és regenerálódásra?
- Megfelel ez a verseny- és utazási mennyiség a játékosnak?
- Reális az utazás a várható költségek mellett?
- Mit tesztek, ha egy versenyre nem fogadják el a játékost?
A TTP a terv megtekintésében és mentésében segít. Nem helyettesíti az edző terhelési értékelését, és nem jelenti, hogy a költségeket, utazást vagy részvételi feltételeket már ellenőrizték helyettetek.
6. lépés. Adj hozzá szüneteket és a katalógusból hiányzó eseményeket
Az ütemtervnek nem kell kizárólag Tennis Europe- és ATF-versenyekből állnia.
Mikor használod a „Saját verseny” lehetőséget?
Ha hiányzik egy szükséges esemény, add hozzá magad a „Saját verseny” segítségével.
Ez lehet például helyi verseny, amely fontos a felkészüléshez, de nincs az importált listákban.
Így az ütemterv a tényleges terveket mutatja, nem csak a katalógusban található eseményeket.
Mikor használod a „Szünet hozzáadása” lehetőséget?
A „Szünet hozzáadása” verseny nélküli időszakot helyez a tervbe.
Erre edzés, regenerálódás, iskola vagy családi elfoglaltság miatt lehet szükség.
A szünet a terv teljes értékű része, nem üres hely, amelyet még egy versennyel kell kitölteni.
Az utazási időről se feledkezz meg. Két szabad nap a versenyek között nem feltétlenül két pihenőnap: egy részük utazással telhet.
Másik lehetőség kipróbálása
Használd a „Másolás” műveletet, ha az eredeti ütemterv elvesztése nélkül változtatnál.
A másolatban például lecserélheted a második versenyt, hosszabb szünetet tehetsz be vagy más útvonalat vizsgálhatsz.
Adj a másolatnak egyértelmű nevet, hogy megkülönböztesd az eredetitől.
7. lépés. Egyeztess a játékossal, szülővel és edzővel
Jóváhagyott hozzáféréssel a kapcsolódó személyek láthatják a játékos elérhető ütemterveit.
Minden ütemtervnek van tulajdonosa — aki létrehozta. A játékosnak így lehet saját terve, edzői javaslata és szülői alternatívája.
Miért látok egy ütemtervet, de nem módosíthatom?
A megtekintés és szerkesztés külön jogosultság.
Saját ütemterveidet szerkesztheted. Ha más tervét nem tudod módosítani, az nem feltétlenül hiba: először ellenőrizd a tulajdonost.
Változtatási javaslathoz készíts saját változatot vagy másolatot. Az eredeti megmarad, és mindenki összehasonlíthatja a terveket.
Hogyan értesítheti az edző a játékost a tervről?
Az edző az „[A játékos neve] értesítése” gombbal hívhatja fel a figyelmet az elkészített ütemtervre.
Ez egy TTP-tervről szóló értesítés. Nem küld nevezést és nem erősíti meg a részvételt.
Hogyan döntötök a követett változatról?
Több ütemterv nem jelenti azt, hogy mindet követni kell.
Beszéljétek meg a lehetőségeket, és döntsetek a főtervről és tartalékról nevezések vagy foglalások előtt.
Az egyértelmű nevek megakadályozzák, hogy az elfogadott útvonalat összekeverjétek egy korai javaslattal.
8. lépés. Ellenőrizd a hivatalos feltételeket és intézd a részvételt
A TTP-ben egyeztetett terv nem jelenti, hogy lefoglaltátok az utazást vagy beneveztétek a játékost.
Kövesd a verseny hivatalos hivatkozását, és ellenőrizd az aktuális adatokat:
- részvételi jogosultság feltételei;
- nevezés módja és határideje;
- elfogadták-e a játékost;
- visszalépés határideje és feltételei;
- fizetés módja;
- a szervezők által előírt további kötelező lépések.
Az utazás megvalósíthatóságát is ellenőrizd: közlekedés, szükséges dokumentumok, szállás és családi kötelezettségek.
Figyeld a TTP-ben a források frissítési dátumát. Ha fontos adat hiányzik, ellentmondásos vagy kérdéseket vet fel, döntés előtt ellenőrizd a hivatalos forrást.
Ne feltételezd, hogy nincs feltétel vagy határidő csak azért, mert nem látszik.
A platform a terv szervezésében segít. Nem garantálja a jogosultságot, elfogadást, utazási költségeket vagy hivatalos eljárások teljesítését.
Példa: az első közös terv elkészítése
Tegyük fel, hogy egy játékos és családja két versenyes utazást fontolgat, de még nem választott eseményeket.
1. A játékos létrehozza profilját
Regisztrál a TTP-ben és sportprofilt készít. Ellenőrzi születési dátumát, nemét, nevét és lakóhelyét.
2. A szülő és edző hozzáférést kap
Saját fiókot regisztrálnak, megkeresik a játékost és hozzáférési kérelmet küldenek.
A játékos megnyitja a „Hozzáférési kérelmek” részt és jóváhagyja őket.
3. Az edző javaslatot készít
Versenyeket keres, a lehetőségeket kosarába menti és létrehozza az „Az edző javaslata” nevű ütemtervet.
Két versenyt és megfelelő szünetet ad hozzá, majd értesíti a játékost.
4. A szülő ellenőrzi az utazás megvalósíthatóságát
Átnézi az ütemtervet utazás, iskola, családi elfoglaltságok és várható költségek alapján.
Ha az eredeti nem megvalósítható, alternatív ütemtervet vagy másolatot készít, és más versenyt vagy dátumokat javasol.
5. Mindenki összehasonlítja a lehetőségeket
A játékos, szülő és edző mindkét tervet megbeszéli.
Kiválasztják a főútvonalat és megőrzik a tartalékot, ha a játékost nem fogadják el vagy a körülmények változnak.
6. A nevezések külön történnek
Megállapodás után ellenőrzik a hivatalos versenyfeltételeket és elvégzik a részvétel szükséges lépéseit.
Ha kell, frissítik a TTP-ütemtervet, hogy továbbra is a tényleges terveket mutassa.
Ehhez az első hasznos eredményhez nem kell teljes szezont kitölteni. Elég egyszer végigmenni a folyamaton, hogy elkezdjétek.
Mit tegyél, ha valami nem működik?
Regisztráltam, de még nem tudok tervezni
Játékosként ellenőrizd, hogy sportprofilod elkészült, és megadtad a születési dátumot és nemet.
Szülőként vagy edzőként ellenőrizd, hogy a játékos jóváhagyta a hozzáférési kérelmet.
A regisztrált fiók önmagában nem jelenti minden szükséges lépés elvégzését.
A szülő vagy edző nem látja a játékost a listán
Ellenőrizd, elküldték-e a kérelmet és elfogadta-e a játékos.
Ha még jóváhagyásra vár, a játékosnak a fiókjában meg kell nyitnia a „Hozzáférési kérelmek” részt.
Nem találom a játékost
Ellenőrizd a sportprofil meglétét, a név írásmódját és keresési szűrőket.
Ne készíts második profilt, mielőtt kideríted a sikertelen keresés okát.
Nem tudok versenyt hozzáadni egy ütemtervhez
Két dolgot ellenőrizz:
- A megfelelő játékost választottad?
- Saját ütemterved van kiválasztva a „Hozzáadás ide” mezőben?
Ha még nincs ütemterved, először válaszd az „Új ütemterv” lehetőséget.
Nem tudom módosítani az edző vagy szülő tervét
Ellenőrizd a tulajdonost. Más ütemtervét láthatod, de csak sajátodat szerkesztheted.
Készíts külön változatot vagy másolatot a módosítási javaslatokhoz.
Miért vannak különböző versenyek a kosarainkban?
Mert minden felhasználónak saját kosara van.
Ez személyes lehetőséglista. A teljes tervet ütemtervvel mutasd be a többieknek.
A verseny a kosaramban van, de a kívánt ütemtervben nincs
A kosár és ütemterv a tervezés külön részei. Egy lehetőség mentése nem jelenti, hogy már bekerült a kiválasztott tervbe.
Ellenőrizd a kívánt ütemtervet, és add hozzá az eseményt.
Hozzáadtam a versenyt a TTP-ben — beneveztem?
Nem. A versenyt a tervedbe mentetted.
A nevezés, elfogadás és fizetés külön, a verseny hivatalos csatornáin történik.
Rögtön az egész évet meg kell terveznem?
Nem. Kezdj egy utazással vagy a következő szezonrésszel.
Amikor már biztosan használod a profilt, kosarat és ütemtervet, fokozatosan bővítheted a tervet.
Hol kezdd most?
Játékosként hozd létre sportprofilodat.
Szülőként vagy edzőként keresd meg a játékost, és szerezd meg a hozzáférési kérelem jóváhagyását.
Válassz ezután néhány lehetséges versenyt, készíts egy ütemtervet és beszéljétek meg együtt.
Az első hasznos eredmény nem egy egész évre megtöltött naptár, hanem egy adott játékos világos terve: milyen versenyeket fontolgattok, hogyan illeszkednek egymáshoz és mit kell még ellenőrizni a részvétel előtt.