Näin suunnittelet Tennis Europe -turnausmatkan ja tarkistat viralliset tiedot

Aloita pelaajan ikäluokasta ja ajanjaksosta, jolloin perhe voi matkustaa. Vertaa TTP-luettelossa päiviä, maita, kaupunkeja, alustoja ja kategorioita ja avaa sitten harkitsemiesi turnausten viralliset tiedot.

Varmista, että lähde koskee oikeaa järjestämiskertaa. Turnaus voi käyttää samaa nimeä joka vuosi, vaikka päivät, paikka tai järjestelyt muuttuvat. Tarkista myös, että sivu kuvaa sitä ikäluokkaa ja kilpailua, johon aiotte ilmoittautua, eikä saman seuran toista tapahtumaa.

Kysy valmentajalta, sopivatko kategoria, alusta ja todennäköinen taso pelaajan valmistautumiseen. Ne ovat perusteita valita yksi turnaus toisen sijaan, eivät ennusteita helposta turnauskaaviosta tai taatuista tuloksista. Alustaa vaihdettaessa sisällytä valmentajan sopivaksi katsoma valmistautuminen sen sijaan, että olettaisit vierekkäisten turnausviikkojen sopivan automaattisesti yhteen.

Tietolehti on turnauksen käytännön tietoja sisältävä asiakirja. Jos sellainen on saatavilla, lue se virallisen turnaussivun rinnalla. Älä pysähdy kalenterin pääpäiviin.

Etsi todellinen kilpailupaikka, asianmukaiset pelipäivät, rekisteröinti- tai paikan päällä ilmoittautumisen järjestelyt, yhteystiedot sekä majoitus- tai kuljetustiedot. Tarkista julkaistut maksuehdot ja kysy nimetyltä yhteyshenkilöltä puuttuvista tai epäselvistä tiedoista.

Kysymys ei ole vain ”Milloin turnaus on?”, vaan ”Milloin tämän pelaajan pitää olla paikalla, minne hänen pitää mennä ja mitä on hoidettava etukäteen?”. Vastaukset ratkaisevat, toimivatko ehdotettu lento ja jatkokuljetus.

Pidä TTP:hen tuotuja tietoja kätevänä lähtökohtana. Jos ne poikkeavat virallisesta lähteestä, varmista nykyinen tilanne järjestäjältä ennen toimintaa. Tyhjä määräaika tai puuttuva tietolehti suunnittelutyökalussa ei tarkoita, ettei vaatimusta ole.

TTP-tili on suunnittelua varten. Se ei korvaa Tennis Europen rekisteröintivaatimuksia. Virallinen pelaajaopas selittää tarvittavan pelaajatunnisteen ja Tennis Europe -tilin sekä virallisen ilmoittautumisen ja vetäytymisen menettelyt.

Noudata tätä opasta hakemusta valmistellessasi. Älä oleta, että TTP-urheiluprofiilin luominen tekee pelaajasta kelpoisen virallisessa järjestelmässä. Tarkista pelaajan ikäluokkaan ja haettavaan kauteen liittyvät asiakirjat viralliselta sääntösivulta.

Tämä artikkeli ei tarkoituksella anna yhtä määräaikaa tai maksua kaikille turnauksille. Käytä kyseisen tapahtuman nykyisiä tietoja. Älä siirrä aiemman kauden sääntöjä myöhemmälle kaudelle vain siksi, että turnauksen nimi on tuttu.

Perheet kuvaavat joskus useita eri tilanteita samalla lauseella: ”Menemme siihen turnaukseen.” Käytännössä sillä voi olla hyvin erilaisia merkityksiä:

• Harkitsette tapahtumaa ja olette tallentaneet sen koriin.
• Olette lisänneet sen ehdotettuun aikatauluun.
• Olette lähettäneet virallisen hakemuksen.
• Olette tarkistaneet viralliset osallistumistiedot ja tiedätte pelaajan nykyisen tilanteen.
• Olette päättäneet, että urheilulliset ja matkustamisen ehdot puoltavat matkaan sitoutumista.

Nämä ovat päätösvaiheita, eivät automaattisten TTP-tilojen nimiä. Seuraa virallista hakemusta ja sen tulosta virallisen järjestelmän kautta. Älä tulkitse TTP-luettelon ilmoittautumismäärää tai aikataulun turnausriviä vahvistukseksi tämän pelaajan paikasta.

Jos osallistuminen on edelleen epävarmaa, sano se suunnitelmasta keskusteltaessa. Tarkista muutos- ja peruutusehdot ennen sellaista rahankäyttöä, jota ei voi saada takaisin. Perhe, ei TTP, päättää hyväksymästään varausriskistä.

Kaksi turnausta voivat olla samassa maassa ja muodostaa silti hankalan reitin. Vertaa todellisia kaupunkeja, kenttien sijaintia, saatavilla olevaa liikennettä ja majoitusta. Kartan etäisyys on vain osa matkaa.

Tarkista, milloin pelaaja saattaa päättää ensimmäisen kilpailun ja milloin hänen pitää saapua seuraavaan. Älä suunnittele varhaisen tappion varaan saadaksesi matkustusaikaa. Siirtymä, joka toimii vain pelaajan pudotessa nopeasti, ei ole luotettava suunnitelma.

Huomioi sitten matka lentokentälle tai asemalle, itse yhteys, matka seuraavalle kilpailupaikalle ja majoitusjärjestelyt. Keskustele valmistautumisesta, levosta ja mahdollisesta alustavaihdoksesta valmentajan kanssa. Älä pidä jokaista turnauspäivien välistä jaksoa vapaa-aikana: osa siitä kuluu matkustamiseen.

Tee nämä välit näkyviksi TTP:n reitin ja taukojen avulla. Kartta auttaa tarkastelemaan järjestystä ja maantiedettä, mutta se ei laske taattua ovelta ovelle -matkaa eikä vahvista ehdotetun liikenteen saatavuutta.

Tämä on keksitty esimerkki päätöksen ymmärtämiseksi, ei kuvaus todellisista turnauksista tai virallisista säännöistä.

Perhe harkitsee tapahtumaa A ja sen jälkeen tapahtumaa B. Kalenterissa viikot näyttävät peräkkäisiltä ja molemmat tapahtumat ovat samassa maassa. Perhe olettaa aluksi voivansa siirtyä niiden välillä ilman erillistä matkustuspäivää.

Virallisten tietojen tarkistamisen jälkeen perhe huomaa seuraavan kilpailun vaativan odotettua aikaisempaa saapumista. Kilpailupaikat eivät ole lähellä samaa liikenteen solmukohtaa. Matka sisältää siirtymän, yöpymisen ja uuden kuljetuksen kentille. Jos pelaaja jatkaa A:ssa myöhempiin vaiheisiin, ehdotettu yhteys ei toimi.

Valmentaja ja vanhempi vertaavat vaihtoehtoja: valitaan toinen jatkoturnaus, jätetään pidempi väli tai tehdään matkasta yhden kilpailun matka. TTP:ssä he valmistelevat pääehdotuksen ja erillisen korvaavan aikataulun. Ennen kummankaan reitin valintaa he tarkistavat uudelleen viralliset ehdot ja todelliset matkustusvaihtoehdot.

Kalenterissa ei ollut virhettä. Ongelmana oli käsitellä kalenteriviikkoja ikään kuin ne sisältäisivät jo kaikki käytännön vaiheet kilpailusta toiseen siirtymisessä.

Käytä koria mahdollisten tapahtumien valintaan ja luo sitten nimetty aikataulu reitille, jota haluatte arvioida. Tarkista valittu pelaaja ja aikataulu ennen turnausten lisäämistä. Sisällytä tauot ja matkan alku ja loppu, jotta ehdotusta voi lukea kokonaisena matkana.

Jos tapahtuma puuttuu tuodusta luettelosta, voit lisätä oman turnauksen tarkistamillasi tiedoilla. Se tukee vain suunnittelua; se ei varmista kilpailua eikä ilmoita pelaajaa.

Henkilöt, joiden käyttöoikeus pelaajaan on hyväksytty, voivat nähdä hänen aikataulunsa. Valmentaja ja vanhempi voivat valmistella omat ehdotuksensa, joten sopikaa, mitä aikataulua käytte läpi. Heidän korinsa pysyvät erillisinä, eikä yhden ihmisen lista ole automaattisesti kaikkien suunnitelma.

Budjetointia varten vertaa koko matkaa aikataulun ulkopuolella: osallistumismaksuja, liikennettä, siirtymiä, majoitusta, aterioita ja mukana matkustavan aikuisen kuluja. Keskustelkaa pelaajan kouluvelvoitteista ja aikuisen ajankäytöstä ennen reitin valintaa.

Tarkista viralliset tiedot uudelleen ennen hakemista, ennen varausta ilman palautusmahdollisuutta ja ennen lähtöä. Jos päivät, osallistumistiedot tai matkajärjestelyt muuttuvat, päivitä asianmukainen TTP-aikataulu ja kerro muutoksesta sitä käyttäville.

Turnauksen poistaminen TTP:stä ei peru virallista ilmoittautumista. Käytä nykyistä virallista menettelyä ja säilytä sen vahvistus. Aihetta selittää Tennis Europen vetäytymis- ja kurinpito-opas; vertaa sitä aina oman tapahtuman ja kauden voimassa oleviin sääntöihin.

Vanha PDF, muistettu määräaika tai suunnittelutyökalun muistutus ei korvaa nykyisiä virallisia ohjeita. Jos jokin vaikuttaa päätökseen ja on epäselvää, ota yhteys järjestäjään ennen sitoutumista.

Teidän pitäisi osata tunnistaa täsmällinen tapahtuma ja järjestämiskerta, selittää pelaajan nykyinen osallistumistilanne, näyttää miten matka sopii vaadittuihin saapumisjärjestelyihin ja kertoa, mitä tapahtuu, jos päävaihtoehto ei toteudu.

TTP on hyödyllinen, kun se tekee nämä päätökset näkyviksi. Se ei korvaa virallista ilmoittautumisjärjestelmää, järjestäjän tietoja tai perheen harkintaa.

Viralliset lähteet: Tennis Europen pelaajaopas ja Tennis Europen säännöt. Alustan ohjeet löytyvät oppaasta Näin TTP toimii.