Näin suunnittelet junioritenniskauden turnausten, harjoittelun ja koulun ympärille

Sopikaa urheilullinen tarkoitus ennen matkakohteiden katsomista. Pelaaja saattaa tarvita ensimmäisen kokemuksen poissa kotoa, harjoittelua tietyllä alustalla tai mahdollisuuden kilpailla toisella tasolla. ”Pelataan enemmän turnauksia” on vähemmän hyödyllinen tavoite kuin ”valitaan hallittava matka, jolla voimme harjoitella asioita, joiden parissa olemme työskennelleet”.

Kysy valmentajalta, mitkä peliolosuhteet sopivat pelaajan valmistautumiseen. Kysy pelaajalta, mitä hän odottaa innolla ja mikä häntä huolestuttaa. Perhe voi innostua kansainvälisestä matkasta samalla, kun lapsi huolehtii matkustamisesta, koulupoissaoloista tai kilpailemisesta ilman tavallista valmentajaansa. Nämä huolet kuuluvat yhteiseen keskusteluun, eivät vasta lentojen varaamisen jälkeiseen aikaan.

Valitkaa tapahtumia sen perusteella, miten ne sopivat tarkoitukseen, älkää vain turnauksen maineen mukaan. Ikäluokka, kategoria, alusta ja todennäköinen osallistujajoukko auttavat vertailemaan vaihtoehtoja, mutta mikään niistä ei takaa tiettyä ottelumäärää tai tulosta.

Kirjoita muistiin päivät, joita ei ole helppo siirtää: koulukokeet, tärkeät oppitunnit, perheen velvoitteet, työstä saatava loma ja sovitut harjoittelujaksot. Päättäkää myös, kuka voi lähteä pelaajan mukaan ja kuinka kauan hän voi olla poissa.

Nämä ovat suunnitelman rajat. Kokeen kanssa päällekkäinen turnaus ei ole realistinen vaihtoehto, elleivät koulu ja perhe ole jo sopineet, miten asia hoidetaan. Sama ongelma on matkassa, joka vaatii saattavalta aikuiselta pidempää poissaoloa kuin hänen käytettävissä oleva lomansa sallii.

Pidä turnaukset ja tauot näkyvissä TTP:n aikatauluissa. Keskustelkaa taukojen tarkoituksesta erikseen: tyhjä viikko ei kerro, onko pelaaja kotona, matkalla vai valmistautumassa seuraavaan kilpailuun. Älä oleta, että alusta päättää lapsen tarvitseman harjoittelun tai palautumisen määrän; sopikaa siitä hänen valmistautumisestaan vastaavien ihmisten kanssa.

Etsi tapahtumia, jotka sopivat pelaajan ikäluokkaan, käytettävissä oleviin päiviin ja realistisiin kohteisiin. Vertaa maata, kaupunkia, kategoriaa ja alustaa. Jos jokin näyttää lupaavalta, tallenna se koriin sen sijaan, että rakentaisit heti koko matkan sen ympärille.

Kori on lyhyt lista mahdollisista valinnoista. Turnauksen tallentaminen ei ole virallinen ilmoittautuminen eikä varaa paikkaa. Se ei myöskään tarkoita, että tapahtuma olisi lisätty tiettyyn aikatauluun.

Säilytä riittävästi vaihtoehtoja hyödyllistä vertailua varten. Voitte esimerkiksi verrata lähikilpailua, vaativampaa matkaa ja korvaavaa kilpailua samalle ajanjaksolle. Ihanteellista turnausvaihtoehtojen määrää ei ole: muutama hyvin ymmärretty vaihtoehto on hyödyllisempi kuin pitkä lista, jota kukaan ei ole tarkistanut.

Jokaisella käyttäjällä on oma kori. Valmentajan tallentamista turnausvaihtoehdoista ei tule automaattisesti vanhemman listaa. Kun haluatte keskustella konkreettisesta ehdotuksesta pelaajalle, käyttäkää nimettyä aikataulua, jonka valtuutetut henkilöt voivat nähdä.

Älä arvioi matkan taloudellista mahdollisuutta pelkän osallistumismaksun perusteella. Arvioi matka kohteeseen, matkatavaroiden ja urheiluvälineiden maksut, paikalliset siirtymät, majoitus, ateriat ja mukana matkustavan aikuisen kulut. Sisällytä mahdolliset lisävaatimukset asiakirjoista tai vakuutuksista sen jälkeen, kun olet tarkistanut ne oikealta palveluntarjoajalta tai viranomaiselta.

Vertaa samanlaajuisia kokonaisuuksia. Halvempi lento voi vaatia ylimääräisen hotelliyön tai pitkän siirtymän. Kaksi lähekkäistä turnausviikkoa voivat silti tarkoittaa enemmän majoitusöitä kuin perheellä on varaa maksaa. Mahdollinen varhainen putoaminen ei takaa, että paluulipun voi vaihtaa halvalla.

Pidä budjetista erillistä laskelmaa; TTP ei lupaa kaiken sisältävää matkahintaa. Päättäkää, kuinka paljon taloudellista epävarmuutta hyväksytte, ennen kuin teette varauksia ilman palautusmahdollisuutta. Viisumi-, maahantulo- ja matkustusvaatimukset on tarkistettava niiden virallisista kanavista nimenomaan todellisille matkustajille.

Luo aikataulu nimellä, joka selittää päätöstä, esimerkiksi ”Kevätmatka — kaksi kilpailua” tai ”Koululoma — lähivaihtoehto”. Tarkista ennen turnausvaihtoehtojen lisäämistä, että oikea pelaaja ja kohdeaikataulu on valittu.

Sisällytä reitti lähdöstä kotiinpaluuseen, älä pelkkiä turnausviikkoja. Tarkastele kaupunkien järjestystä, siirtymiä ja kilpailujen välistä aikaa. Reittikartta auttaa ymmärtämään järjestyksen, mutta se ei ole lentoaikataulu eikä vahvistus tietyn yhteyden olemassaolosta.

Tee sitten varavaihtoehto, joka ratkaisee tietyn riskin. Jos päämatka on liian kallis, varavaihtoehto voi pysyä lähempänä kotia. Jos osallistuminen yhteen kilpailuun on epävarmaa, vaihtoehtoinen reitti voi välttää sen kokonaan. Saman matkan kopioiminen ”Varasuunnitelma”-nimiseen aikatauluun ei anna perheelle toista toimivaa vaihtoehtoa.

Jos kilpailu puuttuu luettelosta, oma turnaus auttaa ottamaan sen mukaan suunnitteluun. Tarkista ensin viralliset tiedot ja syötä tunnetut yksityiskohdat tarkasti. Oma lisäys ei tee tapahtumasta virallisesti varmennettua eikä lähetä ilmoittautumista.

Seuraava on keksitty suunnitteluesimerkki, ei suositus todellisista turnauksista tai harjoittelumääräys.

Perheellä on neljän viikon koululoma. Mukana matkustava vanhempi voi olla poissa kymmenen päivää. Valmentaja haluaa pelaajalle kilpailukokemuksen ja sen jälkeen paluun harjoitteluun. Perhe vertaa lähikilpailua kahteen ulkomailla järjestettävään tapahtumaan.

Aluksi kahden turnauksen matka näyttää houkuttelevalta, koska molemmat osuvat koululomaan. Koko reitti sisältää kuitenkin saapumispäivän, kaksi turnausjaksoa, siirtymän niiden välillä ja kotimatkan. Se kestää kauemmin kuin vanhemman käytettävissä oleva loma. Lentohinta ei myöskään sisällä useita majoitusöitä ja paikallista liikennettä.

Perhe luo kaksi aikataulua. Päävaihtoehto on yksi ulkomainen kilpailu, jonka lähtö ja paluu on määritelty selvästi. Varavaihtoehto on lähikilpailu, joka vaatii vähemmän matkustamista ja maksaa vähemmän, jos kansainvälistä vaihtoehtoa ei voida vahvistaa. Loput lomasta jätetään valmentajan kanssa sovittua harjoittelua varten.

Ennen valintaa he tarkistavat viralliset ilmoittautumisehdot, todelliset matkustusmahdollisuudet ja koko arvioidun kustannuksen. He sopivat myös, kuka lähettää hakemuksen ja tarkistaa sen tuloksen. Hyödyllinen lopputulos ei ole täydempi kalenteri. Se on matka, jonka perhe voi hoitaa, sekä vaihtoehto, jonka se ymmärtää.

Valmentaja voi arvioida urheilulliset perustelut. Vanhempi tai mukana matkustava aikuinen voi tarkistaa matkan, asiakirjat ja kulut. Pelaajan tulee ymmärtää suunnitelma ja saada vaikuttaa päätökseen. Sopikaa vastuut hakemuksista, maksuista ja virallisten päivitysten tarkistamisesta; ”joku tekee sen” ei ole järjestely.

TTP antaa valtuutettujen pelaajien, valmentajien ja vanhempien nähdä pelaajan aikataulut. Aikataulut säilyttävät omistajansa, joten eri henkilöt voivat valmistella erillisiä ehdotuksia. Tämä ei lupaa, että jokainen muokkaa samaa jaettua asiakirjaa tai että järjestelmä vahvistaa ryhmän yhteisymmärryksen.

Keskustelkaa siitä, mitä ehdotusta kohti etenette, ja pitäkää sen nimi selkeänä. Jos valmentaja luo toisen vaihtoehdon, verratkaa niitä sen sijaan, että pitäisitte hiljaisesti molempia vahvistettuina suunnitelmina.

Tarkista jokaisen kilpailun viralliset ilmoittautumisen alkamis- ja päättymispäivät, vetäytymisehdot, osallistumisen tila, maksujärjestelyt ja paikan päällä ilmoittautumisen vaatimukset. Jos TTP näyttää tuotuja määräaikoja, käytä niitä suunnittelun tukena ja varmista virallinen lähde ennen toimintaa. Puuttuva päivämäärä ei tarkoita, ettei määräaikaa ole.

Tarkista suunnitelma ennen hakemista, ennen varausta ilman palautusmahdollisuutta ja uudelleen ennen lähtöä. Muuta aikataulua, jos turnaustiedot, koulun velvoitteet, kulut tai pelaajan valmius muuttuvat. Tapahtuman poistaminen TTP:stä ei peru virallista ilmoittautumista; tee muutos myös järjestäjän menettelyllä.

Älä luota automaattiseen muistutukseen, ennen kuin olet tarkistanut asianmukaiset ilmoitusasetukset ja sen, mitä ne todella kattavat. Perhe vastaa edelleen määräajoista ja virallisesta viestinnästä.

Lopuksi teidän pitäisi osata selittää, miksi jokainen kilpailu on mukana, sopiiko reitti kouluun ja aikuisen ajankäyttöön, mitä matka todennäköisesti maksaa, mitkä ehdot ovat vielä vahvistamatta ja mitä teette, jos päävaihtoehto ei toteudu.

Jos vastaukset ovat selviä, suunnitelma on hyödyllinen, vaikka siinä olisi vain yksi kilpailu. Aloita hallittavasta kauden osasta ja laajenna sitä, kun pelaaja ja perhe ovat valmiita.

Alustan vaiheet löytyvät oppaasta Näin TTP toimii. Lähdekohtaisia tarkistuksia varten lue Tennis Europe -suunnitteluopas tai ATF-suunnitteluopas.